Migration Mover cloudMover Cloud Migration

IntroductionIntroduction

Notre objectif est d’agir comme intermédiaire entre diverses technologies web qui ne sont pas attrayantes.Our purpose is to act as an intermediary between various web technologies that don't play nice together. Vos fichiers, stockés dans un emplacement, sont copiés vers un autre.We take your files from one place and copy them to another. Il n’y a pas de téléchargement, ni d’action à surveiller : l’application hébergée sur le web effectue tout le travail.No downloads and nothing to watch over—our web-hosted app does all the work!

Toute migration au sein de l’entreprise est une tâche fastidieuse.Undertaking any corporate migration is a daunting task. Lorsque vous déplacez vos données vers le cloud, vous devez tenir compte de plusieurs éléments.When moving your data to the cloud, there are many things to consider.

Conseil

Vous avez besoin d’aide ?Need help? Ouvrir une demande d’assistanceOpen a support request here

Résumé du traitement des fichiersFile processing summary

Lorsque vous transférez un fichier, une copie temporaire est téléchargée depuis Office 365 vers un serveur temporaire, puis est envoyé vers Office 365.When we transfer a file, a temporary copy is downloaded from Office 365 to a temporary server and then uploaded to Office 365. Le fichier est supprimé du serveur temporaire quand le chargement est réussi.Upon successful upload, that file is deleted from the temporary server. Une fois la migration terminée, le serveur temporaire est détruit.When your migration is complete, that temporary server is destroyed. Toutes les données du journal expirent au bout de 90 jours et ne sont jamais conservées.Any log data expires in 90 days and is never retained by us. Nous n’effectuons aucune action autre que la copie des fichiers et dossiers, ainsi que le partage des autorisations.We do not perform any actions beyond copying files and folders and sharing permissions. Nous ne supprimons aucune donnée.We never perform delete operations.

Communiquer avec les parties prenantesCommunicating with stakeholders

Une migration est un projet important pour une organisation.A migration is a significant undertaking for any organization. Comprendre toute l’étendue des données et communiquer avec vos employés est compliqué.Trying to grasp the entire extent of all data and communicating with your employees is complicated. Nous comprenons.We sympathize!

Avant, pendant et après une migration, il est essentiel de communiquer de façon claire et efficace avec votre base d’utilisateurs.Before, during, and after a migration, it is critical to communicate clearly and effectively with your user base. Nous proposons à l’équipe de transition, une assistance et des supports de communication pour faciliter les échanges avec les parties prenantes, concernant ces changements.We provide timely support and communication materials to your transition team to help you communicate these changes with each stakeholder.

Gestion : la gestion nécessite des informations succinctes sur les modalités et les raisons de la migration, comme les coûts, les avantages et les attentes.Management — Management needs succinct info about the how’s and why’s of the migration, such as costs, benefits, and expectations. Vous devez présenter de façon claire à quoi ressemble une migration réussie.You must paint a clear picture about what a successful migration should look like. Les informations précises sont importantes lorsque vous gérez un service.Granular info is important when running a department.

Par exemple, le responsable des ventes a besoin de savoir comment les opérations seront affectées : par exemple, les employés peuvent-ils travailler pendant le week-end, le cas échéant ?For example, the Sales Manager needs to know how operations will be affected, such as Can employees still work over the weekend, if needed?

Utilisateurs : il s’agit de vos employés de base.Users — These are your bread-and-butter employees. Ils doivent savoir quand les modifications ont lieu et à qui s’adresser en cas de questions ou de problèmes.They need to know when changes are taking place and who to go to with questions or issues.

Questions clés à poser :Key questions to address:

  • Pourquoi les données sont migrées ?Why are we migrating our data?
  • Quel impact cela aura-t-il sur moi ?How does it impact me?
  • Quels sont les avantages ?What are the benefits?
  • Quel va être l’impact de ce changement ?How disruptive is this change going to be?

Tiers : L’accès aux documents par les collaborateurs extérieurs peut être interrompu et nécessiter un repartage des données.Third parties — If people outside your organization have access to collaborate on documents, this could potentially be interrupted and require resharing of data. Nous décrivons les pratiques recommandées pour cet événement dans notre guide.We describe best practices for this event in our guide.

Service d’assistance technique/support technique : si votre organisation dispose d’un personnel de soutien spécifique pour les autres employés, les membres de ce personnel devront comprendre chaque étape de la migration.IT Helpdesk/Support staff — If your organization is large enough to have specific support staff for other employees, they must understand each step of the migration.

PlanificationPlanning

La planification est la partie la plus difficile d’une migration.Planning is the most difficult part of a migration. Il s’agit également de l’une des phases les plus critiques pour réussir cette opération.It is also one of the most critical phases to get correct. Pour effectuer une migration en douceur et sans contraintes, vous devez recueillir des informations pertinentes sur l’organisation, déterminer les chronologies du projet et limiter les surprises pouvant apparaître.To have a smooth and stress-free migration, you must gather relevant organizational info, determine project timelines, and mitigate any surprises that may appear.

Collecte d’informationsGathering info

Avant la migration, il est important de collecter toutes les informations dont vous avez besoin pour exécuter la migration sans problème.Before migration, it is important to gather all the info you need to run the migration smoothly. Vérifiez que vous avez confirmé les informations de la liste de contrôle suivante.Make sure you have confirmed the info from the following checklist.

Liste de contrôle des informations sur la migrationMigration info checklist

  • Nombre d’utilisateurs à migrerNumber of users to migrate
  • Propriété des donnéesData ownership
  • Distribution des donnéesData distribution
  • Quantité de données à déplacerAmount of data to move
  • Nombre de fichiers à déplacerNumber of files to move
  • Taille des fichiers individuels et/ou tailles moyennes des fichiersIndividual file sizes and/or file sizes on average
  • Qui fait partie de votre équipe de migration ?Who is your migration team?
  • Qui est le contact désigné pour communiquer avec nous ?Who is your designated contact with us?
  • Qui est votre référent ?Who is our point of contact with you?

AnalyseScanning

Pour vous aider dans votre planification, nous proposons une fonctionnalité d’analyse.To help with your planning, we offer a scanning feature. Notre analyse identifie le nombre d’utilisateurs qui possèdent des données et la quantité de données à déplacer.Our scan identifies how many users own data and how much there is to move.

Cette analyse est une migration d’essai simulée, sans destination définie, ce qui vous permet d’identifier les fichiers/dossiers problématiques avant de commencer à migrer les données.This scan is effectively a simulated dry-run migration, with no set destination, which helps to identify any problematic files/folders before you begin migrating data.

Notes

Une fois que vous avez configuré une migration pour la première fois, l’analyse est disponible dans le gestionnaire de migration.The scan is available in our Migration Manager after you have first set up a migration.

Lisez ce guide pour mieux comprendre le processus complet de migration ou passez directement à la section Configuration de la migration.Read through this guide to better understand the full migration process, or skip ahead to Setting Up the Migration. Si vous souhaitez des instructions détaillées sur la procédure d’analyse, consultez Analyse.For detailed instructions about how to run the scan, see Scanning. Voir aussi Exécution de la migration MoverSee also Running the Mover migration

Nombre d’utilisateurs à migrerNumber of users to migrate

Chaque utilisateur est défini par un appairage unique de la source et de la destination.Each user is defined by a unique source and destination pairing.

Par exemple :For example:

  • utilisateur01@exemple.com = > utilisateur02@exemple.comuser01@example.com => user02@example.com
  • utilisateur01@exemple.com = > utilisateur03@exemple.comuser01@example.com => user03@example.com

Ces éléments sont considérés comme deux licences utilisateur distinctes, car elles ont des destinations différentes.These would be considered two separate user licenses because they have different destinations.

Mover échelonne automatiquement la simultanéité de votre transfert de haut en bas.Mover automatically scales your transfer concurrency up and down.

Distribution des donnéesData distribution

La détermination de la répartition des données au sein de la base d’utilisateurs est un composant extrêmement important d’une migration, car les données sont copiées en parallèle, et nos serveurs transfèrent des données aussi rapidement que le peuvent les fournisseurs de stockage cloud.Determining the distribution of data across the user base is an extremely important component of a migration because we copy data in a highly parallel manner, and our servers transfer data as fast as each cloud storage provider can handle. Office 365 a des limites de taux de débit pour le téléchargement et le chargement des données rapides.Office 365 has rate limits for how fast data can be downloaded and uploaded.

Plus le nombre d’utilisateurs en cours de transfert simultané est élevé, plus le débit de votre migration est élevé.The more users simultaneously being transferred, the higher our throughput for your migration. Nous vous recommandons vivement de séparer les utilisateurs avec de grands volumes de données en comptes plus petits afin de faciliter les transferts plus rapides.We highly recommend that users with very large data sets be broken into smaller accounts to facilitate faster transfers.

Notes

Pour maximiser le débit, les utilisateurs ne doivent pas posséder plus de 5 To de données.To maximize throughput, users should not own greater than 5TB of data. Plus vous avez d’utilisateurs et plus les quantités de données qu’ils possèdent sont petites, plus la migration se déroule rapidement.The more users you have, and the smaller the amounts of data they own, the faster your migration proceeds.

Par exemple :For example:

  • Si un utilisateur possède 10 To de données, nous vous recommandons de le diviser en 10 utilisateurs de sorte que chacun possède 1 To.If one user owns 10 TB of data, we recommend dividing that between 10 users so that each one owns 1 TB.

Si les données ne peuvent pas être fractionnées, cela ne devrait pas empêcher les autres utilisateurs de migrer.If data cannot be broken up, this should not hinder other users from migrating. En règle générale, les utilisateurs disposant d’un grand nombre de données nécessitent beaucoup de temps pour la migration.As a general rule, users with a lot of data require a lot of time to migrate.

Quantité de données à déplacerAmount of data to move

Le fait de connaître le volume total de données que vous déplacez vous permet de créer une chronologie plus réaliste pour la migration.Knowing the total volume of data you are moving helps to create a more realistic timeline for your migration.

Votre équipe de migration ?Your migration team

Créez une équipe de migration pour guider votre organisation dans le cadre du projet.Establish a migration team to lead your organization through the project. Le rôle de l'équipe consiste à assurer la liaison avec nous, à suivre une formation et à informer les employés de chaque changement au cours du processus de migration.The team’s role includes liaising with us, undergoing training, and notifying employees of each change during the migration process.

Un responsable informatique ou le chef du département informatique est un bon choix pour être le référent car il comprend les tenants et aboutissants des systèmes de votre organisation.An IT Manager or the Head of IT is a good choice for our point of contact because they understand the ins and outs of your organization's systems. Pour assurer une migration réussie et sans problème, nous travaillons en étroite collaboration avec vous et vous suivons à chaque étape.To ensure a smooth, successful migration, we work closely together and are with you every step of the way.

ChronologiesTimelines

Soyez réalisteBe realistic

La durée nécessaire pour planifier, exécuter et finir une migration dépend de nombreux facteurs.The amount of time required to plan, execute, and wrap up a migration depends on many factors. Les exigences organisationnelles, le budget, les examens de sécurité et le soutien de la direction ne sont que quelques exemples.Organizational requirements, budget, security reviews, and support from management are just a few.

En règle générale, les transferts d’entreprise prennent au minimum 30 jours pour la planification et l’exécution.We typically see corporate transfers take a minimum of 30 days to plan and execute. Vérifiez que vous consacrer suffisamment de temps pour chaque étape. Nous aborderons ce sujet plus tard dans ce guide.Ensure you allot yourself enough time for each stage, which we cover later on in this guide.

Évaluer votre base d’utilisateursEvaluate your user base

Il est très important de planifier quels utilisateurs migrent et à quel moment.It is critical that you plan which users are migrating and when. Posez-vous les questions suivantes :Ask yourself questions like these:

  • Est-ce que l’ensemble de l’organisation migre, ou seulement quelques utilisateurs ?Is the entire organization migrating, or just a few users?
  • Est-ce que tout le monde migre en même temps ou les utilisateurs sont-ils séparés par lots tels que service, bureau ou région ? Si c’est le cas, pourquoi ?Is everyone migrating at once, or are you splitting them into batches like department, office, or region? If so, why?

Notes

La migration par lot est ainsi plus difficile et peut prolonger votre migration.Batching migrations this way increases complication, and may extend your migration.

Nous vous recommandons d’effectuer une migration pendant une période où la charge de travail est plus faible, comme le week-end, pour éviter les interruptions de travail.We recommend migrating during a slower organizational period, such as the weekend, to avoid work interruptions.

Garder vos comptes actifsKeep your accounts active

Lors de la migration de Office 365 vers Office 365, vérifiez que tous vos utilisateurs sont actifs et accessibles.When migrating from Office 365 to Office 365, you need to ensure all your users are active and accessible. Il est essentiel de savoir exactement quand Office 365 peut s’arrêter ou arriver à expiration pour planifier la migration en toute sécurité et avec suffisamment de temps.Knowing exactly when your Office 365 may shut down or expire is key to safely planning enough time to migrate.

Prendre en compte la vitesse de migrationConsider migration speed factors

Nous sommes le moyen le plus rapide de migrer vos données, mais la vitesse de votre migration peut subir des ralentissements.We're the fastest way to migrate your data, but the speed of your migration may still be affected by bottlenecks. Les ralentissement de la vitesse dépendent des éléments suivants (liste non-exhaustive) :Speed bottlenecks include, but aren't limited to, the following:

  • Nombre de fichiers et de dossiers déplacésNumber of files and folders being moved
    • Il s’agit objectivement de la limite de vitesse la plus importante sur Internet, car elle détermine le nombre total d’opérations requises.This is objectively the biggest speed limit on the Internet, as it determines the total number of operations required. La plupart des fournisseurs évaluent leur entrée à un fichier par seconde et par utilisateur.Most providers rate limit their ingress to one file per second per user. Ce n’est pas toujours le cas, mais il s’agit d’une mesure de référence prudente que vous pouvez utiliser lors de l’estimation.This isn't universally true, but it's a baseline conservative metric you can use when estimating.
    • La taille des fichiers de nos clients est en moyenne de 2.4 MB.Our observable average across our customers is a 2.4 MB average file size.
    • Il est nécessaire de connaître la taille du fichier pour évaluer la vitesse de transfert.Knowing file size is necessary to estimate transfer speed. Si vous ne parvenez pas à déterminer les nombres exacts, la plupart des services peuvent fournir des rapports qui illustrent la taille de fichier individuelle ou moyenne.If you are not able to determine exact numbers, most services can provide reports that illustrate individual or average file size.
  • Quantité totale de données déplacées.Total amount of data being moved.
    • Le nombre total de données peut avoir une incidence sur la vitesse, mais il est finalement masqué par le nombre de fichiers.Total data can affect speed, but it is ultimately overshadowed by the number of files.
  • Connexions du serveur avec le Connecteur source ou de destination.Server connections with the source or destination Connector.
  • La complexité des autorisations ou des schémas de partage, le cas échéant.Complexity of permissions or sharing schemes, if applicable.

Il peut être surprenant de constater qu’il existe une grande quantité d’autres facteurs, autre que le volume des données déplacées.What may be surprising is how large of an impact factors other than the size of the data you are moving can have.

Par exemple, il est courant de faire en sorte qu’il y ait un demi-seconde de charge mémoire par fichier déplacé.For example, it is common for there to be half a second of overhead per file being moved. Si vous déplacez 200 000 fichiers, cela représenterait 200 000 secondes, soit plus de deux jours de surcharge.If you are moving 200,000 files, this would be 200,000 seconds or more than two days' worth of overhead alone!

Vous comprendrez donc que nous ne pouvons pas vous donner des estimations exactes de temps, car il y a trop de facteurs en jeu à un moment donné.Suffice to say, we cannot give you exact estimates on time because there are too many factors at play at any given point. Lorsque vous aurez lu cette section, nous pourrions copier facilement plusieurs fichiers de plusieurs Go ou plusieurs centaines de fichiers équivalant à une petite quantité de données.By the time you have read this section, we could have easily copied several files totaling many GB, or a few hundred files equaling a small amount of data.

Nous sommes à votre disposition pour vous parler des estimations.We are available to have a conversation with you about estimates.

Informer les parties prenantes de la migrationNotify stakeholders about the migration

Vos employés ont des besoins différents par rapport à leurs données. il est essentiel d’en connaître la nature.Your employees have different needs with respect to their data, and it is paramount to know what those are. Effectuez une liste de courses de tous les services, contactez leur responsable et identifiez les principales préoccupations dans leurs processus et applications.Take a shopping list of all departments, contact their managers, and identify key concerns in their processes and apps.

Gardez à l’esprit que, bien que le stockage cloud ne soit qu’un conteneur de fichiers, les personnes peuvent également l’utiliser avec des applications tierces ou pour une collaboration plus avancée.Keep in mind that while cloud storage is sometimes just a container for files, people might also be using it with third-party apps or for more advanced collaboration.

Exemples d’e-mails à envoyerExample emails to send

Objet : ATTENTION : Décision de migrer de Office 365 à Office 365Subject: ATTENTION: Decision to Migrate from Office 365 to Office 365

Message : il y a quelques mois, la direction a décidé d’abandonner Office 365 pour passer à Office 365.Message: A few months ago, management decided we will leaving Office 365 and transition to a new Office 365 domain. Dans le nouveau Office 365, tous les employés auront accès au stockage cloud et à ses applications incluses.In the new Office 365, all employees will have access to cloud storage and its included apps.

Nous allons gérer la migration pour assurer le transfert de toutes nos données de manière sûre et efficace.We will manage the migration to ensure all of our data gets transferred securely and efficiently. N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions ou des préoccupations sur le processus.If you have any questions or concerns about the process, let me know.

Objet: ATTENTION : informations importantes sur la migration des données CloudSubject: ATTENTION: Important Info Regarding Cloud Data Migration

Message: comme vous l’avez lu dans les e-mails précédents, nous changeons de fournisseur de stockage cloud et nous passons de Office 365 à un nouveau domaine Office 365.Message: As you know from prior emails, we are moving from Office 365 to a new Office 365 domain as our cloud storage provider.

Pour faciliter cette migration, nous demandons à tous les employés de terminer leur travail et de télécharger toutes les dernières modifications apportées aux fichiers dans la source Office 365 avant 17h00, le vendredi 7 avril 2020.To assist in this migration, we ask all employees to finish working and upload any last changes to files in the source Office 365 by 17:00 PT on Friday, April 7, 2020. Les modifications apportées aux fichiers ou aux données dans la source Office 365 après cette heure ne seront pas déplacées.Changes to files or data in the source Office 365 after this time will not be moved.

Le lundi 10 avril 2020, tous les employés utiliseront le nouveau domaine Office 365.On Monday, April 10, 2020, all employees will be using our new Office 365 domain.

Les questions et préoccupations peuvent être redirigées vers votre responsable immédiat et/ou notre équipe de support technique via les canaux habituels.Questions and concerns can be directed to your immediate manager and/or our technical support staff via the usual channels.