Créer une alerte de données dans le Concepteur d'alertesCreate a Data Alert in Data Alert Designer

CETTE RUBRIQUE S’APPLIQUE À :ouiSQL Server 2016nonPower BI Report ServerTHIS TOPIC APPLIES TO:yesSQL Server 2016noPower BI Report Serverouimode intégré SharePointSharePoint integrated mode

Vous pouvez créer les définitions d'alerte de données dans le Concepteur d'alertes de données.You create data alert definitions in Data Alert Designer. Après les avoir enregistrées, vous pouvez les rouvrir, les modifier, puis les enregistrer de nouveau dans le Concepteur d'alertes de données.After you save the alert definitions, you can reopen, edit, and then resave them in Data Alert Designer. Pour plus d’informations sur la modification des définitions d’alerte, consultez Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de données et Modifier une alerte de données dans le Concepteur d’alertes.For information about editing alert definitions, see Manage My Data Alerts in Data Alert Manager and Edit a Data Alert in Alert Designer.

Note

Intégration de Reporting Services avec SharePoint n’est plus disponible après SQL Server 2016.Reporting Services integration with SharePoint is no longer available after SQL Server 2016.

Créer une définition d’alerteCreate a data alert definition

  1. Localisez la bibliothèque SharePoint qui contient le rapport pour lequel vous souhaitez créer une définition d'alerte de données.Locate the SharePoint library that contains the report that you want to create a data alert definition for.

  2. Cliquez sur le rapport.Click the report.

    Le rapport est exécuté.The report runs. Si le rapport est paramétré, vérifiez qu'il affiche les données au sujet desquelles vous souhaitez recevoir des messages d'alerte.If the report is parameterized, verify that the report shows the data that you want to receive alert messages about. Si vous ne voyez pas les colonnes ou les valeurs qui vous intéressent, vous pouvez exécuter de nouveau le rapport en utilisant des valeurs de paramètre différentes.If you do not see the columns or values you are interested in, you might want to rerun the report, using different parameter values.

    Note

    Les valeurs de paramètre choisies pour exécuter le rapport sont enregistrées dans la définition d'alerte et seront utilisées lorsque le rapport sera exécuté une nouvelle fois dans le cadre d'une étape de traitement de la définition d'alerte.The parameter values you chose to run the report are saved in the alert definition and will be used when report is rerun as a step in processing the alert definition. Pour utiliser des valeurs de paramètre différentes, vous devez créer une nouvelle définition d'alerte.To use different parameter values, you must create a new alert definition.

  3. Dans le menu Actions , cliquez sur Nouvelle alerte de données.On the Actions menu, click New Data Alert.

    L’image suivante affiche le menu Actions .The following picture shows the Actions menu.

    Ouvrez le Concepteur d’alertes à partir de la bibliothèque SharePointOpen Alert Designer from SharePoint library

    Le Concepteur d'alertes de données s'ouvre et affiche les 100 premières lignes du premier flux de données que le rapport génère dans une table.The Data Alert Designer opens, showing the first 100 rows of the first data feed that the report generates in a table.

    Note

    Si vous ne voyez pas l’option Nouvelle alerte de données , le service d’alerte n’est pas configuré sur le site SharePoint ou l’édition d’ SQL ServerSQL Server n’inclut pas les alertes de données.If you do not see the New Data Alert option, the alerting service is not configured on the SharePoint site or the SQL ServerSQL Server edition does not include data alerts. Pour plus d’informations, consultez Service Reporting Services SharePoint et applications de service.For more information, see Reporting Services SharePoint Service and Service Applications.

    Si l’option Nouvelle alerte de données est grisée, la source de données du rapport est configurée pour utiliser les informations d’identification de sécurité intégrée ou pour demander les informations d’identification.If the New Data Alert option is grayed, the report data source is configured to use integrated security credentials or prompt for credentials. Pour rendre l’option Nouvelle alerte de données disponible, vous devez mettre à jour la source de données afin d’utiliser les informations d’identification stockées ou aucune information d’identification.To make the New Data Alert option available, you must update the data source to use stored credentials or no credentials.

    Le nom du flux de données s’affiche dans la liste déroulante Nom des données du rapport .The name of the data feed appears in Report data name drop-down list.

  4. Éventuellement, sélectionnez un flux de données différent dans la liste déroulante Nom des données du rapport .Optionally, select a different data feed in the Report data name drop-down list.

    Si aucun flux de données n'est généré à partir du rapport, vous ne pouvez pas créer de définition d'alerte pour le rapport.If no data feed is generated from the report, you cannot create an alert definition for the report. La mise en page du rapport détermine le contenu de chaque flux de données.The layout of the report determines the content of each data feed. Pour plus d’informations, consultez Génération de flux de données à partir de rapports (Générateur de rapports et SSRS).For more information see, Generating Data Feeds from Reports (Report Builder and SSRS).

  5. Éventuellement, dans la zone de texte Nom de l’alerte, modifiez le nom par défaut pour qu’il soit plus explicite.Optionally, in the Alert name text box, update the default name to be more meaningful.

    Le nom par défaut de la définition d'alerte est le nom du rapport.The default name of the alert definition is the name of the report. Les noms des définitions d'alerte ne sont pas nécessairement uniques ; par conséquent, ils peuvent être difficiles à distinguer lorsque vous consulterez ultérieurement la liste de vos alertes dans le Gestionnaire des alertes de données.Alert definition names do not have to be unique, which can make it difficult to tell them apart when you later view the list of your alerts in Data Alert Manager. Il est recommandé d'utiliser des noms explicites et uniques pour vos définitions d'alerte.It is recommended that you use meaningful and unique names for your alert definitions.

  6. Éventuellement, modifiez l’option des données par défaut en remplaçant l’option toutes les données dans le flux de données ont par l’option aucune donnée dans le flux de données n’a.Optionally, change the default data option from any data in in the data feed has to no data in the data feed has.

  7. Cliquez sur Ajouter une règle.Click Add rule.

    La liste des colonnes dans le flux de données s'affiche.A list of the columns in the data feed appears.

  8. Dans la liste, sélectionnez la colonne que vous souhaitez utiliser dans la règle, puis sélectionnez un opérateur de comparaison et entrez la valeur de seuil.In the list, select the column that you want to use in the rule, and then select a comparison operator and enter the threshold value.

    Selon le type de données de la colonne sélectionnée, des opérateurs de comparaison différents apparaissent.Depending on the data type of the selected column, different comparison operators are listed. Si la colonne a un type de données « date », l'icône du calendrier s'affiche en regard de la valeur de seuil pour la règle.If the column has a date data type, a calendar icon displays next to threshold value for the rule. Vous pouvez entrer des données en cliquant sur une date dans le calendrier ou en tapant la date.You can enter a data by clicking a date in the calendar or typing the date.

    Le Concepteur d’alertes de données fournit deux modes de comparaison : Mode de saisie de valeur et Mode de sélection de champ.Data Alert Designer provides two comparison modes: Value Entry Mode and Field Selection Mode. Le mode par défaut est Mode de saisie de valeur.The default mode is Value Entry Mode. Vous pouvez ajouter des clauses OR uniquement quand vous travaillez en Mode de saisie de valeur et vous utilisez la comparaison is .You can add OR clauses only when you are in Value Entry Mode and are using the is comparison.

  9. Pour ajouter une clause OR, cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur Mode de saisie de valeur.To add an OR clause, click the down-arrow, and then click Value Entry Mode.

  10. Tapez la valeur de comparaison.Type the comparison value.

  11. Éventuellement, recliquez sur le bouton de sélection (…) .Optionally, click the ellipsis (…) again.

    Les points de suspension (…) apparaissent sur la ligne qui contient la première clause.The ellipsis (…) appears on the line that contains the first clause.

    La clause OR est ajoutée au-dessous et dans la règle AND.An OR clause is added below and within the AND rule.

  12. Éventuellement, cliquez sur la flèche vers le bas, sélectionnez Mode de sélection de champ, puis sélectionnez une colonne dans la liste.Optionally, click the down-arrow, select Field Selection Mode, and then select a column in the list.

    Vous remarquerez que les points de suspension (…) qui vous permettent d’ajouter des clauses OR ont disparu.You will notice that the ellipsis (…) that you click to add OR clauses has disappeared.

  13. Éventuellement, recliquez sur Ajouter une règle pour ajouter des règles supplémentaires.Optionally, click Add rule again to add additional rules.

    Les règles sont combinées par l'opérateur logique AND.The rules are combined by using the AND logical operator.

  14. Sélectionnez une option dans la liste de périodicité.Select an option in the recurrence list. Selon le type de périodicité, entrez un intervalle.Depending on the type of recurrence, enter an interval.

  15. Éventuellement, cliquez sur Avancé.Optionally, click Advanced.

  16. Éventuellement, modifiez la date de début du message d'alerte en tapant une date différente ou en ouvrant le calendrier et en cliquant sur une date.Optionally, change the date that the alert message starts on by typing a different date or opening the calendar, and then clicking a date in the calendar.

    La date de début par défaut est la date courante.The default start date is the current date.

  17. Éventuellement, cochez la case située en regard de Arrêter l’alerte le, puis choisissez une date pour arrêter le message d’alerte.Optionally, select the checkbox located next to Stop alert on, and then choose a date to stop the alert message.

    Par défaut, un message d'alerte n'a pas de date d'arrêt.By default, an alert message has no stop date.

    Note

    L'arrêt d'un message d'alerte ne supprime pas la définition d'alerte.Stopping an alert message does not delete the alert definition. Une fois que vous avez arrêté un message d'alerte, vous pouvez le redémarrer en mettant à jour les dates de début et de fin.After you stop an alert message, you can restart it by updating the start and stop dates. Pour plus d’informations sur la suppression des définitions d’alerte, consultez Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de données.For information about deleting alert definitions, see Manage My Data Alerts in Data Alert Manager.

  18. Éventuellement, décochez la case Envoyer un message seulement si les résultats changent .Optionally, clear the Send message only if results change checkbox.

    Si vous paramétrez fréquemment des messages d'alerte, les informations redondantes peuvent être agaçantes ; dans ce cas, ne désactivez pas cette case à cocher.If you send alert messages frequently, redundant information might not be welcome and you should not clear this checkbox.

  19. Entrez les adresses de messagerie des destinataires du message d'alerte.Enter the email addresses of alert message recipients. Séparez les adresses par des points-virgules.Separate addresses with semicolons.

    Si l’adresse e-mail de la personne qui a créé la définition d’alerte est disponible, elle est ajouté à la zone Destinataire .If the email address of the person who created the alert definition is available, it is added to the Recipient(s) box.

  20. Éventuellement, dans la zone de texte Objet, mettez à jour la ligne Objet du message d’alerte.Optionally, in the Subject text box, update the Subject line of the alert message.

    La valeur par défaut est de l’objet d’alerte de données pour <nom de l’alerte données >.The default Subject is Data alert for <data alert name>.

  21. Éventuellement, dans la zone de texte Description, tapez une description pour le message d’alerte.Optionally, in the Description text box, type a description of the alert message.

  22. Cliquez sur Enregistrer.Click Save.

Voir aussiSee Also

Concepteur d’alertes de données Data Alert Designer
Gestionnaire des alertes de données pour les administrateurs d’alertes Data Alert Manager for Alerting Administrators
Alertes de données Reporting ServicesReporting Services Data Alerts

D’autres questions ?More questions? Essayez de poser le forum Reporting ServicesTry asking the Reporting Services forum