Gérer mes alertes de données dans le Gestionnaire des alertes de donnéesManage My Data Alerts in Data Alert Manager

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Les utilisateurs SharePoint peuvent consulter la liste des alertes de données qu'ils ont créées et les informations sur les alertes.SharePoint users can view a list of the data alerts that they created and information about the alerts. Ils peuvent également supprimer leurs alertes, ouvrir les définitions d'alerte pour les modifier dans le Concepteur d'alertes de données et les exécuter.Users can also delete their alerts, open alert definitions for edit in Data Alert Designer, and run their alerts. L'image suivante affiche les fonctionnalités disponibles aux utilisateurs dans le Gestionnaire des alertes de données.The following picture shows the features available to users in Data Alert Manager.

Fonctionnalités du gestionnaire pour les utilisateurs SharePoint d’alerteAlert Manager features for SharePoint users

Note

Intégration de Reporting Services avec SharePoint n’est plus disponible après SQL Server 2016.Reporting Services integration with SharePoint is no longer available after SQL Server 2016.

Pour consulter la liste de vos alertesTo view a list of your alerts

  1. Accédez à la bibliothèque SharePoint où vous avez enregistré les rapports sur lesquels vous avez créé des alertes de données.Go to the SharePoint library where you saved the reports on which you created data alerts.

  2. Cliquez sur l’icône pour développer le menu déroulant sur un rapport et cliquez sur Gérer les alertes de données.Click the icon for the expand drop-down menu on a report and click Manage Data Alerts. L'image suivante montre le menu déroulant.The following picture shows the drop-down menu.

    Ouvrez le Gestionnaire des alertes à partir du menu contextuel du rapportOpen Alert Manager from report context menu

    Le Gestionnaire des alertes de données s'ouvre.Data Alert Manager opens. Par défaut, il répertorie les alertes du rapport que vous avez sélectionné dans la bibliothèque.By default, it lists the alerts for the report that you selected in the library.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de la liste Afficher les alertes pour le rapport et sélectionnez un rapport pour consulter ses alertes, ou cliquez sur Afficher tout pour répertorier toutes les alertes.Click the down arrow next to the View alerts for report list and select a report to view its alerts, or click Show All to list all alerts.

    Note

    Si le rapport que vous avez sélectionné n'a aucune alerte, il n'est pas nécessaire de revenir à la bibliothèque SharePoint pour rechercher et sélectionner un rapport contenant des alertes.If the report that you selected does not have any alerts, you do not have to return to the SharePoint library to locate and select a report that hasalerts. Au lieu de cela, cliquez sur Afficher tout pour afficher la liste de toutes les alertes.Instead, click Show All to see a list of all your alerts.

    Une table répertorie le nom de l'alerte, le nom du rapport, votre nom en tant que créateur de l'alerte, le nombre d'instances d'alerte envoyées, la dernière fois que la définition d'alerte a été modifiée et l'état de l'alerte.A table lists the alert name, report name, your name as the creator of the alert, the number the alert was sent, the last time the alert definition was modified, and the status of the alert. Si l'alerte ne peut pas être générée ou envoyée, la colonne d'état contient des informations sur l'erreur et vous aide à dépanner le problème.If the alert cannot be generated or sent, the status column contains information about the error and helps you troubleshoot the problem.

Pour modifier une définition d'alerteTo edit an alert definition

  • Cliquez avec le bouton droit sur l’alerte de données que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.Right-click the data alert for which you want to edit the alert definition and click Edit.

    La définition de l'alerte s'ouvre dans le Concepteur d'alertes de données.The alert definition opens in Data Alert Designer. Pour plus d’informations, consultez Modifier une alerte de données dans le Concepteur d’alertes et Concepteur d’alertes de données.For more information, see Edit a Data Alert in Alert Designer and Data Alert Designer.

    Note

    Uniquement l'utilisateur qui a créé la définition d'alerte de données peut la modifier.Only the user that created the data alert definition can edit it.

    Note

    Si le rapport a changé et les flux de données générés à partir du rapport ont changé, la définition d'alerte peut ne plus être valide.If the report has changed and the data feeds generated from the report have changed the alert definition might no longer be valid. Cela se produit lorsqu'une colonne référencée par l'alerte dans ses règles est supprimée du rapport, change de type de données ou est incluse dans un flux de données différent, ou lorsque le rapport est supprimé ou déplacé.This occurs when a column that the alert references in its rules is deleted from the report, changes data type, or is included in a different data feed or the report is deleted or moved. Vous pouvez ouvrir une définition d'alerte non valide, mais vous ne pouvez pas l'enregistrer tant qu'elle n'est pas compatible avec la version actuelle du flux de données du rapport sur lequel elle repose.You can open an alert definition that is not valid, but you cannot resave it until it is valid based on the current version of the report data feed that it is built upon. Pour en savoir plus sur la façon dont les flux de données sont générés à partir des rapports, consultez Génération de flux de données à partir de rapports (Générateur de rapports et SSRS).To learn more about how data feeds are generated from reports, see Generating Data Feeds from Reports (Report Builder and SSRS).

Pour supprimer une définition d'alerteTo delete an alert definition

  • Cliquez avec le bouton droit sur l’alerte de données à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.Right-click the data alert that you want to delete and click Delete.

    Lorsque vous supprimez l'alerte, aucun message d'alerte n'est envoyé par la suite.When you delete the alert, no further alert messages are sent.

Pour exécuter une alerteTo run an alert

  • Cliquez avec le bouton droit sur l’alerte de données à exécuter, puis cliquez sur Exécuter.Right-click the data alert that you want to run and click Run.

    L'instance d'alerte est créée et le message d'alerte de données est immédiatement envoyé, quelles que soient les options de planification spécifiées dans le concepteur d'alertes de données.The alert instance is created and the data alert message is immediately sent, regardless of the schedule options you specified in Data Alert Designer. Par exemple, une alerte configurée pour s'exécuter toutes les semaines est envoyée par la suite uniquement si les résultats changent.For example, an alert configured to be sent weekly and then only if the results change is sent.

Voir aussiSee Also

Gestionnaire des alertes de données pour les administrateurs d’alertes Data Alert Manager for Alerting Administrators
Alertes de données Reporting ServicesReporting Services Data Alerts

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