Enregistrement des rapports (Générateur de rapports)Saving Reports (Report Builder)

Dans le Générateur de rapports, vous avez la possibilité d’enregistrer un rapport paginé sur un serveur de rapports Reporting ServicesReporting Services , une bibliothèque SharePoint, un partage de fichiers sur lequel vous disposez d’une autorisation d’accès en écriture, ou sur votre ordinateur.In Report Builder you can save a paginated report to a Reporting ServicesReporting Services report server, SharePoint library, file share where you have write permission, or your computer.

Lorsque vous enregistrez un rapport, vous enregistrez en fait la définition de rapport, laquelle décrit la disposition du rapport.When you save a report, what you are really saving is the report definition, which describes the report layout. Les données ne sont pas enregistrées.You are not saving the data. Chaque fois que vous exécutez le rapport, les données de rapport sont actualisées et peuvent être différentes de celles obtenues lors de la dernière exécution du rapport.Every time you run the report, the report data is refreshed and is likely to be different than the previous time you ran the report.

Si vous souhaitez enregistrer le rapport sous un format différent ou enregistrer la définition de rapport avec les données, utilisez l'une des fonctionnalités Reporting ServicesReporting Services suivantes :If you want to save the report to a different format or save the report definition with the data, use one of the following Reporting ServicesReporting Services features:

  • Exportez un rapport rendu vers un format de fichier différent tel qu'un fichier séparé par des virgules (CSV) ou un classeur Excel et enregistrez le rapport dans ce format.Export a rendered report to a different file format such as comma separated files (CSV) or Excel workbooks and save the report in that format. Vous pouvez également générer des flux de données à partir de rapports et enregistrer les données de rapport.You can also generate data feeds from reports and save the report data.

  • Créez des abonnements de rapport pour remettre et enregistrer des rapports sur un partage de fichiers.Create report subscriptions to deliver and save reports to a file share.

  • Utilisez l'historique de rapport pour enregistrer des versions de rapports rendus en tant que copies historiques.Use report history to save versions of rendered reports as historical copies.

    Pour en savoir plus sur l’affichage et la gestion des rapports directement sur le serveur de rapports, consultez Recherche, affichage et gestion des rapports (Générateur de rapports et SSRS) et Serveur de rapports Reporting Services (mode natif).To learn more about viewing and managing reports directly on the report server, see Finding, Viewing, and Managing Reports (Report Builder and SSRS ) and Reporting Services Report Server (Native Mode).

Enregistrement de rapports sur un serveur de rapports Saving Reports to a Report Server

L'enregistrement d'un rapport sur un serveur de rapports est également appelé « publication » d'un rapport.Saving a report to a report server is also known as publishing a report. Bien que vous puissiez enregistrer des rapports sur votre ordinateur, l’enregistrement des rapports sur un serveur de rapports offre de nombreux avantages :Although you can save reports to your computer, saving reports to a report server offers many advantages:

  • Les rapports sont mis à la disposition des autres utilisateurs qui sont autorisés à accéder au dossier dans lequel vous avez enregistré le rapport.Reports become available to others who have permission to access the folder in which you saved the report.

  • Les rapports peuvent être gérés et affichés sur le portail web Reporting ServicesReporting Services .Reports can be managed and viewed on the Reporting ServicesReporting Services web portal.

  • Les ressources de rapport, telles que les sources de données, les images et les sous-rapports, sont stockées à un seul et même endroit pour un accès plus facile.Report resources such as data sources, images, and subreports are stored in one place for easier access.

  • Les rapports peuvent être remis aux autres grâce aux abonnements.Reports can be delivered to others by subscriptions.

  • Les rapports sont stockés en toute sécurité dans la base de données du serveur de rapports.Reports are securely stored in the report server database.

  • Les exécutions de rapport peuvent être journalisées et fournir des informations d'audit et de performance.Report runs can be logged and provide performance and auditing information.

Exportation et enregistrement des rapports Exporting and Saving Reports

Si vous avez un petit nombre de rapports à archiver, optez pour la solution consistant à exporter un rapport puis à l'enregistrer dans un fichier.If you have a small number of reports to archive, consider exporting a report and saving it as a file. Une fois que vous avez exporté un rapport vers une application (au format PDF ou Excel par exemple), vous pouvez l'enregistrer en tant que fichier et le placer dans un répertoire partagé protégé sur le réseau.After you export a report to an application (such as PDF or Excel), you can save it as a file and place it in a protected shared directory on the network. Vous pouvez également télécharger le fichier enregistré au format PDF ou Excel en tant qu'élément de ressource si vous souhaitez conserver toutes les copies d'un rapport, quel que soit leur format, dans la base de données du serveur de rapports.Alternatively, you can upload a saved PDF or Excel file as a resource item if you want to keep all copies of a report, regardless of the format, in the report server database. Pour plus d’informations sur l’exportation d’un rapport, consultez Exporter des rapports (Générateur de rapports et SSRS) et Télécharger un fichier ou un rapport.For more information about exporting a report, see Export Reports (Report Builder and SSRS) and Upload a File or Report.

Utilisation de la remise par partage de fichiers Using File-Share Delivery

Si vous avez un grand nombre de rapports à archiver, créez un abonnement qui remet le rapport directement au système de fichiers.If you have a large number of reports to archive, create a subscription that delivers the report directly to the file system. Pour cette approche, vous devez créer un abonnement pour chaque rapport, choisir un dossier partagé où stocker les rapports et définir une planification qui détermine le moment auquel le fichier est créé.For this approach, you must create a subscription for each report, choose a shared folder to store the reports, and define a schedule that determines when the file is created. Une fois l'abonnement défini, le serveur de rapports peut exécuter le rapport sans surveillance et ajouter des fichiers de rapports à l'archive à l'aide de la planification que vous fournissez.Once you define a subscription, the report server can run the report unattended and add report files to the archive using the schedule that you provide. Vous pouvez également créer des planifications à usage unique si vous souhaitez archiver des rapports occasionnellement.You can also create single-use schedules if you want to archive reports on an occasional basis. Pour plus d’informations sur les abonnements et la remise dans un partage de fichiers, consultez Remise par partage de fichiers dans Reporting Services.For more information about subscriptions and file share delivery, see File Share Delivery in Reporting Services.

Utilisation de l'historique de rapport Using Report History

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d'historique de rapport pour créer des copies historiques.You can also use the report history feature to create historical copies. Vous pouvez ensuite sauvegarder la base de données du serveur de rapports, puis stocker la sauvegarde à un emplacement sûr en vue d'une utilisation future.You can then back up the report server database and store the backup in a safe location for future use. L'ensemble de l'historique de rapport (avec les rapports, les éléments de sources de données partagées, les dossiers, les abonnements et les planifications partagées) est stocké dans la base de données du serveur de rapports.All report history (along with reports, shared data source items, folders, subscriptions, and shared schedules) is stored in the report server database. Vous pouvez créer une sauvegarde pour conserver une copie permanente de l'historique et des métadonnées d'un rapport, notamment les informations d'abonnement indiquant ses différents destinataires.You can create a backup to maintain a permanent copy of report history and metadata such as subscription information that indicates the recipients of a report. Pour plus d’informations, consultez Créer, modifier et supprimer des instantanés dans l’historique de rapport.For more information, see Create, Modify, and Delete Snapshots in Report History.

Rubriques de procédures How-To Topics

Voir aussiSee Also

Rapports, parties de rapports et définitions de rapports (Générateur de rapports et SSRS) Reports, Report Parts, and Report Definitions (Report Builder and SSRS)
Installer et désinstaller le Générateur de rapports Install and Uninstall Report Builder
Recherche, affichage et gestion des rapports (Générateur de rapports et SSRS) Finding, Viewing, and Managing Reports (Report Builder and SSRS )
Exporter des rapports (Générateur de rapports et SSRS) Export Reports (Report Builder and SSRS)
Imprimer des rapports (Générateur de rapports et SSRS) Print Reports (Report Builder and SSRS)