Générer le tableau de bord
Une fois que vous avez configuré le site d’accueil, vous pouvez générer le tableau de bord. Dans cette unité, vous allez apprendre à créer un tableau de bord, à utiliser différents types de cartes, à appliquer un ciblage d’audience, à afficher un aperçu de l’expérience et à publier le tableau de bord.
Résumé des étapes de création du tableau de bord
Choisissez et ajoutez des cartes au tableau de bord en mode Édition.
Appliquez des stratégies de ciblage d’audience pour vous assurer que les audiences appropriées ont accès aux informations appropriées.
Affichez un aperçu de vos modifications à l’aide du mode d’aperçu pour afficher l’expérience du point de vue de différents publics et sur différents appareils (mobiles et de bureau).
Publiez le tableau de bord après l’avoir aperçu pour le mettre à la disposition des utilisateurs finaux.
Comment créer le tableau de bord
Commencez à partir du site d’accueil de votre organisation’. Ajoutez des cartes et affichez un aperçu de l’expérience à mesure que vous générez. En savoir plus sur la création d’un tableau de bord.
Accédez à votre site d’accueil et sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Gérer les connexions Viva.
Sélectionnez + Créer un tableau de bord.
Sélectionnez + Ajouter une carte.
Affichez un Aperçu du tableau de bord en mode aperçu.
Sélectionnez Publier une fois que vous avez sélectionné les cartes souhaitées et terminé le processus de ciblage de l’audience.
Les meilleures pratiques lors de la création du tableau de bord sont les suivantes :
Choisissez des images et des étiquettes qui encouragent vos utilisateurs à interagir avec les cartes. En d’autres termes, chaque carte aura son propre style, et la sélection d’images attrayantes peut distinguer une carte de l’autre. En outre, vous pouvez accéder plus facilement aux images si vous activez le réseau de distribution de contenu (CDN). Pour ce faire, vous devez être administrateur SharePoint.
Ciblez les audiences pour les cartes que vous sélectionnez. Le ciblage d’audience est une étape clé qui garantit que le bon public reçoit les informations appropriées. Sans cibler les audiences, vous risquez de ne pas fournir d’informations dont les utilisateurs finaux ont besoin pour effectuer leurs tâches avec succès et efficacement.
Affichez un aperçu de l’expérience sur différents appareils et pour différents publics : Vérifiez les affichages mobiles et de bureau. L’aperçu de l’expérience peut empêcher les erreurs et vous assurer que vos connexions Viva fonctionnent sur les deux types de plateformes. Vous pouvez effectuer cette étape à l’aide du mode aperçu.
Choix des cartes pour le tableau de bord
Les cartes prêtes à l’emploi sont des cartes qui ont déjà été configurées pour le tableau de bord. Ils facilitent la liaison à un site SharePoint, à une application dans Teams, etc. Sans cartes, le tableau de bord serait un écran brut sans outils de l’utilisateur final ni accès rapide aux ressources importantes.
Pour accéder aux cartes prêtes à l’emploi, vous devez disposer d’une autorisation de modification de page. Assurez-vous simplement que vous avez suivi les étapes précédentes qui garantissent la réussite de l’implémentation de Viva Connections, notamment l’activation de la connexion globale et la modernisation de vos sites.
Voici un récapitulatif des cartes prêtes à l’emploi actuelles :
| Nom de la carte | Fonction de la carte |
|---|---|
| Approbations | Utilisez approbations pour les demandes de congés, signez des documents et approuvez les notes de frais. |
| Tâches affectées | Utilisez Tasks pour gérer le travail de votre équipe, attribuer des tâches et suivre les tâches. |
| Créateur de cartes | Personnalisez votre propre carte avec un panneau secondaire appelé affichage rapide. |
| Shifts | Permettre aux utilisateurs d’effectuer des pointages, et d’obtenir plus d’informations sur le changement suivant ou actuel à partir de l’application Shifts dans Teams. |
| Carte d’application Teams | Permet d’ouvrir une application personnelle ou un bot personnel Teams spécifié par l’auteur du tableau de bord. |
| Cartes tierces | Utiliser des cartes qui intègrent des services tiers via SharePoint Store (par exemple, ADP, ServiceNow, etc.) |
| Carte d’actualités principales | Configurez la carte Actualités principales pour faire apparaître les actualités boostées à partir de SharePoint. |
| Lien web | Accéder à un site sans quitter l’application Viva Connections (carte la plus populaire utilisée pour créer un lien vers des portails SharePoint et des liens externes).) |
Découvrez comment Lamna Healthcare crée le tableau de bord
Maintenant que les exigences sont remplies, il est temps que vous travailliez en tant que propriétaire du site d’accueil pour créer le tableau de bord Viva Connections. L’équipe de planification a organisé les principaux scénarios qui seront pris en charge par le tableau de bord Viva Connections afin que vous puissiez facilement implémenter la conception.
| Fonction de carte | Rôles affectés | Régions affectées | Type de carte | Bureau/mobile |
|---|---|---|---|---|
| Pointer l’arrivée et la sortie | Employés payés par horaires | Tous | Carte Shifts | Mobile |
| Approbations des bons de commande | Responsables du personnel et professionnels de la finance | Tous | Carte Approbations | Bureau |
| Accès aux avantages RH en libre-service | Employés qui travaillent plus de 30 heures par semaine | Tous | Infrastructure ACE | Bureau et mobile |
| Équilibre entre vie professionnelle et vie privée et bien-être | Tous | Tous | Carte tierce | Bureau et mobile |
| Les publications d’actualités de l’organisation doivent être consultées par certaines régions et certains rôles | Médecins, chirurgiens, infirmières praticiennes et administrateurs de bureau | Régions A et D | Carte d’actualités principales | Bureau |
| Afficher les calendriers des congés | Tous | Tous | Créateur de cartes | Bureau et mobile |
| Afficher les menus du café | Tous | Tous | Lier la carte | Bureau et mobile |
Vous commencez par ajouter des cartes de tableau de bord basées sur la feuille de calcul de planification. Tout d’abord, vous ajoutez la carte Shifts pour faciliter l’horloge à l’horloge, les pauses et la gestion des plannings pour tous les employés horaires, tels que les enseignants et le personnel de garde. Dans la mesure où cet outil est très demandé, vous choisissez la taille moyenne de la carte et placez cette carte en haut du tableau de bord. Vous appliquez ensuite le ciblage d’audience limité à tous les employés horaires pour vous assurer que cette carte s’affiche en évidence pour ce public spécifique.
Ensuite, vous ajoutez la carte Approbations pour réduire les flux de travail répétitifs qui existent actuellement. La carte Approbations traitera l’un des scénarios à fort impact et simplifiera les processus d’approbation pour les personnes qui traitent constamment des notes de frais et des bons de commande. Vous appliquez le ciblage de l’audience afin que seuls les rôles qui ont des demandes d’approbation de dépenses et d’achat voient la carte dans leur tableau de bord.
Vous continuez à ajouter et à modifier des cartes jusqu’à ce que tous les scénarios de priorité de la feuille de calcul de planification aient été capturés. Ensuite, vous affichez un aperçu de l’expérience avant la publication. Lors de la préversion, vous veillez à afficher un aperçu des dispositions mises à disposition avec chaque groupe d’audiences ciblé et à vous assurer qu’il n’y a pas d’écarts dans la disposition des cartes pour chaque groupe d’audiences. Vous veillez également à vérifier l’accessibilité de l’expérience sur le bureau et sur l’appareil mobile sur les deux appareils. Ensuite, vous basculez entre différents groupes d’audiences pour passer en revue l’expérience pour différents rôles et régions. Lors de l’aperçu, vous remarquez que des ajustements doivent être apportés aux images et étiquettes de carte. Vous effectuez les ajustements et affichez un aperçu de l’expérience avant de la partager avec le reste de l’équipe de planification.
Ensuite, vous invitez l’équipe de planification à examiner le brouillon du tableau de bord. Après examen, l’équipe de planification émet des recommandations pour de petits ajustements. L’équipe de planification a également identifié un groupe d’utilisateurs précoces qui testera l’expérience. Ces testeurs testent toutes les tâches, ressources et workflows Viva Connections pour s’assurer qu’elles fonctionnent correctement avant que l’expérience ne soit déployée dans l’ensemble de l’organisation. Pour préparer l’environnement à un test, vous publiez le tableau de bord.
Créer des cartes de tableau de bord personnalisées
Les cartes du tableau de bord peuvent être personnalisées en fonction des besoins uniques de votre organisation. Il existe deux façons de personnaliser les cartes : à l’aide de la carte du concepteur de cartes ou de SharePoint Framework. Le concepteur de cartes permet aux utilisateurs de créer des cartes personnalisées avec la configuration JSON et les cartes SharePoint Framework nécessitent du code personnalisé. Les cartes du Concepteur de cartes peuvent être utilisées pour afficher des informations statiques. En revanche, les cartes SharePoint Framework basées sur le code vous permettent de vous connecter à des systèmes externes et à des informations à l’aide de Microsoft Graph ou d’autres API hébergées dans Microsoft Azure. La carte peut également tirer parti de l’option Affichage rapide pour afficher les opérations ou informations les plus courantes directement dans le tableau de bord sans forcer l’utilisateur à passer à une application spécifique.**Voici trois exemples de cartes personnalisées avec des vues rapides :
| Planification des congés | Suivre l’inventaire | Inscription aux avantages ouverte |
|---|---|---|
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Démarrage à l’aide de la carte du concepteur de cartes
Vous pouvez choisir le Concepteur de cartes dans la boîte à outils de carte du tableau de bord pour concevoir votre propre carte qui inclut une vue rapide. Pour ce faire, vous devez être familiarisé avec les modèles JSON et de carte adaptative. Pour plus d’informations, consultez Cartes adaptatives.
Démarrage de la création de cartes ACE
Utilisez ce kit de ressources pour vous aider à concevoir des cartes personnalisées pour votre tableau de bord. Vous allez découvrir la structure des cartes, la façon dont les utilisateurs peuvent interagir avec elles et les principes de conception pour vous aider à les rendre attrayantes et attrayantes pour les appareils mobiles et de bureau. Passez en revue les différentes fonctionnalités des cartes ACE et familiarisez-vous avec l’utilisation dans le concepteur de cartes adaptatives. Ensuite, créez votre première carte adaptative.
Viva Connections offre diverses solutions d’extensibilité. Pour plus d’informations sur les options d’extensibilité de la carte ACE, consultez ce module.
Découvrez comment Lamna Healthcare utilise des cartes personnalisées
Vous avez ajouté plusieurs cartes prêtes à l’emploi qui se connectent aux applications Teams et à d’autres liens. Toutefois, la liste actuelle des cartes prêtes à l’emploi ne fournit pas de solution permettant d’accéder rapidement et facilement aux informations de paie et aux avantages RH en libre-service.
Après discussion, l’Office of Information Technology chez Lamna Healthcare a proposé à ses développeurs de développer une carte de tableau de bord personnalisée à l’aide d’extensions de carte adaptative. Vous les avez informés que la carte doit autoriser les employés à :
- Passer en revue leurs sélections d’avantages actuelles
- Sélectionner les avantages pendant la période d’inscription ouverte
- Fournissez des options en libre-service telles que l’envoi de revendications, l’apport d’ajustements et la révision des soldes.
Les développeurs prennent ces informations et créent une carte d’avantages personnalisée. Une fois déployée, les rôles éligibles aux avantages identifiés dans l’évaluation des besoins au cours de la phase de planification peuvent accéder à la carte en libre-service Benefit. Il est prévu que cette carte personnalisée réduise le volume de demandes adressées à l’équipe RH afin qu’elle dispose de plus de temps pour se concentrer sur un travail à impact plus élevé.
Connecter des outils tiers à des cartes sur le tableau de bord
Dans votre tableau de bord Viva Connections, vous pouvez ajouter des outils et applications tiers à des services qui aident à gérer la paie, les tickets informatiques et le bien-être au travail. Les services tiers se trouvent en dehors de la suite Microsoft 365. Passez en revue les intégrations tierces disponibles pour Viva Connections.
Les outils et services tiers peuvent être incorporés dans le tableau de bord Viva Connection à l’aide de Microsoft AppSource, à partir du SharePoint Store ou directement auprès du développeur tiers.
Découvrez comment Lamna Healthcare utilise des cartes tierces
Au cours de l’évaluation des besoins, l’équipe de planification a identifié une forte demande pour un outil qui peut aider à équilibrer la vie professionnelle et la vie privée dans l’espace de travail. Actuellement, Lamna Healthcare offre des avantages en matière de bien-être par le biais des services de santé, mais souhaite offrir davantage d’options aux personnes dans le flux de travail. La direction a recherché et comparé des outils existants. Ils ont ensuite décidé de s’inscrire à des services à partir d’une application tierce.
Vous savez qu’une fois qu’un plan de service a été établi, cette nouvelle ressource peut être affichée sous forme de carte dans le tableau de bord. Un membre de l’équipe de planification travaille avec vous et l’administrateur SharePoint pour obtenir la carte tierce à partir du magasin SharePoint. Une fois qu’elle a été configurée, la carte tierce s’affiche dans la boîte à outils de la carte en mode édition sur le tableau de bord. Ensuite, vous pouvez ajouter la carte tierce, appliquer des audiences et afficher un aperçu de l’expérience avant de la partager avec d’autres personnes.
Afficher un aperçu du tableau de bord avant de le partager avec d’autres personnes
Lorsque vous créez ou modifiez le tableau de bord, vous pouvez afficher un aperçu de l’expérience sur différents appareils et pour différents publics avant la publication.
Dans le tableau de bord, sélectionnez Aperçu. Ensuite, sélectionnez les audiences à afficher en préversion afin d’afficher le tableau de bord pour les différents publics qui ont été ciblés sur les cartes. Les cartes qui n’ont pas été ciblées seront visibles par l’ensemble de l’organisation. Après avoir sélectionné une audience, basculez entre les affichages Mobile et Bureau .
Lorsque vous avez terminé l’aperçu, sélectionnez Fermer l’aperçu.