Remplacement d’imprimantes à l’aide du portail d’impression universelle

Parfois, les imprimantes se décomposent ou doivent être remplacées par des modèles plus récents. Traditionnellement, cela implique la suppression de l’ancienne imprimante d’un serveur d’impression et l’ajout d’une nouvelle imprimante. Cela nécessite l’envoi (push) de la nouvelle imprimante aux ordinateurs des utilisateurs via la stratégie ou leur installation manuelle de la nouvelle imprimante.

L’impression universelle utilise des partages d’imprimantes pour simplifier ce processus en « permutant » l’imprimante associée à un partage d’imprimante.

Important

Pour échanger des imprimantes, il doit y avoir au moins une imprimante inscrite qui n’est pas déjà partagée.

  1. Sélectionnez un partage d’imprimante dans la liste Partages d’imprimantes
  2. Cliquez sur Swap printer
  3. Sélectionnez l’imprimante à permuter avec la imprimante actuelle.
  4. Cliquez sur Swap
  5. Si vous le souhaitez, il est maintenant sûr de désinscrire l’ancienne imprimante

Lorsque ce processus est suivi pour échanger des imprimantes, aucune action n’est nécessaire pour le compte des utilisateurs pour utiliser la nouvelle imprimante. Étant donné que les utilisateurs installent des partages d’imprimantes, et non des imprimantes, sur leurs ordinateurs, les travaux sont automatiquement envoyés à la nouvelle imprimante une fois qu’elles ont été échangées.

Par exemple, supposons qu’elle Printer 1 a été partagée en tant que First Floor Printer. Les utilisateurs de l’organisation installés First Floor Printer sur leurs ordinateurs. Plus tard, le Printer 1 modèle a été remplacé par un modèle plus récent. Printer 2 Quand Printer 1 et Printer 2 sont échangés, les utilisateurs auront First Floor Printer toujours installé sur leurs ordinateurs, mais ils envoient désormais des travaux d’impression à Printer 2.

Capture d’écran montrant comment échanger des imprimantes à l’aide du portail d’impression universelle.