Gérer SharePoint Online dans Windows Server Essentials
S’applique à : Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 R2 Essentials, Windows Server 2012 Essentials
Vous pouvez gérer vos bibliothèques et vos sites d’équipe SharePoint Online à partir du tableau de bord, sans vous connecter à Microsoft 365, si vous intégrez Microsoft 365 à votre serveur Windows Server Essentials. Vous obtenez des bibliothèques et des sites d’équipe SharePoint Online avec toutes les offres commerciales Microsoft 365. Découvrez comment intégrer Microsoft 365 à votre serveur
De plus, vos utilisateurs peuvent utiliser l'application Mon Serveur 2012 R2 pour accéder aux fichiers de vos bibliothèques SharePoint Online à partir de n'importe quel endroit à l'aide de leur appareil mobile ou Windows Phone. Où puis-je me procurer l'application Mon Serveur ?
Vous n'avez pas encore essayé SharePoint ? Opérations possibles
Où gérer mes bibliothèques et sites d'équipe sur le tableau de bord ?
Vous devez utiliser le nouvel onglet SharePoint Online, qui est ajouté à la zone Stockage du tableau de bord lorsque vous intégrez Microsoft 365 au serveur, pour gérer les ressources SharePoint Online.
Que puis-je gérer à partir du tableau de bord ?
Gérer vos bibliothèques en ligne
- Ajouter une bibliothèque. Sous l'onglet Bibliothèques SharePoint, utilisez Ajouter une bibliothèque. Vous pouvez alors effectuer tous les choix habituels :
- Choisissez un site d'équipe et le type de bibliothèque.
- Décidez si le contrôle de version doit être utilisé.
- Affectez des autorisations d'accès. Astuce : pour connaître les autorisations de site équipe dont héritera votre bibliothèque si vous n'affectez pas d'autorisations, utilisez Afficher les autorisations du site.
- Ouvrir une bibliothèque. Pour utiliser le contenu de la bibliothèque, vous devez l’ouvrir dans Microsoft 365. Sélectionnez simplement la bibliothèque, puis cliquez sur Ouvrir la bibliothèque. Ce que vous pouvez faire avec le contenu dépend des informations d'identification que vous utilisez pour vous connecter à SharePoint Online.
- Modifier les contrôles de version ou les autorisations d’accès. Vous pouvez utiliser Afficher les propriétés de la bibliothèque pour afficher ou modifier les contrôles de version ou les autorisations d'accès de la bibliothèque.
- Supprimer une bibliothèque. Après avoir vérifié que la bibliothèque ne stocke rien dont vous aurez besoin plus tard, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer la bibliothèque. Attention : avant de supprimer une bibliothèque SharePoint Online, veillez à enregistrer dans un autre emplacement tous les fichiers que vous souhaitez conserver. Lorsque vous supprimez une bibliothèque SharePoint, tout est définitivement supprimé. Il est impossible de récupérer quoi que ce soit.
Gérer vos sites d'équipe
- Gérer des sites d'équipe SharePoint. L'action Gérer les sites d’équipe vous permet de vous connecter à Microsoft 365 et de gérer vos sites d'équipe SharePoint Online. Ce que vous pouvez faire dans Microsoft 365 est déterminé par le compte en ligne avec lequel vous vous connectez. Lorsque vous fermez Microsoft 365 et que vous revenez au tableau de bord, cliquez sur Actualiser pour afficher les modifications apportées.
- Afficher ou modifier les autorisations de site d'équipe. Dans la mesure où une bibliothèque hérite des autorisations de son site d'équipe par défaut, il est utile de pouvoir accéder facilement aux sites d'équipe. Pour afficher ou modifier les autorisations d'un site d'équipe, sélectionnez le site d'équipe ou l'une de ses bibliothèques, puis cliquez sur Afficher les autorisations du site.
Conseils
Cliquez sur Actualiser pour afficher les dernières modifications apportées dans le portail Microsoft 365. Vous devez actualiser l'affichage après avoir ouvert Microsoft 365 pour gérer SharePoint Online. Si vous laissez le tableau de bord ouvert pendant de longues périodes, cliquez sur Actualiser pour vous assurer de voir les dernières modifications apportées.
Ce que vous pouvez faire dans SharePoint Online varie selon que vous travaillez dans le tableau de bord ou dans Microsoft 365. Dans le tableau de bord, les modifications SharePoint Online sont apportées à l’aide du compte administrateur pour l’intégration de Microsoft 365. Mais lorsque vous vous connectez à Microsoft 365 à partir du tableau de bord, les autorisations d’accès pour le compte en ligne que vous utilisez déterminent ce que vous pouvez effectuer.
Pour connaître le compte Administrateur pour l'intégration de Microsoft 365, ouvrez l’onglet Microsoft 365 du tableau de bord.