Planifier un ensemble de rapports

S’applique à : Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2

Pour générer un ensemble de rapports selon une planification régulière, vous planifiez une tâche de rapport. La tâche de rapport spécifie les rapports à générer et les paramètres à utiliser. les volumes et les dossiers sur lesquels un rapport doit être activé ; la fréquence à laquelle les rapports sont générés et les formats de fichiers pour les enregistrer.

Les rapports planifiés sont enregistrés dans un emplacement par défaut, que vous pouvez spécifier dans la boîte de dialogue options de gestionnaire des ressources du serveur de fichiers . Vous avez également la possibilité de transmettre les rapports par courrier électronique à un groupe d’administrateurs.

Notes

Pour réduire l’impact du traitement des rapports sur les performances, générez plusieurs rapports sur la même planification afin que les données ne soient collectées qu’une seule fois. Pour ajouter rapidement des rapports à des tâches de rapport existantes, vous pouvez utiliser l’action Ajouter ou supprimer des rapports pour une tâche de rapport . Cela vous permet d’ajouter ou de supprimer des rapports de plusieurs tâches de rapport et de modifier les paramètres de rapport. Pour modifier des planifications ou des adresses de remise, vous devez modifier des tâches de rapport individuelles.

Pour planifier une tâche de rapport

  1. cliquez sur le nœud gestion des rapports Stockage .

  2. cliquez avec le bouton droit sur Stockage gestion des rapports, puis cliquez sur planifier une nouvelle tâche de rapport (ou sélectionnez planifier une nouvelle tâche de rapport dans le volet Actions ). la boîte de dialogue propriétés de la tâche rapports Stockage s’ouvre.

  3. Pour sélectionner des volumes ou des dossiers sur lesquels générer des rapports :

    • Sous étendue, cliquez sur Ajouter.
    • Accédez au volume ou au dossier sur lequel vous souhaitez générer les rapports, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK pour ajouter le chemin d’accès à la liste.
    • Ajoutez autant de volumes ou de dossiers que vous souhaitez inclure dans les rapports. (Pour supprimer un volume ou un dossier, cliquez sur le chemin d’accès, puis sur supprimer).
  4. Pour spécifier les rapports à générer :

    • Sous données du rapport, sélectionnez chaque rapport que vous souhaitez inclure. Par défaut, tous les rapports sont générés pour une tâche de rapport planifiée.

    Pour modifier les paramètres d’un rapport :

    • Cliquez sur l’étiquette du rapport, puis sur modifier les paramètres.

    • Dans la boîte de dialogue paramètres du rapport , modifiez les paramètres selon vos besoins, puis cliquez sur OK.

    • Pour afficher la liste des paramètres de tous les rapports sélectionnés, cliquez sur vérifier les rapports sélectionnés. Cliquez ensuite sur Fermer.

  5. Pour spécifier les formats d’enregistrement des rapports :

    • Sous formats de rapport, sélectionnez un ou plusieurs formats pour les rapports planifiés. Par défaut, les rapports sont générés en DHTML (Dynamic HTML). Vous pouvez également sélectionner des formats HTML, XML, CSV et texte. Les rapports sont enregistrés dans l’emplacement par défaut des rapports planifiés.
  6. Pour distribuer des copies des rapports aux administrateurs par courrier électronique :

    • Sous l’onglet remise , activez la case à cocher Envoyer des rapports aux administrateurs suivants , puis entrez les noms des comptes d’administration qui recevront les rapports.
    • Utilisez le format account@domainet utilisez des points-virgules pour séparer plusieurs comptes.
  7. Pour planifier les rapports :

    Sous l’onglet calendrier , cliquez sur créer une planification, puis dans la boîte de dialogue calendrier , cliquez sur nouveau. Cela permet d’afficher un calendrier par défaut défini pour 9:00 A.M. quotidiennement, mais vous pouvez modifier la planification par défaut.

    • Pour spécifier une fréquence de génération des rapports, sélectionnez un intervalle dans la liste déroulante planifier la tâche . Vous pouvez planifier des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, ou générer les rapports une seule fois. Vous pouvez également générer des rapports au démarrage du système ou à l’ouverture de session, ou lorsque l’ordinateur a été inactif pendant une période spécifiée.
    • Pour fournir des informations de planification supplémentaires pour l’intervalle choisi, modifiez ou définissez les valeurs dans les options planifier la tâche . Ces options changent en fonction de l’intervalle que vous choisissez. Par exemple, pour un rapport hebdomadaire, vous pouvez spécifier le nombre de semaines entre les rapports et les jours de la semaine où générer les rapports.
    • Pour spécifier l’heure de la journée à laquelle vous souhaitez générer le rapport, tapez ou sélectionnez la valeur dans la zone heure de début .
    • Pour accéder à des options de planification supplémentaires (y compris les dates de début et de fin de la tâche), cliquez sur avancé.
    • Pour enregistrer la planification, cliquez sur OK.
    • Pour créer une planification supplémentaire pour une tâche (ou modifier une planification existante), sous l’onglet planification , cliquez sur modifier la planification.
  8. Pour enregistrer la tâche de rapport, cliquez sur OK.

la tâche de rapport est ajoutée au nœud Stockage de gestion des rapports . Les tâches sont identifiées par les rapports à générer, l’espace de noms à signaler et la planification du rapport.

En outre, vous pouvez afficher l’état actuel du rapport (que le rapport soit en cours d’exécution), l’heure de la dernière exécution et le résultat de cette exécution, ainsi que la prochaine exécution planifiée.

Références supplémentaires