Conectarse a Power BI desde Business Central local

Introducción

Para usar Business Central local, debe estar habilitado para la integración en Power BI. Esta tarea normalmente la realiza un administrador. Para obtener más información sobre cómo habilitar la integración de Power BI con Business Central Online, consulte Configurar Business Central local para la integración de Power BI.

Algunas funciones solo están disponibles con Business Central online, no local. Para obtener más información, consulte Introducción a Business Central y Power BI

Preparación de Business Central para la integración de Power BI

Esta sección explica los requisitos para una implementación de Business Central local para integrarse con Power BI.

1. Configure NavUserPassword o Microsoft Entra ID como el método de autenticación para la implementación.

   Nota

   La integración de Power BI no es compatible con la autenticación de Windows y no es compatible con Windows Client.

2. Habilite los servicios web OData y el punto final ODataV4.

   El servicio web OData debe estar habilitado en Business Central Server y el puerto OData abierto en el firewall. Para obtener más información, consulte Configuración de Business Central Server - OData Web Services.

   El servidor local debe ser accesible desde Internet.

3. Proporcione a las cuentas de usuario de Business Central una clave de acceso al servicio web.

   Se necesita una clave de acceso al servicio web únicamente para ver datos de Business Central en Power BI. Puede asignar una clave de acceso al servicio web a cada cuenta de usuario. O en su lugar, cree una cuenta específica con una clave de acceso al servicio web para que la utilicen todos los usuarios. Para obtener más información, consulte Autenticación de servicios web.

4. Cree un registro de aplicación para Business Central en Microsoft Azure.

   Para ver informes incrustados de Power BI en páginas de Business Central, se debe registrar una solicitud para Business Central en Microsoft Azure. La aplicación registrada necesita permiso para servicios de Power BI. Como mínimo, la aplicación requiere el permiso Usuario.ReadWrite.All. Para que los usuarios vean informes de compartidos de espacios de trabajo Power BI, la aplicación necesita el permiso Workspace.Read.All. Para más información, vea Registro de Business Central local en Microsoft Entra ID para la integración con otros servicios.

   Nota

   Si su implementación utiliza la autenticación NavUserPassword, Business Central se conecta al mismo servicio de Power BI para todos los usuarios. Especificará esta cuenta de servicio como parte del registro de la aplicación. Con la autenticación de Microsoft Entra, Business Central se conecta al servicio de Power BI asociado con cuentas de usuario individuales.

5. Realice la conexión inicial desde Business Central a Power BI.

   Antes de que los usuarios finales puedan usar Power BI en Business Central, un administrador de la aplicación de Azure tendrá que dar su consentimiento al servicio de Power BI.

   Para realizar la conexión inicial, abra Business Central y ejecute Comenzar con Power BI desde la página principal. Esta acción le guiará a través del proceso de consentimiento y verificará su licencia de Power BI. Cuando se le solicite, inicie sesión con una cuenta de administrador de Microsoft Entra. Para obtener más información, consulte Conectar a Power BI, solo una vez.

Crear informes de Power BI para mostrar datos de Dynamics 365 Business Central

Puede hacer que los datos de Dynamics 365 Business Central estén disponibles como origen de datos en Power BI Desktop y generar informes eficaces del estado de la empresa.

Usar Power BI Desktop para crear informes para mostrar datos de Dynamics 365 Business Central. Después de crear informes, puede publicarlos en su servicio de Power BI o compartirlos con todos los usuarios de su organización. Una vez que estos informes estén en el servicio de Power BI, los usuarios que están configurados para él, pueden ver los informes en Dynamics 365 Business Central.

• Para Business Central local, obtenga la siguiente información:

  • La URL de OData para Business Central.

    Normalmente, esta URL tiene el formato http[s]://[computer]:[port]/[serverinstance]/ODataV4, por ejemplo, https://localhost:7048/BC190/ODataV4. Si tiene una implementación de múltiples inquilinos, incluya al inquilino en la URL, por ejemplo, https://localhost:7048/BC190/ODataV4?tenant=tenant1.

  • Un nombre de usuario y una clave de acceso al servicio web de una cuenta de Business Central.

    Para obtener datos de Business Central, Power BI utiliza autenticación básica. Por lo tanto, necesitará un nombre de usuario y una clave de acceso al servicio web para conectarse. La cuenta puede ser su propia cuenta de usuario o su organización puede tener una cuenta específica para este propósito.

Agregar Business Central como origen de datos de Power BI Desktop

La primera tarea al crear informes es agregar Business Central como fuente de datos en Power BI Desktop. Una vez conectado, puede comenzar a generar el informe.

1. Inicie Power BI Desktop.

2. Seleccione Obtener datos.

   Si no ve Obtener datos, seleccione el menú Archivo y luego Obtener datos.

3. En la página Obtener datos, seleccione Servicios en línea.

4. En el panel Servicios en línea, conéctese a Business Central local, seleccione Dynamics 365 Business Central (local) y, después, Conectar.

5. Inicie sesión en Business Central (solo una vez).

   Si no ha iniciado sesión antes en Business Central desde Power BI Desktop, se le pedirá que inicie sesión.

   • Para Business Central local, primero ingrese la dirección URL de OData para Business Central y luego seleccione Aceptar. Cuando se le solicite, ingrese el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta que se usará para conectarse a Business Central. En Contraseña, ingrese la clave de acceso al servicio web. Cuando termine, seleccione Conectar.

   Nota

   Una vez que se haya conectado correctamente a Business Central, no se le volverá a solicitar que inicie sesión. ¿Cómo cambio o borro la cuenta que estoy usando actualmente para conectarme a Business Central desde Power BI Desktop?

6. Una vez conectado, Power BI se pone en contacto con el servicio Business Central. Aparecen las ventanas Navegador y se muestran los orígenes de datos disponibles para generar informes. Seleccione una carpeta para expandirla y ver los orígenes de datos disponibles.

   Estos orígenes de datos representan todos los servicios web y las páginas API que están publicados para Business Central. Los orígenes de datos están agrupadas por entornos y empresas de Business Central.

   Nota

   La estructura de Business Central local es diferente porque no admite páginas API.

7. Seleccione el origen o los orígenes de datos que desea agregar al modelo de datos y después seleccione el botón Cargar.

8. Si más adelante desea agregar más datos de Business Central, puede repetir los pasos anteriores.

Una vez que los datos se hayan cargado, puede verlos en el panel de navegación derecho en la página. Ya se ha conectado correctamente con los datos de Business Central y puede comenzar a crear su informe de Power BI.

Sugerencia

Para obtener más información sobre el uso de Power BI Desktop, vea Introducción a Power BI Desktop.

Gestionar y modificar informes

Nota

No puede administrar y modificar informes.

Cargar informes

Para Business Central local, no hay informes de demostración disponibles, por lo que tendrá que comenzar desde cero usando Power BI Desktop. Como alternativa, los informes de Power BI se pueden distribuir como archivos que puede cargar directamente desde el servicio en línea de Power BI. Para más información, ver Sube el informe al servicio.

Consulte también

Business Central y Power BI
Cargar informe desde archivos

Encuentre módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí