Offboarding in Copia de seguridad Microsoft 365 (Preview)

Nota:

Esta característica está actualmente en versión preliminar y está sujeta a cambios.

Para que ya no use la herramienta Copia de seguridad Microsoft 365, debe usar fuera del panel. Esta acción incluye pausar y eliminar todas las directivas activas y eliminar todos los datos de los que se ha hecho copia de seguridad. Durante la versión preliminar, hay tres maneras de iniciar el offboarding:

• Deshabilite la herramienta en el panel de configuración de facturación de pago por uso en el que ha habilitado la herramienta por primera vez.

• Llame al soporte técnico para pedirle a Microsoft que lo quite de la herramienta. Si desea que el offboarding se produzca más rápido que el valor predeterminado (con un mínimo de 30 días), puede hacerlo a través de la llamada de soporte técnico.

• Si la cuenta de facturación entra en un estado incorrecto.

Eliminación del período de deshacer recuperación

Si la retirada de Copia de seguridad Microsoft 365 ha comenzado debido a una solicitud explícita de usted o a un estado de facturación incorrecto, se inician los períodos de gracia que se muestran en la tabla siguiente.

Al devolver la facturación a un estado correcto o pedir soporte técnico para revertir el offboarding, la herramienta vuelve a ser utilizable y no se pierden copias de seguridad.

Administración, cumplimiento y eliminación de datos de copia de seguridad especiales del RGPD

Importante

Dado que las acciones de herramientas de cumplimiento pueden destruir datos principales, se aísla administrativamente esas acciones destructivas de que fluyan a través de los datos de copia de seguridad automáticamente. En otras palabras, las acciones de cumplimiento que eliminan automáticamente los datos principales no eliminarán automáticamente los datos de las copias de seguridad.

El propósito principal del servicio de copia de seguridad y restauración es proporcionar una manera de recuperarse de eventos comunes de eliminación, sobrescritura o cifrado de datos.

eDiscovery

Los datos de las copias de seguridad de Exchange Online son eDiscoverables a través de herramientas de exhibición de documentos electrónicos existentes, suponiendo que tiene suficientes licencias para operar esa herramienta.

Los datos de la cuenta de OneDrive y las copias de seguridad del sitio de SharePoint que actualmente no forman parte de los datos de la versión más reciente en directo del inquilino no son eDiscoverable. Una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos no detectará los datos que existen únicamente en las copias de seguridad de OneDrive o SharePoint.

Instrucciones de flujo de trabajo de la Normativa general de protección de datos (RGPD)

Los flujos de trabajo de RGPD no son directamente ejecutables en todos los datos de Copia de seguridad Microsoft 365.

Las acciones de eliminación de datos de solicitud de servicio de datos (DSR) del RGPD que funcionan en el inquilino no eliminarán los datos de las copias de seguridad. Estas acciones deben ejecutarse de nuevo después de una restauración de Copia de seguridad para asegurarse de que se respeta el DSR original.

Los DSR relacionados con la detección de datos mediante eDiscovery son posibles para las copias de seguridad de Exchange Online, pero no es posible para las copias de seguridad de OneDrive o SharePoint.

Directivas de retención

Las directivas de retención y eliminación no "fluyen" a las copias de seguridad. Esto significa que la retención de copia de seguridad se rige únicamente por la directiva de copia de seguridad. Esa directiva tiene actualmente un período de retención no variable de un año. Una vez que los datos se restauran a partir de las copias de seguridad, esos datos ahora activos se regirán por las directivas de retención o eliminación aplicables.

Etiquetas de confidencialidad

La restauración de cualquier dato (como sitios o elementos de buzón) revierte las etiquetas de confidencialidad de los datos al estado de ese elemento protegido en el momento anterior desde el que se va a restaurar (es decir, el estado de etiquetado en el momento desde el que se restaura el contenido; es decir, el estado se revierte al momento anterior).

Eliminación de datos de copia de seguridad y deshacer períodos de gracia

Si necesita eliminar datos de las copias de seguridad durante el período de vista previa, debe retirarse de la oferta por completo y eliminar todas las copias de seguridad. En el futuro, habilitaremos funcionalidades de eliminación de puntos de restauración más granulares.

Las actividades de eliminación de copias de seguridad o de retirada desencadenan un período de gracia de 29 días en el que almacenaremos los datos de copia de seguridad. Si vuelve a habilitar la herramienta, las copias de seguridad volverán a estar presentes en la herramienta.