Crea fluxos de aprobación con anexos

  • Artigo

Ás veces, cómpre obter un ficheiro aprobado para fins comerciais. Afortunadamente, podes usar Power Automate aprobacións para facer esta tarefa. Por exemplo, digamos que es un contable e quere obter a aprobación para unha factura. Podes crear un fluxo instantáneo que che permita enviar o ficheiro para a súa aprobación tocando un botón e seleccionando o ficheiro para enviar.

Neste artigo, aprende a crear un fluxo de aprobación que envíe un anexo que o aprobador debe revisar antes de decidir se se debe aprobar a solicitude.

Crear o fluxo

  1. Inicia sesión en Power Automate.

  2. Seleccione Os meus fluxos>Novo>Instantáneo: desde o espazo en branco.

  3. Ponlle un nome ao fluxo de nube > busque e, a continuación, seleccione Activar manualmente un fluxo de nube e, a continuación, seleccione Crear.

  4. Seleccione o Activar manualmente un fluxo de nube Activar >Engadir unha entrada>Ficheiro.

    Os pasos anteriores configuran o seu fluxo para que cando se execute, solicite un ficheiro ao usuario para activar o seu fluxo.

  5. Seleccione Novo paso.

  6. Busca Aprobacións e, a continuación, selecciona Iniciar e agarda unha aprobación.

  7. Seleccione Aprobar/rexeitar: primeiro en responder na Tipo de aprobación lista da Inicia e agarda unha tarxeta de aprobación .

  8. Proporciona a seguinte información sobre a tarxeta de aprobación e agarda a :

    • Título : esta é unha breve descrición que indica ao aprobador de que se trata a solicitude.
    • Asignado a : a persoa á que se envía a solicitude.
    • Detalles : este texto aparece na solicitude de aprobación.

  9. Seleccione Mostrar opcións avanzadas para mostrar os campos nos que proporcionará información sobre o ficheiro anexo á solicitude.

  10. Proporcione un nome de ficheiro en Nome dos anexos: 1

    Inclúe a extensión do ficheiro que coincida co tipo de ficheiro cargado.

  11. No campo Contido de anexos - 1 , proporcione o contido do ficheiro que se enviará ao aprobador.

    Nota

    O contido do ficheiro debe estar codificado en binario. Na maioría dos casos, isto é xestionado correctamente dentro do fluxo. Non obstante, se o anexo parece estar corrompido no correo electrónico, asegúrese de que o contido do ficheiro estea codificado en binario.

    Unha forma sinxela de facelo é utilizar o elemento Contido do ficheiro da lista de contido dinámico que aparece cando selecciona o Contido de anexos - 1 campo.

    Opcións avanzadas na tarxeta de solicitude de aprobación.

  12. Selecciona Gardar para gardar o teu fluxo.

Proba o teu fluxo

Podes probar o teu fluxo seleccionando Proba e, a continuación, cargando un ficheiro .xlsx.

  1. Seleccione Proba.

  2. Seleccione Realizarei a acción de activación.

  3. Para iniciar a proba, selecciona Proba>Continuar.

  4. Seleccione Importar.

  5. Busca o ficheiro, selecciónao e, a continuación, selecciona Abrir para cargar o ficheiro ou a imaxe que estás enviando para a súa aprobación.

  6. Seleccione Executar fluxo.

    Comeza a proba.

  7. Para supervisar o estado da proba, seleccione Páxina de execucións de fluxo.

Aprobar a solicitude

A persoa á que envías a solicitude de aprobación recibe un correo electrónico onde pode ver o anexo e, a continuación, aprobar ou rexeitar a solicitude.

Os aprobadores tamén poden revisar as solicitudes no centro de aprobacións.

Engade unha condición a un fluxo de aprobación

Na maioría dos fluxos de aprobación, queres notificarlle á persoa que solicita a aprobación da decisión. Para saber como engadir unha condición a un fluxo de aprobación para realizar accións específicas en función do resultado da solicitude, vai a Crear e probar un fluxo de traballo de aprobación.