Responder a solicitudes de datos persoais (conta de Microsoft)

  • Artigo

O regulamento xeral de protección de datos (RXPD) da Unión Europea (UE) outorga importantes dereitos ás persoas sobre os seus datos. Consulte o Microsoft Learn Resumo da normativa xeral de protección de datos para obter unha visión xeral do GDPR, incluíndo terminoloxía, un plan de acción e listas de verificación de preparación para axudarche a cumprir coas súas obrigas en virtude do GDPR cando utilices produtos de Microsoft e servizos.

Pode obter máis información sobre o RXPD e como Microsoft axuda a apoialo e aos nosos clientes afectados por el.

  • O Centro de confianza de Microsoft ofrece información xeral, prácticas recomendadas de cumprimento e documentación útil para a rendición de contas do GDPR, como avaliacións de impacto sobre a protección de datos, solicitudes de suxeitos de datos e notificación de violación de datos.
  • O Portal Service Trust ofrece información sobre como os servizos de Microsoft axudan a cumprir co RGPD.

Power Automate ofrece ferramentas e recursos para axudarche a responder ás solicitudes de corrixir, exportar ou eliminar datos persoais que residen na nube de Microsoft. Este artigo axúdache a responder ás solicitudes dos usuarios que se autentican mediante unha conta de Microsoft. Responde ás solicitudes dos usuarios que se autentican mediante o Microsoft Entra ID.

Requisitos previos

Responder ás solicitudes

As solicitudes dos interesados ​​requiren unha ou varias das seguintes actuacións, dependendo da solicitude:

  1. Descubrir: Utiliza ferramentas de busca e descubrimento para atopar os datos persoais do usuario, incluíndo contas e rexistros xerados polo sistema. Determina se a solicitude cumpre as directrices da túa organización para responder ás solicitudes de datos persoais.

  2. Acceso: Recuperar datos persoais que residen na nube de Microsoft.

  3. Corrixir: Realiza cambios nos datos persoais segundo se solicite, se é o caso.

    Como procesador de datos, Microsoft non ofrece a posibilidade de editar rexistros xerados polo sistema. Estes rexistros reflicten actividades reais e constitúen un historial de todos os eventos dentro dun servizo. Obtén máis información sobre os rexistros xerados polo sistema en Power Automate.

  4. Restrinxir: Restringir o procesamento de datos persoais, xa sexa eliminando licenzas de varios servizos ou desactivando os servizos sempre que sexa posible. Tamén pode eliminar datos da nube de Microsoft e conservalos de forma local ou noutra localización.

  5. Eliminar: Elimina permanentemente os datos persoais que residen na nube de Microsoft. Obtén máis información sobre como pechar unha conta de Microsoft.

  6. Exportar: Proporcione unha copia electrónica dos datos persoais nun formato lexible por máquina ao interesado.