Determinación do método de automatización a utilizar
Despois de completar o deseño do proceso, o seguinte paso é o deseño arquitectónico, onde te centras en como automatizar ese proceso.
Primeiro determinas que tipo de conector podes usar (se o hai) e despois elixes un disparador para iniciar a automatización.
Escolla un método de automatización
O ideal é que todos os sistemas que queiras automatizar teñan Power Automate conectores. Consulta a lista de conectores para ver se hai conectores dispoñibles para o sistema que planeas automatizar. Despois de atopar o conector, asegúrese de que as accións que precisa estean dispoñibles para ese conector. Por exemplo, un conector para un sistema de correo electrónico necesitará accións para "enviar", "responder" e "eliminar".
Se non hai conectores dispoñibles, tes as seguintes opcións para escoller:
Crear un conector personalizado: este é o método de automatización preferido se es un programador ou se a túa organización ten un programador que pode crear conectores personalizados. Un conector personalizado permite que a automatización interactúe co sistema de destino a través dunha API publicada. Esta API debe ser resistente aos cambios do sistema. Máis información: Crea un conector personalizado desde cero
Use o conector HTTP: se es un programador e ten escenarios puntuais nos que precisa conectarse a sistemas que non teñen conectores dispoñibles, pero non quere configurar conectores personalizados, o seu O seguinte mellor método é usar un conector HTTP. Máis información na documentación de Azure Logic Apps: Engadir un disparador HTTP
Crea unha automatización do navegador web: se non atopas un conector e se o sistema é unha aplicación baseada no navegador web ou un sitio web, deberías considerar a automatización do navegador web. A automatización do navegador web imita as entradas do teclado e os movementos do rato coma se un humano estivese a usar o navegador. Podes construír un proceso de automatización do navegador con Power Automate Escritorio.
Crear unha aplicación de escritorio de automatización: se non atopas un conector e se o sistema é unha aplicación de escritorio nun PC, este é o método de automatización que hai que utilizar. Power Automate ten capacidades que imitan as entradas humanas do teclado e os movementos do rato. Para a automatización de aplicacións de escritorio, creas un novo Power Automate proceso de escritorio con Power Automate Escritorio.
A seguinte táboa compara os distintos métodos.
| Método | Facilidade de uso | Require un fondo de desenvolvemento? | Afecta facilmente os cambios do sistema? | Require tempo de configuración ou desenvolvemento? |
|---|---|---|---|---|
| Conector | O máis sinxelo | No | No | Nada |
| Conector personalizado | Fácil | Si | No | Si |
| Conector HTTP | Fácil | Si | No | No |
| Automatización do navegador web | Fácil | Non, pero é preferible un coñecemento básico de CSS e HTML | Si | Si |
| Automatización de aplicacións de escritorio | Fácil | No | Si | Si |
En escenarios de automatización complexos, pode combinar todos estes métodos.
Escolla un disparador para iniciar a automatización
Con todos os métodos de automatización comentados anteriormente, cómpre considerar como activar (iniciar) estas automatizacións. As formas en que pode activar unha automatización inclúen:
- Disparadores automáticos
- Disparadores instantáneos ou manuais
- Disparadores programados
Disparadores automáticos
Cun disparador automatizado, o sistema inicia automaticamente a automatización cando se cumpre unha condición. (Ten en conta que non todos os conectores inclúen disparadores automáticos).
Exemplos de activadores automáticos inclúen:
- Cando se recibe un correo electrónico en Outlook
- Cando se move un ficheiro novo a OneDrive
- Cando se crea unha nova fila en Microsoft Dataverse
- Cando se modifica un elemento nunha SharePoint lista personalizada
Un exemplo de caso de uso para o informe de gastos pode ser establecer un activador automático para iniciar un fluxo de aprobación cando se crea unha fila nova na táboa Aprobacións de gastos en Dataverse. Isto garante, por exemplo, que cando se crea un formulario con Power Apps, que crea unha nova fila en Dataverse, se activa automaticamente un fluxo de aprobación.
Disparadores instantáneos ou manuais
Un disparador instant ou manual é un tipo de disparador no que un usuario precisa iniciar manualmente a automatización ou o gatillo iníciase instantáneamente. Pódese activar directamente desde un fluxo instantáneo ou un servizo de Microsoft.
Disparadores programados
Os disparadores programados execútanse nunha data e hora específicas e repítense periodicamente. Son útiles para situacións nas que precisas automatizar unha tarefa que se realiza diariamente, semanalmente ou mensualmente.
No exemplo do informe de gastos, o equipo de contabilidade pode utilizar un activador programado para enviar un correo electrónico automatizado todos os venres cando o informe de BI semanal estea listo.
