Definición do ámbito do proxecto

Asegúrese de que o alcance do proxecto permite saber canto vai tentar conseguir do proxecto. Manteña unha folla de ruta clara para o que define como completo e o que está fóra do ámbito do proxecto (e, posiblemente, para facer na seguinte versión). O seu ámbito afecta e determina directamente que funcións hai que incluír e non incluír ao facer a aplicación.

Para definir o alcance do proxecto, debe ter en conta as seguintes restricións:

• Tempo: estableza un prazo para cando quere cumprir os obxectivos do proxecto. Con proxectos máis pequenos, isto poden ser unhas semanas, mentres que nos proxectos máis grandes poden levar varios meses.

• Xente: cantas persoas ten dispoñible para o proxecto?

• Orzamento: se necesita contabilizar o tempo gastado por vostede e os seus compañeiros de traballo ou se necesita contratar expertos, terá que establecer un orzamento.

• Viabilidade: pode verse limitado polos coñecementos dispoñibles, pola falta de acceso aos datos que precisa ou pola cantidade de cambios que a súa organización precisa.

Tamén debe considerar que pezas funcionais pode entregar en segmentos usables. Non dará ningún beneficio a ninguén que a aplicación só ofreza a metade de varias funcións; planee entregar cada compoñente nun formulario de traballo, dun extremo a outro. Aínda que non ten todas as funcións que quere, envíe algo que se poida usar. O plan de proxecto deberá especificar o que entregará en cada fase.

Exemplo: ámbito do proxecto do informe de gastos

Botando unha ollada ao noso proceso empresarial, vemos que se divide en cinco tarefas principais:

1. Creación do informe de gastos

2. Aprobación do informe de gastos

3. Introdución dos datos no sistema de pagamento financeiro

4. Revisión da análise orzamentaria semanal

5. Auditoría

Pensamos que temos a experiencia necesaria para crear unha aplicación de informe de gastos e o proceso de aprobacións. Os requirimentos de auditoría parecen ter bastante superposición cos que necesitamos para as aprobacións de informes de gastos.

Despois de entregar a creación de informes de gastos, pensamos que estaremos listos para afrontar a análise do orzamento; de feito, en canto creemos o modelo de datos, deberíamos poder permitir ao noso equipo independente de expertos en Power BI comezar paralelamente ese proxecto.

Non estamos seguros de se inserir os datos directamente no sistema financeiro, porque require uns coñecementos do sistema aos que non temos acceso neste momento. Polo tanto, actualmente está fóra do ámbito do proxecto, pero probablemente o engadiremos nunha fase posterior.

Volvendo sempre á nosa misión global do proxecto ("Crear un proceso eficiente para os empregados e o departamento de contabilidade, permite un seguimento máis rápido do orzamento e reduce a nosa exposición a auditorías"), pensamos que o noso alcance do proxecto é adecuado.

Seguinte paso: priorización de funcións

Nota

Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)

Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).