Exemplo: informes de gastos

O exemplo seguinte mostra como unha aprobación de gastos en papel típica na organización ten ineficiencias para varios departamentos e empregados.

Como pode ver no exemplo, cada persoa ten os seus propios problemas, pero o problema común aquí é que o proceso de aprobación de gastos faise en papel, o que resulta tedioso e difícil para Lee, Shawna e Rebeca cando crean os seus informes. Nick está desbordado polos papeis entrantes do equipo. Abhay entón debe transcribir e poñer todo en Excel para o informe de orzamento semanal, ademais de publicar no sistema financeiro. Charlotte tardará tempo en descubrir canto gastaron Lee, Shawna e Rebecca.

Este é un problema ideal para que resolva Microsoft Power Platform, porque os formularios en papel pódense volver crear como pantallas de Power Apps, a aprobación pódese configurar en Power Automate e pódese facer a análise de datos en Power BI. Volveremos a este exemplo en todo este conxunto de artigos.

O problema empresarial que o equipo decidiu resolver é o seguinte:

Informe de gastos: cree un proceso eficiente para os empregados e o departamento de contabilidade, o cal permite un seguimento máis rápido do orzamento e reduce a nosa exposición en auditorías.

Pensamos que é bastante obvio que paga a pena converterse a dixital. Como cálculo rápido, o equipo de auditoría dixo que procesan uns 150 informes de gastos por semana e que empregamos $90 horas como custo estándar do noso empregado. Se podemos aforrar unha hora do ciclo de vida de cada informe, son polo menos 500.000$ de aforro de tempo perdido. Teremos que compensalo con custos de licenza e tempo de desenvolvemento de aplicacións, pero o CFO mencionou que paga a pena investir na mellora da visibilidade dos orzamentos e no cumprimento dos informes.

Ao longo do proceso de planificación dun proxecto de Power Apps, consultaremos de novo este exemplo.

Seguinte paso: Comprensión do proceso de negocio actual

Nota

Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)

Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).