הוספת משתמשים והקצאת רשיונות בו-זמנית

כל אחד מהאנשים בצוות שלך זקוק לחשבון משתמש כדי שהם יוכלו להיכנס ולגשת Microsoft 365 לעסקים. הדרך הקלה ביותר להוסיף חשבונות משתמשים היא להוסיף אותם אחד בכל פעם מרכז הניהול של Microsoft 365. לאחר ביצוע שלב זה, למשתמשים שלך יש Microsoft 365, אישורי כניסה ותיבות Microsoft 365 דואר.

עצה

אם אתה זקוק לעזרה לגבי השלבים בנושא הזה, שקול לעבוד עם מומחה לעסקים קטנים של Microsoft. בעזרת 'סיוע עסקי', אתה והעובדים שלך מקבלים גישה מסביב לשעון למומחי עסקים קטנים בעוד שאתה מגדיל את העסק שלך, החל מההטמעה וכלה בשימוש יומיומי.

לפני שתתחיל

עליך להיות מנהל מערכת כללי, רשיון או מנהל משתמש כדי להוסיף משתמשים ולהקצות רשיונות. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת.

צפייה: הוספת משתמשים בתצוגת לוח המחוונים

הערה

השלבים המשמשים בסרטון הווידאו מציגים נקודת התחלה שונה להוספת משתמשים, אך השלבים הנותרים זהים להליך הבא.

הוספת משתמשים בזה אחר זה בתצוגת לוח המחוונים

צילום מסך: תצוגת לוח המחוונים של מרכז הניהול

  1. עבור אל מרכז הניהול בכתובת https://admin.microsoft.com.
  1. עבור אל מרכז הניהול בכתובת https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. עבור אל משתמשיםמשתמשים > פעילים ובחר הוסף משתמש.
  2. בחלונית הגדרת היסודות , מלא את פרטי המשתמש הבסיסיים ולאחר מכן בחר הבא.
    • שם מלא את השם הפרטי ושם המשפחה, שם התצוגה ושם המשתמש.
    • תחום בחר את התחום עבור חשבון המשתמש. לדוגמה, אם שם המשתמש הוא יקוב והתחום contoso.com, הוא ייכנס באמצעות jakob@contoso.com.
    • הגדרות סיסמה בחר להשתמש בסיסמה שנוצרה באופן אוטומטי או כדי ליצור סיסמה חזקה משלך עבור המשתמש.
    • המשתמש חייב לשנות את הסיסמה שלו לאחר 90 יום. לחלופין, באפשרותך לבחור דרוש ממשתמש זה לשנות את הסיסמה שלו כאשר הוא ייכנס לראשונה.
    • בחר אם ברצונך לשלוח את הסיסמה בדואר אלקטרוני בעת הוספת המשתמש.
  3. בחלונית הקצאת רשיונות מוצרים , בחר את המיקום ואת הרשיון המתאים עבור המשתמש. אם אין לך רשיונות זמינים, עדיין באפשרותך להוסיף משתמש ולרכוש רשיונות נוספים. הרחב את אפליקציות ובחר או בטל בחירה של אפליקציות כדי להגביל את האפליקציות שעבורן למשתמש יש רשיון. בחר באפשרות הבא.
  4. בחלונית הגדרות אופציונליות , הרחב את תפקידים כדי להפוך משתמש זה למנהל מערכת. הרחב את פרטי הפרופיל כדי להוסיף מידע נוסף אודות המשתמש.
  5. בחר הבא, סקור את הגדרות המשתמש החדש, בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן בחר סיים להוסיף ולאחר מכן סגור.

הוספת משתמש בתצוגה הפשוטה יותר של מנהל המערכת

אם אתה רואה דף זה במרכז הניהול, אתה נמצא בתצוגה הפשוטה יותר של מנהל המערכת. בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף משתמש.

צילום מסך: תצוגת מרכז הניהול הפשוטה

  1. עבור אל מרכז הניהול בכתובת https://admin.microsoft.com.
  1. עבור אל מרכז הניהול בכתובת https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. בחר צור חשבון עבור אדם אחר.
  2. בדף הוספת חשבון משתמש, מלא את השם הפרטי ושם המשפחה, שם התצוגה ושם המשתמש שבהם הם ישתמשו כדי להיכנס.
  3. הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש בתיבת הטקסט עד 5 כתובות דואר אלקטרוני.... פעולה זו תוודא שהמשתמש החדש יקבל את המידע הדרוש לו כדי להיכנס Microsoft 365 שלך.
  4. בחר הוסף משתמש והורד פרטי כניסה אם ברצונך לשמור מידע זה.

הוספת משתמשים מרובים בו-זמנית

באפשרותך להשתמש בכל אחת מהשיטות הבאות כדי להוסיף משתמשים מרובים בו-זמנית:

  • השתמש בגיליון אלקטרוני כדי להוסיף משתמשים בצובר. ראה הוספת כמה משתמשים בו-זמנית.
  • הפוך את התהליך להוספת חשבונות והקצאת רשיונות לאוטומטי. ראה יצירת חשבונות משתמשים באמצעות Microsoft 365 PowerShell. בחר בשיטה זו אם אתה בקיא כבר בשימוש ברכיבי cmdlet של Windows PowerShell.
  • משתמש ב- ActiveDirectory? הגדר סינכרון מדריכי כתובות עבור Microsoft 365. השתמש בכלי Azure AD התחברות כדי לשכפל חשבונות משתמשים של Active Directory (וגם אובייקטים אחרים של Active Directory) Microsoft 365. הסינכרון מוסיף רק את חשבונות המשתמשים. עליך להקצות רשיונות למשתמשים המסונכרנות לפני שהם יוכלו להשתמש בדואר אלקטרוני וביישומים Office אחרים.
  • מבצע העברה Exchange? ראה דרכים להעברת חשבונות דואר אלקטרוני מרובים Office 365. בעת העברת תיבות דואר מרובות ל- Microsoft 365 באמצעות העברה בשלב אחד, העברה בשלבים או Exchange משולבת, אתה מוסיף באופן אוטומטי משתמשים כחלק מההעברה. ההעברה מוסיפה רק את חשבונות המשתמשים. עליך להקצות רשיונות למשתמשים לפני שהם יוכלו להשתמש בדואר אלקטרוני וביישומים Office אחרים. אם אינך מקצה רשיון למשתמש, תיבת הדואר שלו אינה זמינה לאחר תקופת חסד של 30 יום. למד כיצד להקצות רשיונות למשתמשים מרכז הניהול של Microsoft 365.

השלבים הבאים

לאחר הוספת משתמש, תקבל הודעת דואר אלקטרוני מ- Microsoft. הודעת הדואר האלקטרוני מכילה את מזהה המשתמש והסיסמה של האדם כדי שהוא יוכל להיכנס Microsoft 365. השתמש בתהליך הרגיל למסירת סיסמאות חדשות. שתף את מדריך להתחלה מהירה לעובדים עם המשתמשים החדשים כדי להגדיר דברים, כגון כיצד להוריד ולהתקין אפליקציות של Office במחשב PC או Mac וכיצד להגדיר אפליקציות והודעות דואר אלקטרוני של Office במכשיר נייד.

הוספת עובד חדש ל- Microsoft 365 (מאמר)
הוספת כמה משתמשים בו-זמנית כדי Microsoft 365 (מאמר)
שחזור משתמש ב- Microsoft 365 (מאמר)
הקצאת רשיונות למשתמשים (מאמר)
מחיקת משתמש מהארגון שלך (מאמר)