השוואה בין סוגי קבוצות ב- Microsoft 365

במקטע קבוצות של רשימת מרכז הניהול של Microsoft 365, באפשרותך ליצור ולנהל סוגים אלה של קבוצות:

• קבוצות Microsoft 365 לשיתוף פעולה בין משתמשים, הן בתוך החברה והן מחוצה לה. הם כוללים שירותי שיתוף פעולה כגון SharePoint ו- Planner. Microsoft Teams משתמש קבוצות Microsoft 365 חברות.
• קבוצות תפוצה משמשות לשליחת הודעות דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים.
• קבוצות אבטחה משמשות להענקת גישה למשאבים כגון אתרי SharePoint.
• קבוצות אבטחה מותאמות דואר משמשות להענקת גישה למשאבים כגון SharePoint והודעות בדואר אלקטרוני למשתמשים אלה.
• תיבות דואר משותפות משמשות כאשר משתמשים מרובים זקוקים לגישה לאותה תיבת דואר, כגון מידע אודות החברה או כתובת הדואר האלקטרוני של התמיכה.
• קבוצות תפוצה דינאמיות נוצרות כדי לזרז את השליחה ההמוניה של הודעות דואר אלקטרוני ומידע אחר בתוך הארגון.

קבוצות מסוימות מאפשרות חברות דינאמית או דואר אלקטרוני.

	קבוצות Microsoft 365	קבוצות תפוצה	קבוצות אבטחה	קבוצות אבטחה המותאמות לדואר	תיבות דואר משותפות	קבוצות תפוצה דינאמיות
מותאם לדואר	כן	כן	לא	כן	כן	כן
חברות דינאמית Microsoft Entra מזהה	כן	לא	כן	לא	לא	לא

ניתן להשתמש בכל סוגי הקיבוץ הללו עם Power Automate.

קבוצות Microsoft 365

קבוצות Microsoft 365 לשיתוף פעולה בין משתמשים, הן בתוך החברה והן מחוצה לה. עם כל קבוצה של Microsoft 365, חברים מקבלים דואר אלקטרוני של קבוצה וסביבת עבודה משותפת עבור שיחות, קבצים ואירועי לוח שנה, Stream ו- Planner. קבוצות Microsoft 365 ניתן גם להתחבר ל- Teams או ל- Viva Engage.

באפשרותך להוסיף אנשים מחוץ לארגון שלך לקבוצה כל עוד מנהל המערכת הפך אפשרות זו לזמינה. ניתן גם לאפשר לשולחים חיצוניים לשלוח דואר אלקטרוני לכתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה.

קבוצות Microsoft 365 להגדיר חברות דינאמית ב- Microsoft Entra מזהה, ולאפשר הוספה או הסרה אוטומטית של חברי קבוצה בהתבסס על תכונות משתמש כגון מחלקה, מיקום, תפקיד וכדומה.

קבוצות Microsoft 365 ניתן לגשת באמצעות אפליקציות למכשירים ניידים כגון Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android.

חברי קבוצה יכולים לשלוח בתור או לשלוח בשם של כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה, אם מנהל המערכת אפשר זאת.

קבוצות Microsoft 365 לתמוך בקיבוץ באמצעות קבוצות דינאמיות Microsoft Entra מזהה.

קבוצות Microsoft 365 ניתן להוסיף לאחת משלוש קבוצות SharePoint (בעלים, חברים או מבקרים) כדי להעניק לאנשים הרשאות לאתר.

קבוצות תפוצה

קבוצות תפוצה משמשות לשליחת הודעות לקבוצת אנשים. הם יכולים לקבל דואר אלקטרוני חיצוני אם מנהל המערכת אפשר זאת.

קבוצות תפוצה מומלצות למצבים שבהם עליך לשדר מידע לקבוצת אנשים קבועה, כגון "אנשים בבניין א‘" או "כל מי שב-קונטוסו".

ניתן להוסיף קבוצות תפוצה לצוות ב- Microsoft Teams, אך רק החברים מתווספים ולא את הקבוצה עצמה.

קבוצות Microsoft 365 יכולים להיות חברים בקבוצות תפוצה.

קבוצות תפוצה דינאמיות

קבוצות תפוצה דינאמיות הן קבוצות מותאמות דואר המשמשות לשליחת דואר לאנשים בעלי תכונות ספציפיות, כגון מחלקה או מיקום. תכונות אלה מוגדרות במרכז הניהול של Exchange במקום Microsoft Entra מזהה.

בניגוד לקבוצות תפוצה רגילות המכילות קבוצה מוגדרת של חברים, רשימת החברות עבור קבוצות תפוצה דינאמיות מחושבת בכל פעם שהודעה נשלחת לקבוצה, בהתבסס על המסננים והתנאים שאתה מגדיר. כאשר הודעת דואר אלקטרוני נשלחת לקבוצת תפוצה דינאמית, היא מועברת לכל הנמענים בארגון התואמים לקריטריונים שהוגדרו עבור קבוצה זו.

קבוצות אבטחה

קבוצות אבטחה משמשות להענקת גישה למשאבי Microsoft 365, כגון אתרי SharePoint. הם יכולים להקל על הניהול, מכיוון שעליך לנהל רק את הקבוצה במקום להוסיף משתמשים לכל משאב בנפרד.

קבוצות אבטחה יכולות להכיל משתמשים או מכשירים. יצירת קבוצת אבטחה עבור מכשירים יכולה לשמש עם שירותי ניהול מכשירים ניידים, כגון Microsoft Intune.

ניתן לקבוע את התצורה של קבוצות אבטחה עבור חברות דינאמית ב- Microsoft Entra מזהה, ולאפשר הוספה או הסרה אוטומטית של חברי קבוצה או מכשירים בהתבסס על תכונות משתמש כגון מחלקה, מיקום או כותרת; או תכונות מכשיר כגון גירסת מערכת ההפעלה.

ניתן להוסיף קבוצות אבטחה לצוות.

קבוצות Microsoft 365 יכולים להיות חברים בקבוצות אבטחה.

קבוצות אבטחה המותאמות לדואר

קבוצות אבטחה המותאמות לדואר פועלות בדיוק כמו קבוצות אבטחה רגילות, פרט לזה שלא ניתן לנהל אותן באופן דינאמי באמצעות Microsoft Entra מזהה ואינן יכולות להכיל התקנים.

הן כוללות את היכולת לשלוח דואר לכל חברי הקבוצה.

ניתן להוסיף לצוות קבוצות אבטחה המותאמות לדואר.

תיבות דואר משותפות

תיבות דואר משותפות משמשות כאשר משתמשים מרובים זקוקים לגישה לאותה תיבת דואר, כגון מידע אודות החברה או כתובת הדואר האלקטרוני של התמיכה, דלפק קבלה או פונקציה אחרת שניתן לשתף על-ידי מספר רב של אנשים.

תיבות דואר משותפות יכולות לקבל הודעות דואר אלקטרוני חיצוניות אם מנהל המערכת הפך את האפשרות לזמינה.

תיבות דואר משותפות כוללות לוח שנה שניתן להשתמש בו לשיתוף פעולה.

משתמשים בעלי הרשאות לתיבת הדואר המשותפת יכולים לשלוח בתור או לשלוח בשם כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר, אם מנהל המערכת העניק למשתמש זה הרשאות לשם כך. אפשרות זו שימושית במיוחד עבור תיבות דואר של עזרה ותמיכה מאחר שהמשתמשים יכולים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני מ"תמיכת Contoso" או "בניית דלפק קבלה".

לא ניתן להעביר תיבת דואר משותפת לקבוצה של Microsoft 365.

תוכן קשור

למד אודות קבוצות Microsoft 365