העברת דואר אלקטרוני ולוח שנה עסקיים מ- Google Workspace

  • מאמר

הערה

סרטוני הווידאו והתוכן במאמר זה נועדו להעניק ללקוחות סקירה כללית של התהליך של אופן השימוש בהעברת אצווה אוטומטית במרכז הניהול של Exchange כדי להעביר את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ולוחות השנה של המשתמשים שלך מ- Google Workspace.

עיין בקישורי המשאבים המפורטים במאמר זה לקבלת מידע מפורט נוסף הדרוש לשימוש בכלי העברת האצווה בהצלחה.

מבט כולל על השימוש בהעברת אצווה אוטומטית להעברה מ- Google Workspace

צפה בסרטון וידאו זה ובאחרים בערוץ YouTube.

באפשרותך להשתמש בכלי העברת האצווה במרכז הניהול של Exchange כדי להעביר דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוחות שנה מ- Google Workspace ל- Microsoft 365. באמצעותה, באפשרותך:

  1. השאר את שתי הסביבות פעילות.
  2. העברת קבוצות של משתמשי דואר אלקטרוני ל- Microsoft 365 לאורך זמן.
  3. לאחר מכן סגור את סביבת העבודה של Google לאחר השלמת העברת העסק שלך.

העברת אצווה אוטומטית עושה כמה ממשימות ההעברה עבורך, ולכן מומלץ לבצע בהעברת אצווה ידנית.

לקבלת מידע מפורט יותר, ראה ביצוע העברה של Google Workspace ל- Microsoft 365.

הערה

באפשרותך גם להעביר את הדואר האלקטרוני שלך מ- Google Workspace ל- Microsoft 365 באמצעות העברת IMAP. עליך להשוות שיטות כדי לקבוע איזו אפשרות מתאימה יותר להעברת הדואר האלקטרוני שלך.

מומלץ לקבל עזרה מ- Microsoft או משותף בעת תכנון העברה באמצעות אחת מהשיטות לעיל.

אם אתה VSB (עסק קטן מאוד) שבו יש לך מספר קטן של משתמשים, עליך להעביר את הדואר האלקטרוני שלך באמצעות שיטה אחרת, כגון ייבוא ל- Outlook באמצעות קובץ PST.

דרישות מוקדמות עבור העברת אצווה אוטומטית מ- Google Workspace

צפה בסרטון וידאו זה ובאחרים בערוץ YouTube.

כדי להשתמש בהצלחה בכלי העברת האצווה האוטומטי, חשוב להשלים כראוי את כל המשימות המהוות דרישה מוקדמת. לקבלת מידע מפורט יותר, ראה דרישות מוקדמות להעברה של Google Workspace.

פעילויות אלה כוללות:

  • יוצר תחום משנה כדי לנתב כראוי דואר אלקטרוני למשתמשים שהועברו ל- Microsoft 365.
  • יצירת תחום משנה לניתוב נכון של דואר אלקטרוני ממשתמשים שהעברת ל- Microsoft 365 בחזרה למשתמשים בסביבת Google Workspace שלך.
  • הוספת כל חשבונות משתמשי הדואר ל- Microsoft 365 עבור משתמשים שאתה מעביר.
  • מוודא שלחשבון מנהל ההעברה של Google יש הרשאות מתאימות.

הערה

השלמת המשימות המהוות דרישה מוקדמת עשויה לדרוש ממך להיכנס למארחי התחום שלך כדי ליצור תחומי משנה ולעדכן את רשומות ה- DNS שלך. אם אינך מרגיש בנוח לעשות זאת, עליך לחפש סיוע בנושא זה.

יצירת תחום משנה עבור דואר אלקטרוני מעבר אל Microsoft 365

  1. חזור למסוף הניהול של Google Workspace .

  2. בחר הוסף תחום.

  3. הזן שם תחום עבור תחום המשנה שלך, כגון m365.contoso.com.

  4. בחר תחום כינוי משתמש, בחר הוסף תחום והתחל אימות ולאחר מכן בחר המשך. בצע את ההוראות כדי לאמת בעלות על התחום.

    אימות תחום נמשך בדרך כלל כמה דקות בלבד, אך פעולה זו עשויה להימשך עד 48 שעות.

  5. עבור של מרכז הניהול של Microsoft 365.

  6. בחלונית מרכז הניהול של Microsoft 365, בסרגל הניווט הימני, בחר הצג הכל, בחר הגדרות, בחרתחומים ולאחר מכן הוסף תחום.

  7. הזן את תחום המשנה שיצרת בעבר ולאחר מכן בחר השתמש בתחום זה.

  8. כדי לחבר את התחום, בחר המשך.

  9. בחר הוסף רשומות DNS. בהתאם לספק מארח התחום שלך, Microsoft 365 ינסה לעדכן את רשומות ה- DNS שלך עבור התחום.

  10. בסיום, בחר סיום.

יצירת תחום משנה עבור ניתוב דואר ל- Google Workspace

  1. חזור למסוף הניהול של Google Workspace .
  2. בחר הוסף תחום.
  3. הזן שם תחום עבור תחום המשנה שלך, כגון gsuite.contoso.com.
  4. בחר תחום כינוי משתמש, בחר הוסף תחום והתחל אימות ולאחר מכן בחר המשך. בצע את ההוראות כדי לאמת בעלות על התחום.

הקצאת חשבונות משתמשי דואר עבור משתמשים שאתה מעביר

  1. במרכז הניהול של Exchange, בחר אנשי קשר ולאחר מכן בחר הוסף משתמש דואר.
  2. בדף הגדרת מידע בסיסי , הזן את המידע אודות המשתמש שברצונך להעביר, כגון שם, שם תצוגה וכדומה.
    1. עבור כתובת דואר אלקטרוני חיצונית , השתמש בתחום שיצרת לניתוב דואר ל- Google Workspace (לדוגמה, gsuite.contoso.com).
    2. עבור תחום, בחר את התחום הראשי שבו אתה משתמש.
  3. בחר הבא, וחזור על תהליך זה עבור כל משתמש שאתה מעביר.

לאחר מכן, עליך להוסיף כתובת דואר אלקטרוני של Proxy עבור כל משתמש לניתוב דואר אלקטרוני לתחום הניתוב של Microsoft 365.

  1. במרכז הניהול של Exchange, בחר תיבות דואר ולאחר מכן בחר משתמש.
  2. בממאפיינים של המשתמש, בחר ניהול סוגי כתובות דואר אלקטרוני.
  3. עבור סוג כתובת דואר אלקטרוני, בחר SMTP.
  4. הזן את כינוי המשתמש, ומהתפריט הנפתח בחר את תחום הניתוב של Microsoft 365 (לדוגמה, m365.contoso.com).
  5. בחר אישור ולאחר מכן שמור.
  6. חזור על התהליך עבור כל משתמש.

ודא שמנהל ההעברה של Google כולל את ההרשאות הדרושות

במסוף הניהול של Google, ודא שמנהל ההעברה של Google הקצה לו את התפקידים הבאים:

  • יוצר הפרוייקט
  • יוצר חשבון Servicer

העברת הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ולוחות השנה שלך מ- Google Workspace

צפה בסרטון וידאו זה ובאחרים בערוץ YouTube.

לאחר השלמת כל הדרישות המוקדמות בהצלחה, כעת באפשרותך להשתמש בכלי העברת האצווה כדי להעביר את המשתמשים שלך מ- Google Workspace ל- Microsoft 365. להלן סיכום של השלבים הדרושים. לקבלת מידע מפורט יותר, ראה ביצוע העברה אוטומטית של Google Workspace ל- Microsoft 365.

  1. במרכז הניהול של Exchange, בחר העברה.

  2. בדף אצוות העברה , בחר הוסף אצוות העברה.

  3. תן לאצוות ההעברה שם ייחודי, ותפריט בחר את נתיב ההעברה של תיבת הדואר, בחר העברה Exchange Online. לאחר מכן בחר הבא.

  4. עבור סוג ההעברה, בחר העברה של Google Workspace (Gmail). לאחר מכן בחר הבא.

  5. בדף הדרישות המוקדמות להעברה של Google Workspace , בחר התחל.

  6. היכנס באמצעות חשבון מנהל המערכת והסיסמה שלך ב- Google.

  7. בדף העברת EAC ברצונך לגשת לחשבון Google שלך , בחר המשך.

  8. לאחר מכן, העברת EAC תבצע ארבע משימות נדרשות ב- Google Workspace הדרושות להעברה.

  9. לאחר השלמת כל ארבע המשימות, שים לב לערכים ClientID ו - Scope . לאחר מכן בחר קישור.

  10. בדף לקוחות API , בחר הוסף חדש.

  11. העתק את הערכים ClientID ו- Scope לעמוד ההעברה ולאחר מכן הדבק אותם בשדות המתאימים (טווחי מזהה לקוח ו- OAuth) בדף הוספת לקוח חדש. לאחר מכן בחר אשר.

  12. בדף הדרישות המוקדמות להעברה של Google Workspace , בחר הבא.

  13. בדף הגדרת נקודת קצה של העברה , בחר צור נקודת קצה חדשה של העברה ולאחר מכן בחר הבא.

  14. הזן שם ייחודי של נקודת קצה של העברה, והשתמש בערכי ברירת המחדל עבור מספר מרבי של העברות בו-זמניות וסינכרונים מצטברים מרביים בו-זמניים ולאחר מכן בחר הבא.

  15. בדף תצורת העברה של Gmail , הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של חשבון מנהל המערכת של Google שבו אתה משתמש כדי לבצע את ההעברה.

  16. בחר ייבוא JSON ולאחר מכן אתר את המיקום שבו קובץ המפתח של JSON נוצר והורד למחשב המקומי שלך. פעולה זו בוצעה במהלך חלק התצורה של המשימות האוטומטיות של ההעברה (שלב 8) ויש למצוא אותה בתיקיה הורדות המקומית שלך. בחר את הקובץ, בחר פתח ולאחר מכן בחר הבא.

  17. צור קובץ CSV עם רשימה של תיבות הדואר שברצונך להעביר. ודא שהקובץ מופיע בתבנית זו:

    EmailAddress
adeyoung@contoso.com
awilber@contoso.com

  18. בדף הוספת תיבות דואר של משתמשים, בחר ייבוא קובץ CSV ולאחר מכן בחר את קובץ ה- CSV שיצרת המכיל את הודעות הדואר האלקטרוני של המשתמשים שברצונך להעביר. בחר באפשרות הבא.

  19. בדף תצורת העברה , הזן את השם של תחום המסירה של היעד שלך. זה היה תחום המשנה שיצרת בשלבים המהווים דרישה מוקדמת, שהיה לניתוב דואר אלקטרוני אל Microsoft 365 (לדוגמה, m365.contoso.com). לאחר מכן בחר הבא.

  20. בדף תזמון העברת אצווה, באפשרותך:

    1. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך שדוח יישלח.
    2. בחר כיצד ברצונך להפעיל את האצווה (באופן ידני, אוטומטי או בתאריך ושעה ספציפיים).
    3. בחר כיצד ברצונך שהאצווה תהסתיים (באופן ידני, אוטומטי או בתאריך ושעה ספציפיים).

  21. לחץ שמור. כאשר אצוות ההעברה פועלת בהצלחה, בחר סיום.

  22. במרכז הניהול של Exchange, בחר העברה. בדף אצוות העברה , באפשרותך לראות את המצב של העברת האצווה.

  23. כאשר האצווה מציגה מצב של סינכרון, בחר השלמת אצוות העברה ולאחר מכן בחר אשר.

  24. לאחר מכן, הקצה רשיונות Exchange למשתמשים שהועברו ובדוק אם הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ולוחות השנה שלהם הועברו בהצלחה.