תזמן סגירה עסקית של Bookings, שעות חופשה וחופשה

מדי פעם, מומלץ לסגור את העסק שלך בחגים או אירועי צוות, או שהעובדים שלך יצטרכו חופשה כאשר הם חולים, בחופשה או לא זמינים מסיבות אחרות. באפשרותך לקבוע שעות פנויות מלוח Microsoft Bookings, והעובד לא יהיה זמין עבור הזמנות במהלך הזמן שצוין. לאחר שהעסק נפתח מחדש או כשעובדים חוזרים לעבודה, כולם יופיעו בדף ההזמנה בהתאם לשעות העבודה המוגדרות שלהם.

צפייה: הזנת שעות עבודה ותם קצובות לעובדים

תזמן סגירה עסקית או ביטול עובדים.

תזמון סגירת עסק אד הוק

  1. בתיבה Microsoft 365, בחר את מפעיל היישומים ולאחר מכן בחר Bookings.

  2. בחר את לוח השנה שלך.

  3. בחלונית הניווט העליונה, בחר הוסף זמן קצוב.

    תצוגת לוח השנה של Bookings ולחצן 'זמן קצוב'.

  4. מלא את הפרטים, כולל כותרת, תאריך התחלה וסיום ושעות, מיקום והערות נוספות.

  5. בחר אירוע של יום שלם.

  6. בחר את כל חברי הצוות.

  7. לחץ שמור.

כאשר לקוח מנסה לתזמן שירות ביום שבו המשרד נסגר, הוא רואה הודעה בדף ההזמנה.

תמונה של הודעה לדוגמה שהלקוח רואה בעת ניסיון להזמין במהלך שעות הסיום.

תזמן את הזמנים נפרדים לעובדים

  1. בתיבה Microsoft 365, בחר את מפעיל היישומים ולאחר מכן בחר Bookings.

    מפעיל היישומים.

  2. בחר את לוח השנה שלך.

  3. בחלונית הניווט העליונה, בחר הוסף זמן קצוב.

    תצוגת לוח השנה של Bookings ולחצן 'זמן קצוב'.

  4. מלא את הפרטים, כולל כותרת, תאריך התחלה וסיום ושעות, מיקום והערות נוספות. אם העובד ייעלם ליום שלם או במשך כמה ימים, בחר אירוע של יום שלם.

  5. בחר את חבר הצוות או את החברים המנוהליים משעה את הזמן.

  6. לחץ שמור.