הגדרת זמן מאגר Microsoft Bookings

חלק מהפעילויות שלך עשויות לדרוש זמן לפני או אחרי שאתה נפגש עם הלקוח כדי להגדיר, לנקות או לאפס את החדר והציוד שלך. לחלופין, אם אתה נמצא בנסיעה בין פגישות של לקוחות, ייתכן שתדרוש זמן כדי להבטיח שאתה והצוות שלך יכולים לעבור בין פגישות מבלי שהלקוח ימתין.

באפשרותך להגדיר זמן מאגר לפני תחילת הפעילויות, לאחר סיום הפעילויות, או את שתיהן כדי לספק לחברי הצוות את הזמן הנוסף הדרוש להם כדי להתכונן לפעילות הבאה שלהם.

הגדרת ברירות מחדל של זמן מאגר

ברירות המחדל של זמן המאגר מוגדרות בדף פרטי שירות ב- Bookings. כמו כל ברירות המחדל של השירות המוגדרות בדף זה, ברירות מחדל אלה יכולות לעריכה על-ידיך עבור הזמנה ספציפית כדי לעמוד בצרכים ספציפיים של הלקוחות.

ניתן למצוא את הגדרת זמן המאגר בדף פרטי השירות. כדי שניתן יהיה להגדיר אותו עבור שירות נתון, עליך להפוך את הגדרת זמן המאגר לזמינה על-ידי בחירת הלחצן הדו-מצבי של זמן המאגר. פעולה זו גורמת להופיעות הרשימות הנפתחות לפני ואחרי, המשמשות לבחירת משך הזמן המהווה ברירת מחדל לחסכון לפני ואחרי כל הזמנה, כפי שמוצג כאן:

זמן וזמינות של מאגר

הלקוחות שלך לא רואים ישירות ואינם יכולים לשנות את שעות המאגר שאתה מגדיר. עם זאת, מאחר וזמן המאגר משמש לחישוב משך השירות הכולל, הלקוחות יראו אותך ואת הצוות הרלוונטי שלך כמוזמנות במהלך זמני האגירה והפגישות הרגילים. לקוחות גם רואים זמינות עבורך וגם עבור הצוות שלך רק אם יש מספיק זמן לפעילות ולת זמן המאגר שלה.

לדוגמה, פגישה של שעה אחת עם זמן מאגר של 15 דקות לפני הפגישה דורשת בלוק זמן זמין של שעה אחת ו- 15 דקות לפחות. לכן, פעילות עבור שירות זה תמלא בלוק זמן של 75 דקות בלוח השנה שלך ות זקוקה ל- 75 דקות של זמינות כדי לבצע חוברת ללא התנגשות.