שיטות עבודה מומלצות לאבטחה של Microsoft 365 לעסקים

עצה

מאמר זה מיועד לעסקים קטנים ובינוניים בעלי עד 300 משתמשים. אם אתה מחפש מידע עבור ארגונים, ראה פריסת הגנה מפני תוכנות כופר עבור דייר Microsoft 365 שלך. אם אתה שותף של Microsoft, ראה משאבים עבור שותפי Microsoft שעובדים עם עסקים קטנים ובינוניים.

Microsoft 365 Business Basic, Standard ו- Premium כוללים כולם הגנה נגד תוכנות זדוניות, מניעת תוכנות זדוניות והגנה מפני תוכנות זדוניות כדי להגן על הדואר האלקטרוני שלך באופן מקוון. Microsoft 365 Business Premium כולל יכולות אבטחה נוספות, כגון הגנה מתקדמת לאבטחת סייבר עבור:

• מכשירים, כגון מחשבים, מחשבי Tablet וטלפונים (הנקראים גם נקודות קצה)
• דואר & תוכן שיתוף פעולה (כגון מסמכי Office)
• נתונים (הצפנה, תוויות רגישות ומניעת אובדן נתונים)

מאמר זה מתאר את 10 הדרכים המובילות לאבטחת הנתונים העסקיים שלך באמצעות Microsoft 365 לעסקים. לקבלת מידע נוסף על התכונות שכל תוכנית כוללת, ראה סוויטות מנוי משתמש של Microsoft 365 לעסקים קטנים ובינוניים.

10 הדרכים המובילות לאבטחת הנתונים העסקיים שלך

הטבלה הבאה מסכמת את אופן אבטחת הנתונים שלך באמצעות Microsoft 365 לעסקים.

שיטות עבודה מומלצות ויכולות	Microsoft 365 Business Premium	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Basic
1. השתמש באימות רב-גורמי (MFA), המכונה גם אימות דו-שלבי. ראה הפעלת אימות רב גורמי.
- ברירות מחדל של אבטחה (מתאים לרוב הארגונים)
- גישה מותנית (לקבלת דרישות מותנה יותר)
2. הגדר את חשבונות מנהל המערכת שלך והגן עליו. ראה הגנה על חשבונות מנהל המערכת שלך.
3. השתמש במדיניות אבטחה קבועה מראש כדי להגן על תוכן דואר אלקטרוני ושיתוף פעולה. ראה סקירה והחלה של מדיניות אבטחה קבועה מראש.
- הגנה למניעת דואר זבל, נגד תוכנות זדוניות והגנת מניעת דיוג עבור דואר אלקטרוני
- הגדרות מתקדמות למניעת דיוג, הגדרות התחזות, הגדרות התחזות, קישורים בטוחים וקבצים מצורפים בטוחים עבור דואר אלקטרוני ומסמכי Office
4. הגן על כל המכשירים, כולל מכשירים אישיים ומכשירי חברה. ראה אבטחה של מכשירים מנוהלים ולא מנוהלים.
- יישומי Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint ועוד) המותקנים במחשבים, בטלפונים ובמחשבי Tablet של משתמשים
- Windows 10 או 11 Pro Upgrade מ- Windows 7 Pro, Windows 8 Pro או Windows 8.1 Pro
- הגנה מתקדמת מפני איומים עבור מחשבים, טלפונים וטאבלטים של משתמשים
5. תרגל את כולם בשיטות עבודה מומלצות בדואר אלקטרוני. ראה התגוננות מפני דיוג ומתקפות אחרות.
- הגנה למניעת דואר זבל, נגד תוכנות זדוניות והגנת מניעת דיוג עבור דואר אלקטרוני
- הגנה מתקדמת מפני איומים עבור דואר אלקטרוני ומסמכי Office
6. השתמש ב- Microsoft Teams לשיתוף פעולה ולשיתוף.
- Microsoft Teams לתקשורת, שיתוף פעולה ושיתוף
- קישורים בטוחים & מצורפים בטוחים עם Microsoft Teams
- תוויות רגישות עבור פגישות כדי להגן על פריטי לוח שנה, פגישות Microsoft Teams ולשוחח בצ'אט
- מניעת אובדן נתונים ב- Microsoft Teams כדי להגן על נתוני החברה
7. קבע הגדרות שיתוף עבור קבצים ותיקיות של SharePoint ו- OneDrive.
- קישורים בטוחים וקבציםמצורפים בטוחים עבור SharePoint ו- OneDrive
- תוויות רגישות לסימון פריטים כרגישים וסודיים. וכו '.
- מניעת אובדן נתונים כדי להגן על נתוני החברה
8. שימוש יישומי Microsoft 365 במכשירים
- גירסאות Outlook ו- Web/mobile של יישומי Microsoft 365 עבור כל המשתמשים
- יישומי Microsoft 365 מותקנת במכשירים של משתמשים
- מדריך הגדרה מהירה לעובדים כדי לעזור למשתמשים להתחיל בעבודה
9. נהל שיתוף לוחות שנה עבור העסק שלך.
- Outlook עבור דואר אלקטרוני ולוחות שנה
- מניעת אובדן נתונים כדי להגן על נתוני החברה
10. שמור על הסביבה שלך על-ידי ביצוע משימות, כגון הוספה או הסרה של משתמשים ומכשירים. ראה שמירה על הסביבה שלך.

לקבלת מידע נוסף על התכונות שכל תוכנית כוללת, ראה סוויטות מנוי משתמש של Microsoft 365 לעסקים קטנים ובינוניים.