הרחבת תבניות הערכה במנהל התאימות של Microsoft

מנהל התאימות מציע את האפשרות להוסיף פקדים משלך ופעולות שיפור לתבנית קיימת. תהליך זה נקרא הרחבת תבנית.

כדי להרחיב תבנית, תשתמש בהוראות מיוחדות לשינוי נתוני תבנית, בהתאם להרחבה של תבניות הערכה של Microsoft או תבניות הערכה אוניברסליות.

הרחבת תבניות הערכה של Microsoft

בעת הרחבת תבנית Microsoft, כגון תבנית שנוצרה לשימוש עם Microsoft 365, היא עדיין יכולה לקבל עדכונים שהופצה על-ידי Microsoft. עדכונים עשויים להתרחש כאשר קיימים שינויים ברגולציה או במוצר הקשורים ( ראה קבלת עדכונים להערכות).

הכנת נתוני תבנית ויצירה של הרחבה

כדי להתכונן, יהיה עליך להרכיב גיליון אלקטרוני Excel מיוחד כדי לייבא את נתוני התבנית הדרושים. קבצי Excel עוקבים אחר אותה תבנית המתוארת באותם נתוני תבנית הערכת עיצוב עם Excel, אך קיימים דרישות מיוחדות עבור הרחבות. ראה נקודות נוספות אלה כדי לסייע במניעת שגיאות:

  • הגיליון האלקטרוני אמור להכיל רק את הפעולות והפקדים שברצונך להוסיף להערכה.
  • הגיליון האלקטרוני אינו יכול להכיל אף אחד מהפקדים או הפעולות שכבר קיימים בהערכה שברצונך לשנות.
  • שקול לשקול ל כולל "extension" בכותרת התבנית שלך, לדוגמה, "GDPR – [שם החברה שלך] extension". פעולה זו מקלה על זיהוי ברשימה בדף תבניות ההערכה שלך, כמובדלת מהתבנית הרגילה שסופקה על-ידי Microsoft או מתבנית מותאמת אישית עם שם דומה.

לאחר עיצוב הגיליון האלקטרוני, בצע את השלבים הבאים.

  1. עבור אל הדף תבניות הערכה ובחר צור תבנית חדשה. אשף יצירת תבניות ייפתח.

  2. בחר את סוג התבנית שברצונך ליצור. במקרה זה, בחר הרחב תבנית Microsoft ולאחר מכן בחר תבנית Microsoft.

  3. חלונית נשלף של בחירת תבנית מופיעה בצד השמאלי של המסך, המציגה רשימה של כל התבניות ואת מצבן של פעילות או לא פעילה. מונה התבניות המופעלות מראה כמה תבניות נמצאות כעת בשימוש מתוך המספר הכולל הזמין לשימוש. אם אתה נמצא מעבר למגבלה, סרגל ההודעות יספק הודעה.

  4. חלונית נשלף של בחירת תבנית מופיעה בצד השמאלי של המסך. שימוש בחיפוש כדי להחיל מסננים לאיתור התבנית הרצויה

  5. לאחר שתאתר את התבנית, בחר בלחצן הרדיו מימין לשם שלה ולאחר מכן בחר שמור.

  6. המסך הבא מציג את התבנית שבחרת. אם נכונה, בחר הבא. (אם לא נכון, בחר בחר תבנית אחרת כדי לבחור שוב.)

  7. במסך Upload, בחר עיון כדי לחפש ולהעלות את קובץ Excel המעוצב המכיל את כל נתוני התבנית הדרושים.

  8. אם אין בעיות בקובץ, המסך הבא מציג את שם הקובץ שהועלה. בחר הבא כדי להמשיך (אם עליך לשנות את הקובץ, בחר Upload קובץ אחר).

    • אם יש בעיה בקובץ שלך, הודעת שגיאה בחלק העליון מסבירה מה הבעיה. יהיה עליך לתקן ולהעלות מחדש את הקובץ. שגיאות יתוצאה אם הגיליון האלקטרוני שלך מעוצב בצורה לא חוקית, או אם קיים מידע לא חוקי בשדות מסוימים.
  9. המסך סקירה וסיום מציג את מספר הפעולות והפקדים לשיפור ואת הציון המרבי עבור התבנית. כאשר אתה מוכן לאשר, בחר הבא. (אם עליך לבצע שינויים, בחר Upload קובץ אחר.)

  10. המסך האחרון מאשר שנוצרה תבנית חדשה. בחר בוצע כדי לצאת מהאשף.

  11. תגיע לדף הפרטים של התבנית החדשה. מכאן תוכל ליצור את ההערכה שלך על-ידי בחירה באפשרות צור הערכה. לקבלת הדרכה, ראה בניית הערכות וניהולן.

הרחבת תבניות הערכה אוניברסליות

ניתן גם להרחיב גירסאות אוניברסליות של תבניות כדי להתאים אישית את ההערכות הספציפיות למוצר. תקבל תבנית הרחבה מיוחדת בעת יצירת הערכה באמצעות תבנית אוניברסלית, וההערכה כוללת שילוב ייחודי של מוצר ואישורים. ניתן לשנות קובץ זה כדי לתת לך את הצרכים שלך. לקבלת הדרכה לגבי עריכת התבנית, עיין בהוראות לשינוי תבנית.

בעת עריכת תבנית אוניברסלית, ניתן לשנות את כל התוכן בתבנית, אך אם כן, הירושה תפסק באמצעות תבנית האב. משמעות הדבר היא שהיא לא תקבל עוד עדכונים מ- Microsoft באופן אוטומטי אם תבנית האב מתרענן.