ייתכן שקישורים חיצוניים יחושבו בעת פתיחת חוברת עבודה שנשמרה לאחרונה בגירסה קודמת של Excel

• חל על:

  Office Products, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021

מאפייני הבעיה

בעת פתיחת חוברת עבודה המכילה קישורים חיצוניים או פונקציות המוגדרות על-ידי המשתמש ב- Microsoft Excel, ייתכן שתיתקל באחת או יותר מהתופעות הבאות:

• הקישורים בחוברת העבודה מחושבים מול טבלת הקישורים החיצוניים המאוחסנת בחוברת העבודה ועשויים להיות שונים ממה שחושב בעבר.
• נוסחאות הכוללות או מפנות לקישורים חיצוניים אל חוברות עבודה אחרות שאינן כוללות ערכים המאוחסנים בטבלת הקישורים החיצוניים עשויות להציג אחת מהשגיאות הבאות:

  • #REF.

  • #VALUE.

• נוסחאות הכוללות פונקציות המוגדרות על-ידי המשתמש מתוך תוספות או חוברות עבודה אחרות שאינם זמינים עשויות להציג את השגיאה הבאה:

  • #NAME.

בנוסף, מכיוון שהתוצאה היא שגיאה, תאים ופונקציות אחרים המשתמשים בתוצאה זו עשויים להחזיר שגיאות אחרות או תוצאות בלתי צפויות.

סיבה

תרחיש זה מתרחש אם חוברת העבודה שאתה פותח נשמרה לאחרונה בגירסה של Excel הקודמת לגירסה שבה אתה משתמש כעת כדי לפתוח את חוברת העבודה. תרחיש זה מתרחש מאחר ש- Excel כופה חישוב מחדש מלא של כל חוברות העבודה הפתוחות שנשמרו בעבר בגירסה קודמת של Excel, ללא קשר למצב עדכון הקישור. כדי לחשב מחדש חוברת עבודה באופן מלא, Excel מקבל את הערך המאוחסן כעת של כל ההפניות החיצוניות מטבלת הקישורים החיצוניים של חוברות העבודה. אופן פעולה זה מתרחש גם אם אתה מחליט לא לעדכן קישורים אלה כאשר תתבקש לעשות זאת. Excel מעדכן את שרשרת החישובים של חוברת העבודה לגירסה הנוכחית של Excel. אם הערכים של מקורות הקישור החיצוניים אינם זמינים בטבלת הקישורים החיצוניים בחוברת העבודה, ל- Excel אין אפשרות לחשב כראוי. לכן, Excel מחזיר #REF! שגיאות. הדבר נכון גם לגבי קישורי DDE שאינם זמינים במהלך תהליך החישוב מחדש. כברירת מחדל, Excel שומר טבלה מוסתרת של ערכי הקישור למטרות חישוב. בתרחישים מסוימים, ייתכן שהערכים עבור הקישורים החיצוניים לא יהיו זהים למה שחושב לאחרונה בנוסחאות. ניתן גם לבטל את התכונה כדי לאחסן את ערכי הקישור החיצוניים על בסיס חוברת עבודה בודדת באפשרויות Excel.

פתרון

כדי לעקוף בעיה זו, השתמש באחת מהשיטות הבאות.

ודא שמקורות קישורים חיצוניים זמינים לפני פתיחת חוברת העבודה

אם קיימים שגיאות בנוסחאות קישור חיצוני בעת פתיחת חוברת העבודה, אך עדיין לא שמרת את חוברת העבודה, בצע שלבים אלה:

1. אל תשמור את חוברת העבודה. במקום זאת, סגור את חוברת העבודה מבלי לשמור אותה. פעולה זו תגרום לביטול השינויים שבוצעו בחוברת העבודה.
2. עבור כל מקור קישור חיצוני אחר בחוברת העבודה שברצונך לפתוח, ודא שקובץ המקור זמין בנתיב שצוין בנוסחת הקישור. אם מקורות קישורים כלשהם אינם זמינים עוד, שנה את נוסחת הקישור כך להצביע על מקור חלופי. לחלופין, הסר את נוסחת הקישור לצמיתות כדי לנתק את הקישור. בצע את השלבים בסעיף "עדכן או הסר קישורים" כדי לערוך קישורים או כדי להסיר קישורים.
3. לאחר שתאשר שכל מקורות הקישורים זמינים במיקומים המוגדרים שלהם, פתח את חוברת העבודה המקושרת שנתקלה בבעיה ב- Excel. אפשר ל- Excel לעדכן את כל הקישורים החיצוניים בתוך חוברת העבודה כאשר תתבקש לעשות זאת.
4. כאשר תפתח את חוברת העבודה המקושרת ותאשר שכל הקישורים החיצוניים עודכנו בהצלחה ושחוברת העבודה חושבה מחדש בהצלחה בגירסה הנוכחית של Excel, שמור את חוברת העבודה. כעת הוא אמור לפתוח ולעדכן קישורים כצפוי בגירסה הנוכחית של Excel.

עדכון או הסרה של קישורים

אם כבר שמרת את חוברת העבודה המכילה שגיאות בנוסחאות הקישור החיצוני, אם קובץ מקור הקישור הועבר, או אם קבצי המקור של הקישור אינם זמינים עוד, אתר את המקור המקושר המקורי. לחלופין, חפש קובץ מקור חלופי. לאחר מכן, שנה את הקישורים למקורות אלה. כדי לבחון את מקורות הקישור החיצוניים ולשחזר או להסיר קישורים מנותקים, בצע את הפעולות הבאות:

1. כדי למנוע באופן זמני חישוב מחדש של קבצים שנשמרו לאחרונה בגירסה קודמת של Excel כך שתוכל לעדכן או להסיר קישורים חיצוניים, הגדר את סביבת החישוב כידנית. כדי להגדיר באופן זמני את מצב החישוב לידני, בצע את הפעולות הבאות:

   1. סגור את כל חוברות העבודה.
   2. צרו חוברת עבודה חדשה.
   3. בחר בלחצן Microsoft Office ולאחר מכן בחר אפשרויות Excel.
   4. בכרטיסיה נוסחאות , בחר ידני תחתאפשרויות חישוב ולאחר מכן בחר אישור.
   5. פתח את חוברת העבודה שנשמרה.

2. בכרטיסיה נתונים, בחר ערוך קישורים בקבוצה Connections.

   כל קישור יציין את שם הקובץ של חוברת העבודה המשמשת כמקור שאליה מקושרת חוברת עבודה זו. אם תבחר את הקישור, מיקום נתיב הקובץ המקורי של חוברת העבודה המשמשת כמקור יופיע מתחת לרשימה בתווית מיקום.

3. בחר בדוק מצב כדי לעדכן את המצב עבור כל הקישורים ברשימה. המתן למצב העדכון של כל הקישורים.

4. בדוק את המצב בעמודה מצב , בחר את הקישור ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • אם המצב הוא אישור, לא נדרשת כל פעולה. הקישור פועל והוא עדכני.
   • אם המצב הוא לא ידוע, בחר בדוק מצב כדי לעדכן את המצב עבור כל הקישורים ברשימה.
   • אם המצב אינו ישים, הקישור משתמש ב- OLE או ב- Dynamic Data Exchange (DDE). ל- Excel אין אפשרות לבדוק את המצב של סוגי קישורים אלה.
   • אם המצב הוא שגיאה : המקור לא נמצא, בחר שנה מקור ולאחר מכן בחר את חוברת העבודה המתאימה עבור הקישור.
   • אם המצב הוא שגיאה : גליון העבודה לא נמצא, בחר שנה מקור ולאחר מכן בחר את גליון העבודה המתאים בקובץ המתאים. ייתכן שהמקור הועבר או ששמו השתנה.
   • אם המצב הוא אזהרה: ערכים לא עודכנו, בחר עדכן ערכים. הקישור לא עודכן בעת פתיחת חוברת העבודה.
   • אם המצב הוא אזהרה : המקור לא חושב מחדש, בחר קוד פתוח ולאחר מכן הקש F9 כדי לחשב את חוברת העבודה. ייתכן שחוברת העבודה מוגדרת לחישוב ידני בקובץ המקור. כדי להגדיר את חוברת העבודה לחישוב אוטומטי, בחר בלחצן Microsoft Office ולאחר מכן בחר אפשרויות Excel. בכרטיסיה נוסחאות , בחר אוטומטי תחת אפשרויות חישוב.
   • אם המצב הוא שגיאה: שם לא מוגדר או לא מלבני, לא ניתן לזהות שמות מסוימים עד לפתיחת חוברת העבודה המשמשת כמקור. בחר פתח מקור, חזור לחוברת העבודה המהווה יעד ולאחר מכן בחר בדוק מצב. אם פעולה זו אינה פותרת את הבעיה, ודא כי השם אינו חסר או שאוית באופן שגוי. עבור לחוברת העבודה המשמשת כמקור, בחר בכרטיסיה נוסחאות, בחר הגדר שם ולאחר מכן חפש את השם.
   • אם המצב הוא אזהרה : קוד פתוח כדי לעדכן ערכים, בחר קוד פתוח. אין אפשרות לעדכן את הקישור עד לפתיחת המקור.
   • אם המצב הוא מקור פתוח, המקור פתוח. לא נדרשת כל פעולה אלא אם כן אתה מקבל שגיאות בגליון עבודה.
   • אם המצב הוא ערכים המעודכנים משם הקובץ, לא נדרשת פעולה. הערכים עודכנו.
   • אם המצב הוא שגיאה: המצב אינו מוגדר, ל- Excel אין אפשרות לקבוע את מצב הקישור. ייתכן שהמקור אינו מכיל גליונות עבודה. לחלופין, ייתכן שהמקור יישמר בתבנית קובץ שאינה נתמכת. בחר עדכן ערכים.

5. לאחר שתפתור את כל ההפניות לקישורים, אפס את החישוב לאוטומטי כך ש- Excel יוכל לחשב מחדש את חוברת העבודה באופן מלא בגירסה החדשה של חוברת העבודה. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

   1. בחר בלחצן Microsoft Office ולאחר מכן בחר אפשרויות Excel.

   2. בכרטיסיה נוסחאות , בחר אוטומטי תחתאפשרויות חישוב ולאחר מכן בחר אישור.

      Excel אמור כעת לחשב את חוברת העבודה. אם החישוב הצליח, שמור את חוברת העבודה. חוברת העבודה אמורה כעת לפתוח ולעדכן קישורים כצפוי בגירסה הנוכחית של Excel.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן קביעת סביבת החישוב, ראה תיאור של האופן שבו Excel קובע את מצב החישוב הנוכחי.

הסר לצמיתות את נוסחת הקישור ולאחר מכן החלף אותה בערך

אם אינך זקוק לנוסחאות המפנות לקישורים חיצוניים, העתק נוסחאות אלה ולאחר מכן הדבק את הערכים בתאי היעד בלבד.

הערה

בעת החלפת נוסחה בערך שלה, Excel מסיר לצמיתות את הנוסחה.

כדי להעתיק את הנוסחאות ולהדביק את הערכים, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את חוברת העבודה בגירסה של Excel שבה נשמרה חוברת העבודה לאחרונה. כאשר תתבקש לעדכן את הקישורים, בחר לא. מאחר שהקובץ נשמר לאחרונה בגירסה זו של Excel, קישורים אינם נאלצים לעדכן. החישוב עשוי להתרחש עם הערך הידוע האחרון של הקישור.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא או טווח התאים המכילים את הנוסחה המפנה לקישור חיצוני ולאחר מכן בחר העתק.
3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אותו תא או טווח תאים ולאחר מכן בחר הדבקה מיוחדת.
4. בתיבת הדו-שיח הדבקה מיוחדת, בחר ערכיםתחת הדבק ולאחר מכן בחר אישור.

לאחר שתסיר את כל הקישורים הלא רצויים באופן זה, שמור את חוברת העבודה. לאחר מכן תוכל לפתוח את חוברת העבודה ב- Excel מבלי לעדכן קישורים אלה. אופן פעולה זה מתרחש מאחר שהקישורים אינם קיימים עוד.