קישורים חיצוניים עשויים להיות מחושבים בעת פתיחת חוברת עבודה שנשמרה לאחרונה בגירסה קודמת של Excel

מאפייני הבעיה

בעת פתיחת חוברת עבודה המכילה קישורים חיצוניים או פונקציות המוגדרות על-ידי המשתמש ב- Microsoft Excel, ייתכן שתתקל באחת או יותר מהתופעות הבאות:

  • הקישורים בחוברת העבודה מחושבים מול טבלת הקישורים החיצונית המאוחסנת בחוברת העבודה ועשויים להיות שונים ממה שחושב בעבר.
  • נוסחאות הכוללות קישורים חיצוניים או מפנות אל חוברות עבודה אחרות שלא מאוחסנים בטבלת הקישורים החיצוניים עשויות להציג אחת מהשגיאות הבאות:
    • #REF!

    • #VALUE!

  • נוסחאות הכוללות פונקציות המוגדרות על-ידי המשתמש מתוספת או חוברות עבודה אחרות שלא זמינות עשויות להציג את השגיאה הבאה:
    • #שם .

בנוסף, מאחר שהתוצאה היא שגיאה, תאים ופונקציות אחרים המשתמשים בתוצאה זו עשויים להחזיר שגיאות אחרות או תוצאות בלתי צפויות.

סיבה

תרחיש זה מתרחש אם חוברת העבודה שאתה פותח נשמרה לאחרונה בגירסה של Excel שגירסה קודמת לגירסה שאתה משתמש בה כעת כדי לפתוח את חוברת העבודה. תרחיש זה מתרחש Excel כפה חישוב מחדש מלא של כל חוברות העבודה הפתוחות שנשמרו בעבר בגירסה קודמת של Excel, ללא קשר למצב עדכון הקישור. כדי לחשב מחדש חוברת עבודה באופן מלא, Excel את הערך הנוכחי המאוחסן של כל ההפניות החיצוניות מטבלת הקישור החיצוני של חוברות העבודה. אופן פעולה זה מתרחש גם אם תחליט לא לעדכן קישורים אלה כאשר תתבקש לעשות זאת. Excel מעדכן את שרשרת החישוב של חוברת העבודה לגירסה הנוכחית של Excel. אם הערכים של מקורות הקישור החיצוני אינם זמינים בטבלת הקישורים החיצוניים בחוברת העבודה, Excel לא ניתן לחשב כראוי. לכן, Excel מחזירה #REF! שגיאות. הדבר נכון גם לגבי קישורי DDE שלא זמינים במהלך תהליך החישוב מחדש. כברירת Excel שומר טבלה מוסתרת של ערכי הקישור למטרות חישוב. בתרחישים מסוימים, ייתכן שהערכים עבור הקישורים החיצוניים לא יהיו זהים למה שחושב לאחרונה בנוסחאות. ניתן גם לבטל את התכונה כדי לאחסן את ערכי הקישור החיצוניים על בסיס חוברת עבודה בודדת באפשרויות Excel שונות.

פתרון

כדי לעקוף בעיה זו, השתמש באחת מהשיטות הבאות.

אם אתה נתקל בשגיאות בנוסחאות קישור חיצוניות בעת פתיחת חוברת העבודה, אך עדיין לא שמרת את חוברת העבודה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. אל תשמור את חוברת העבודה. במקום זאת, סגור את חוברת העבודה מבלי לשמור אותה. פעולה זו תבטל את השינויים שבוצעו בחוברת העבודה.
  2. עבור כל מקור קישור חיצוני אחר בחוברת העבודה שברצונך לפתוח, ודא שקובץ המקור זמין בנתיב שצוין בנוסחת הקישור. אם מקורות קישור כלשהם אינם זמינים עוד, שנה את נוסחת הקישור כך להצביע על מקור חלופי. לחלופין, הסר את נוסחת הקישור לצמיתות כדי לשבור את הקישור. בצע את השלבים בסעיף "עדכן או הסר קישורים" כדי לערוך קישורים או כדי להסיר קישורים.
  3. לאחר שתאשר שכל מקורות הקישור זמינים במיקום המוגדר שלהם, פתח את חוברת העבודה המקושרת אשר נתקלה בבעיה Excel. תן Excel לעדכן את כל הקישורים החיצוניים בתוך חוברת העבודה כאשר תתבקש לעשות זאת.
  4. כאשר תפתח את חוברת העבודה המקושרת ותאשר שכל הקישורים החיצוניים עודכנו בהצלחה ושחוברת העבודה מחושבת מחדש בהצלחה בגירסה הנוכחית של Excel, שמור את חוברת העבודה. כעת הוא אמור לפתוח ולעדכן קישורים כצפוי בגירסה הנוכחית של Excel.

אם כבר שמרת את חוברת העבודה הכוללת שגיאות בנוסחאות הקישור החיצוני, אם קובץ מקור הקישור הועבר, או אם קבצי המקור של הקישור אינם זמינים עוד, אתר את המקור המקושר המקורי. לחלופין, חפש קובץ מקור חלופי. לאחר מכן, שנה את הקישורים למקורות אלה. כדי לבחון את מקורות הקישור החיצוניים ולשחזר או להסיר קישורים מנותקים, בצע את הפעולות הבאות:

  1. כדי למנוע באופן זמני את החישוב מחדש של קבצים שנשמרו לאחרונה בגירסה קודמת של Excel כך שתוכל לעדכן או להסיר קישורים חיצוניים, הגדר את סביבת החישוב לידני. כדי להגדיר באופן זמני את מצב החישוב למצב ידני, בצע את הפעולות הבאות:

    1. סגור את כל חוברות העבודה.
    2. צרו חוברת עבודה חדשה.
    3. בחר את Microsoft Office ולאחר מכן בחר Excel אפשרויות.
    4. בכרטיסיה נוסחאות , בחר ידני תחת אפשרויות חישוב ולאחר מכן בחר אישור.
    5. פתח את חוברת העבודה שנשמרה.
  2. בכרטיסיה נתונים , בחר ערוך קישורים בקבוצה חיבורים .

    כל קישור ירשימת שם הקובץ של חוברת העבודה המשמשת כמקור המקושרת לחוברת עבודה זו. אם תבחר את הקישור, מיקום נתיב הקובץ המקורי של חוברת העבודה המשמשת כמקור יופיע מתחת לרשימה בתווית מיקום .

  3. בחר בדוק מצב כדי לעדכן את המצב עבור כל הקישורים ברשימה. המתן לעדכון המצב של כל הקישורים.

  4. בדוק את המצב בתיבת עמודה , בחר את הקישור ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם המצב הוא אישור, לא נדרשת פעולה. הקישור פועל והוא עדכני.
    • אם המצב אינו ידוע, בחר בדוק מצב כדי לעדכן את המצב עבור כל הקישורים ברשימה.
    • אם המצב אינו ישים, הקישור משתמש ב- OLE או בנתונים דינאמיים Exchange (DDE). Excel אין אפשרות לבדוק את המצב של סוגים אלה של קישורים.
    • אם המצב הוא שגיאה: המקור לא נמצא, בחר שנה מקור ולאחר מכן בחר את חוברת העבודה המתאימה עבור הקישור.
    • אם המצב הוא שגיאה : גליון העבודה לא נמצא, בחר שנה מקור ולאחר מכן בחר את גליון העבודה המתאים בקובץ המתאים. ייתכן שהמקור הועבר או ששמו שונה.
    • אם המצב הוא אזהרה: ערכים לא עודכנו, בחר עדכן ערכים. הקישור לא עודכן כאשר חוברת העבודה נפתחה.
    • אם המצב הוא אזהרה : המקור לא מחושב מחדש, בחר Open Source ולאחר מכן הקש F9 כדי לחשב את חוברת העבודה. ייתכן שחוברת העבודה מוגדרת לחישוב ידני בקובץ המקור. כדי להגדיר את חוברת העבודה לחישוב אוטומטי, בחר את לחצן Microsoft Office ולאחר מכן בחר Excel אפשרויות. בכרטיסיה נוסחאות , בחר אוטומטי תחת אפשרויות חישוב.
    • אם המצב הוא שגיאה: שם לא מוגדר או לא מלבני, לא ניתן לזהות שמות מסוימים עד לפתיחת חוברת העבודה המהווה מקור. בחר פתח מקור, עבור בחזרה לחוברת העבודה המהווה יעד ולאחר מכן בחר בדוק מצב. אם פעולה זו אינה פותרת את הבעיה, ודא כי השם אינו חסר או מאוית באופן לא נכון. עבור אל חוברת העבודה המהווה מקור, בחר את הכרטיסיה נוסחאות, בחר הגדר שם ולאחר מכן חפש את השם.
    • אם המצב הוא אזהרה : פתח מקור כדי לעדכן ערכים, בחר פתח מקור. לא ניתן לעדכן את הקישור עד לפתיחת המקור.
    • אם המצב הוא מקור פתוח, המקור פתוח. אין צורך בפעולה אלא אם אתה מקבל שגיאות בגליון עבודה.
    • אם המצב הוא ערכים המעודכנים משם הקובץ, לא נדרשת פעולה. הערכים עודכנו.
    • אם המצב הוא שגיאה: מצב לא מוגדר, Excel יכול לקבוע את מצב הקישור. ייתכן שהמקור אינו מכיל גליונות עבודה. לחלופין, ייתכן שהמקור נשמר בתבנית קובץ לא נתמכת. בחר עדכן ערכים.
  5. לאחר שתפתור את כל ההפניות לקישורים, אפס את החישוב לאוטומטי כדי Excel לחשב מחדש את חוברת העבודה באופן מלא בגירסה החדשה של חוברת העבודה. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בחר את Microsoft Office ולאחר מכן בחר Excel אפשרויות.

    2. בכרטיסיה נוסחאות , בחר אוטומטי תחת אפשרויות חישוב ולאחר מכן בחר אישור.

      Excel כעת לחשב את חוברת העבודה. אם החישוב הצליח, שמור את חוברת העבודה. חוברת העבודה אמורה כעת לפתוח ולעדכן קישורים כצפוי בגירסה הנוכחית של Excel.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן קביעת סביבת החישוב, ראה תיאור האופן שבו Excel קובע את מצב החישוב הנוכחי.

אם אינך זקוק לנוסחאות המפנות לקישורים חיצוניים, העתק נוסחאות אלה ולאחר מכן הדבק את הערכים בתאי היעד בלבד.

הערה

בעת החלפת נוסחה בערך שלה, Excel את הנוסחה לצמיתות.

כדי להעתיק את הנוסחאות ולהדביק את הערכים, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את חוברת העבודה בגירסת Excel שבה נשמרה חוברת העבודה לאחרונה. כאשר תתבקש לעדכן את הקישורים, בחר לא. מאחר שהקובץ נשמר לאחרונה בגירסה זו של Excel, קישורים אינם נאלצים לעדכן. החישוב עשוי להתרחש עם הערך האחרון הידוע של הקישור.
  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא או טווח התאים המכילים את הנוסחה המפנה לקישור חיצוני ולאחר מכן בחר העתק.
  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אותו תא או טווח תאים ולאחר מכן בחר הדבקה מיוחדת.
  4. בתיבת הדו-שיח הדבקה מיוחדת, בחר ערכים תחת הדבק ולאחר מכן בחר אישור.

לאחר הסרת כל הקישורים הלא רצויים באופן זה, שמור את חוברת העבודה. לאחר מכן תוכל לפתוח את חוברת העבודה Excel מבלי לעדכן קישורים אלה. אופן פעולה זה מתרחש מאחר שהקישורים אינם קיימים עוד.