השתמש בהגדרות מדיניות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור יישומי Microsoft 365 לארגונים

  • מאמר

הערה

לקבלת רשימה של מוצרי Office שכלולים במידע פרטיות זה, ראה בקרות פרטיות זמינות עבור מוצרי Office.

‏Microsoft מחויבת לספק לך את המידע והבקרות הדרושים לך כדי לקבל החלטות לגבי אופן האיסוף של הנתונים שלך והשימוש בהם כאשר אתה משתמש ביישומי Microsoft 365 ‏לארגונים.

החל בגירסה 1904 של יישומי Microsoft 365 לארגונים, קיימות הגדרות מדיניות חדשות אשר יאפשרו לך לקבוע הגדרות הקשורות לפרמטרים הבאים:

  • נתוני אבחון שנאספים ונשלחים אל Microsoft בנוגע לתוכנת לקוח של Office שנעשה בה שימוש

  • חוויות מחוברות המשתמשות בפונקציונליות מבוססת ענן כדי לספק תכונות משופרות של Office לך ולמשתמשים שלך.

להלן חמש הגדרות המדיניות החדשות:

  • הגדר את רמת נתוני האבחון של תוכנת הלקוח הנשלחים על-ידי Office ל- Microsoft
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמנתחות תוכן
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמורידות תוכן מקוון
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות אופציונליות נוספות ב- Office
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office

ניתן ליישם הגדרות מדיניות אלה באמצעות מדיניות קבוצתית או שירות מדיניות ענן. אם אתה משתמש במדיניות קבוצתית, עליך להוריד את הגירסה העדכנית ביותר של קבצי התבנית המנהלית (ADMX/‏ADML) ממרכז ההורדות של Microsoft.

הערה

אם אתה משתמש בכלי 'ניהול מדיניות קבוצתית', כל הגדרות המדיניות הללו ממוקמות תחת תצורת משתמש/מדיניות/תבניות מנהליות/Microsoft Office 2016/פרטיות/מרכז יחסי האמון.

הגדרות מדיניות חדשות אלה חלות גם על הגירסאות למחשבים שולחניים של Project ו- Visio המצורפות לתוכניות מנוי מסוימות, כגון תוכנית Project Online 5 או תוכנית Visio תוכנית 2. הן חלות גם על יישומי Microsoft 365 לעסקים.

ישנן גם כמה הגדרות מדיניות קיימות שלא יחולו עוד על יישומי Microsoft 365 לארגונים, וכמה שינויים בממשק המשתמש (UI) עבור הגדרות פרטיות שעליך להיות מודע להם, משום שהמשתמשים שלך עשויים להבחין בשינויים אלה ולשאול עליהם.

בדומה להגדרות של מדיניות חדשה, עליך לבחון אותן בקפידה בסביבה מוגבלת ומבוקרת כדי לוודא שההגדרות שאתה קובע מניבות את ההשפעה הרצויה לפני שתיישם את הגדרות המדיניות בצורה נרחבת יותר בארגון שלך.

הגדרת מדיניות עבור נתוני אבחון

נתוני האבחון משמשים לשמירה על Office מאובטח ומעודכן, לזיהוי, אבחון ותיקון בעיות ולביצוע שיפורי מוצר.

ניתן להשתמש בהגדרת המדינות הגדר את רמת נתוני האבחון של תוכנת הלקוח הנשלחים על-ידי Office ל- Microsoft כדי לבחור איזו רמה של נתוני אבחון נשלחת אל Microsoft.

אם תפעיל הגדרת מדיניות זו, עליך לבחור איזו רמה של נתוני אבחון נשלחת אל Microsoft. הבחירות שלך הן 'נדרשים', 'אופציונליים', או 'אף אחד מהם'.

  • אם תבחר באפשרות נדרשים, כמות הנתונים המינימלית הנחוצה כדי להמשיך לאבטח ולעדכן את Office ולגרום לו להשיג את הביצועים הצפויים במכשיר שהוא מותקן בו תישלח אל Microsoft.

  • אם תבחר באפשרות אופציונליים, נתונים נוספים שעוזרים לנו לבצע שיפורים במוצר ומספקים מידע נוסף שעוזר לנו לזהות, לאבחן ולפתור בעיות יישלחו אל Microsoft. ניתן להשתמש בנתונים אלה גם במצטבר כדי לאמן ולשפר חוויות המופעלות באמצעות למידת מכונה, כגון פעולות מומלצות, חיזויי טקסט ועזרה הקשרית. אם אתה בוחר לשלוח נתוני אבחון אופציונליים, נתוני האבחון הנדרשים כלולים גם הם.

  • אם תבחר באפשרות אף אחד מהם, לא יישלחו ל- Microsoft נתוני אבחון בנוגע לתוכנת לקוח של Office הפועלת במכשיר של המשתמש. עם זאת, אפשרות זו מגבילה באופן משמעותי את היכולת של Microsoft לזהות, לאבחן ולפתור בעיות שהמשתמשים שלך עשויים להיתקל בהן במהלך השימוש ב- Office.

אם תבטל או לא תגדיר את הגדרת המדיניות הזו, נתוני האבחון האופציונליים וגם נתוני האבחון הנדרשים נשלחים אל Microsoft.

הערה

גם אם תבחר באפשרות אף אחד מהם, נתוני שירות נדרשים יישלחו מהמכשיר של המשתמש ל- Microsoft. לקבלת מידע נוסף, ראה נתוני שירות נדרשים עבור Office.

לקבלת מידע נוסף אודות נתוני אבחון, ראה:

הגדרות מדיניות עבור חוויות מחוברות

יישומי Microsoft 365 לארגונים מורכבים מיישומי תוכנת לקוח וחוויות מחוברות שנועדו לאפשר לך ליצור, לתקשר ולשתף פעולה בצורה יעילה יותר. עבודה עם משתמשים אחרים על מסמך המאוחסן ב- OneDrive for Business, או תרגום תוכן של מסמך Word לשפה אחרת הם דוגמאות לחוויות מחוברות.

אנו מבינים שייתכן שתרצה לקבוע אילו סוגים של חוויות מחוברות יהיו זמינות למשתמשים שלך כאשר הם עובדים ביישומי Office. לכן סיפקנו לך ארבע הגדרות מדיניות חדשות:

  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמנתחות תוכן
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמורידות תוכן מקוון
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות אופציונליות נוספות ב- Office
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office

אם לא תקבע את התצורה של הגדרות מדיניות אלה, כל החוויות המחוברות יהיו זמינות. כך יקבלו המשתמשים שלך את כל התכונות והפונקציונליות הנגישים דרך יישומי Microsoft 365 לארגונים. אבל אנו מבינים שייתכן שתצטרך לכבות כמה מהחוויות המחוברות, או את כולן, כדי לעמוד בדרישות מסוימות של הארגון שלך.

אם תבחר שלא לספק למשתמשים שלך סוגים מסוימים של חוויות מחוברות, הפקודה ברצועת הכלים או בתפריט עבור חוויות מחוברות אלה תוצג באפור או שהמשתמשים יקבלו הודעת שגיאה כשינסו להשתמש בחוויות מחוברות אלה. במקרה זה, לא יישלחו אל Microsoft נתוני השירות הנדרשים עבור אותן חוויות מחוברות.

המשתמשים שלך לא יוכלו לבחור אם להפעיל או לבטל חוויות מחוברות אלה, הכלולות ביישומי Microsoft 365 לארגונים, אם הם מחוברים ל- Office באמצעות האישורים הארגוניים שלהם, שנקראים לפעמים חשבון בעבודה או בבית הספר.

הגדרת מדיניות עבור חוויות מחוברות שמנתחות את התוכן שלך

אלה הן חוויות שמשתמשות בתוכן Office שלך כדי לספק לך המלצות עיצוב, הצעות עריכה, תובנות לגבי נתונים ותכונות דומות. לדוגמה, PowerPoint Designer או ‘מתרגם‘. לקבלת רשימה של החוויות המחוברות הללו, ראה חוויות מחוברות ב- Office.

ניתן להשתמש בהגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמנתחות תוכן כדי לקבוע אם סוגים אלה של חוויות מחוברות זמינים למשתמשים שלך. אם לא תקבע את התצורה של הגדרת מדיניות זו, החוויות המחוברות הללו יהיו זמינות למשתמשים שלך.

שים לב שאם תשבית את הגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office, חוויות מחוברות שמנתחות תוכן לא יהיו זמינות למשתמשים שלך.

הערה

אם תשבית את הגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office, תכונות Copilot ל Microsoft 365 לא יהיו זמינות למשתמשים שלך ביישומים מסוימים. למידע נוסף, ראה Microsoft Copilot עבור Microsoft 365 והגדרות מדיניות עבור חוויות מחוברות.

הגדרת מדיניות עבור חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון

אלו הן חוויות שמאפשרות לך לחפש ולהוריד תוכן מקוון – כולל תבניות, תמונות, מודלים תלת-ממדיים, סרטונים וחומרי עזר – כדי לשפר את המסמכים שלך. לדוגמה, תבניות Office או התחלה מהירה של PowerPoint. לקבלת רשימה של החוויות המחוברות הללו, ראה חוויות מחוברות ב- Office.

ניתן להשתמש בהגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמורידות תוכן מקוון כדי לקבוע אם סוגים אלה של חוויות מחוברות זמינים למשתמשים שלך. אם לא תקבע את התצורה של הגדרת מדיניות זו, החוויות המחוברות הללו יהיו זמינות למשתמשים שלך.

שים לב שאם תשבית את הגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office, חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון לא יהיו זמינות למשתמשים שלך.

הגדרת מדיניות עבור חוויות מחוברות אופציונליות

בנוסף לחוויות המחוברות שצוינו לעיל, הכלולות ביישומי Microsoft 365 לארגונים, יש כמה חוויות מחוברות אופציונליות שאתה יכול לבחור כדי לאפשר למשתמשים שלך לגשת באמצעות החשבון הארגוני שלהם. לדוגמה, התכונה 'מפות תלת-ממדיות' ב- Excel, המשתמשת ב- Bing. לדוגמאות נוספות, ראה מבט כולל על חוויות מחוברות אופציונליות ב- Office.

חוויות מחוברות אלה שונות מכיוון שהן לא נכללות בהסכם המסחרי של הארגון שלך עם Microsoft. חוויות מחוברות אופציונליות מוצעות על-ידי Microsoft ישירות למשתמשים שלך וכפופות להסכם השירותים של Microsoft במקום לתנאי השירותים המקוונים. במקרים מסוימים, תוכן או פונקציונליות של צד שלישי מסופקים באמצעות החוויות המחוברות האופציונליות הללו וייתכן שיחולו גם תנאים אחרים. לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על חוויות מחוברות אופציונליות ב- Office.

ניתן להשתמש בהגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות אופציונליות נוספות ב- Office כדי לקבוע אם סוגים אלה של חוויות מחוברות זמינים למשתמשים שלך. אם לא תקבע את התצורה של הגדרת מדיניות זו, החוויות המחוברות האופציונליות הללו יהיו זמינות למשתמשים שלך.

הערה

כדי להחיל את הגדרת המדיניות אפשר שימוש בחוויות נוספות הקשורות לחיבור ב- Office לגירסאות ברישיון רב משתמשים של Office 2019,‏ Project 2019 או Visio 2019, עליך להשתמש במדיניות קבוצתית. לא ניתן להשתמש במדיניות ענן. פעולה זו מוחלת על כאשר Office 2019,‏ Project 2019 או Visio 2019 מוגדרים לשימוש בערוץ עדכונים של PerpetualVL2019.

גם אם תבחר להפוך את החוויות המחוברות האופציונליות הללו לזמינות עבור המשתמשים שלך, למשתמשים תהיה אפשרות לבטל אותן כקבוצה על-ידי מעבר אל תיבת הדו-שיח של הגדרות הפרטיות. המשתמשים יקבלו אפשרות זו רק אם הם מחוברים ל- Office עם האישורים הארגוניים שלהם (שנקראים לפעמים חשבון בעבודה או בבית הספר), לא אם הם מחוברים באמצעות כתובת דואר אלקטרוני אישית.

כמו כן, חלק מהחוויות המחוברות האופציונליות הללו נחשבות גם חוויות מחוברות שמנתחות תוכן או שמורידות תוכן מקוון. לדוגמה, הוספת תמונות מקוונות היא חוויה מחוברת אופציונלית, המופעלת על-ידי Microsoft Bing, אך היא גם נחשבת לחוויה מחוברת שמורידה תוכן מקוון. לכן, אם תשבית את הגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמורידות תוכן מקוון, הוספת תמונות מקוונות לא תהיה זמינה למשתמשים שלך. היא לא תהיה זמינה גם אם הפעלת את הגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות אופציונליות נוספות ב- Office. לקבלת מידע נוסף המסביר אילו חוויות מחוברות מנתחות תוכן או מורידות תוכן מקוון, ראה חוויות מחוברות ב- Office.

קיים יוצא מהכלל אחד שכדאי להתייחס אליו. הגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות אופציונליות נוספות ב- Office אינה שולטת בחוויות הדורשות ממך לחבר את חשבון LinkedIn שלך לחשבון Microsoft שלך בעבודה או בבית הספר. כדי לשלוט בסוגים אלה של חוויות (כגון המידע של LinkedIn בכרטיס פרופיל ב- Outlook), ראה אפליקציות ושירותים של LinkedIn ב- Microsoft שלך ושילוב חיבורי חשבון LinkedIn ב- Microsoft Azure Active Directory.

הגדרת מדיניות עבור רוב החוויות המחוברות

ניתן להשתמש בהגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office כדי לקבוע אם רוב החוויות המחוברות הנגישות דרך יישומי Microsoft 365 לארגונים זמינות למשתמשים שלך. אם תבטל את הגדרת המדיניות, הסוגים הבאים של חוויות מחוברות לא יהיו זמינים למשתמשים שלך:

  • חוויות שמנתחות את התוכן שלך
  • חוויות שמורידות תוכן מקוון
  • חוויות מחוברות אופציונליות

כמו כן, אם תבטל הגדרת מדיניות זו, רוב החוויות המחוברות האחרות יבוטלו גם כן, כגון עריכה משותפת ואחסון קבצים מקוון. לקבלת רשימה של החוויות המחוברות האחרות הללו, ראה חוויות מחוברות ב- Office.

אבל גם אם תבטל הגדרת מדיניות זו, פונקציונליות מוגבלת של Office תמשיך להיות זמינה, למשל סינכרון תיבת דואר ב- Outlook; כמו כן, Teams ו- Skype for Business ימשיכו לפעול. שירותים חיוניים, כגון שירות הרישוי אשר מאשר שאתה אכן מורשה להשתמש ב- Office, ימשיכו גם הם להיות זמינים.

הגדרות מדיניות קיימות המוחלפות על-ידי הגדרות מדיניות חדשות

קיימות שתי הגדרות מדיניות קיימות שאינן חלות עוד על יישומי Microsoft 365 לארגונים, החל בגירסה 1904. להלן הגדרות המדיניות הללו:

  • שליחת מידע אישי, הנמצאת תחת תצורת משתמש/מדיניות/תבניות מנהליות/Microsoft Office 2016/פרטיות/מרכז יחסי האמון.

  • אפשרויות תוכן מקוון, הנמצאות תחת תצורת משתמש/מדיניות/תבניות מנהליות/Microsoft Office 2016/כלים | אפשרויות | כללי | אפשרויות שירות.../תוכן מקוון.

החל בגירסה 1904, קביעת התצורה של שתי הגדרות המדיניות הקיימות הללו לא תשפיע על יישומי Microsoft 365 לארגונים. הן לא מתאימות עוד מכיוון שהפונקציונליות שלהן מוחלפת בהגדרות מדיניות חדשות אלה:

  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמנתחות תוכן
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמורידות תוכן מקוון
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות אופציונליות נוספות ב- Office
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office

הגדרות מדיניות חדשות אלה יכולות לספק לך שליטה ברמה משופרת לעומת שתי הגדרות המדיניות הקיימות. לדוגמה, בעבר אם השתמשת בהגדרת המדיניות שליחת מידע אישי, גם ההתחלה המהירה של PowerPoint וגם בדיקת המידע החכמה היו מבוטלות. אולם כעת, עם הגדרות המדיניות החדשות, אם תשתמש בהגדרת המדיניות אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמנתחות תוכן כדי לבטל סוג זה של חוויות מחוברות, רק 'בדיקת מידע חכמה' מבוטלת. ההתחלה המהירה של PowerPoint עדיין תמשיך להיות זמינה למשתמשים שלך.

הגדרות המדיניות עדיין מופיעות בכלי 'ניהול מדיניות קבוצתית' מכיוון שעדיין ניתן להחיל אותן על גרסאות רישוי רב משתמשים של Office 2016 ו- Office 2019, כגון Office Professional Plus 2019.

מה לגבי הגדרות מדיניות קיימות ששולטות בחוויות מחוברות?

כפי שאתה ודאי כבר יודע, קיימות כמה הגדרות מדיניות קיימות המאפשרות לך לשלוט בחוויות מחוברות. להלן כמה דוגמאות להגדרות מדיניות קיימות:

  • אפשרויות PowerPoint Designer, תחת תצורת משתמש/מדיניות/תבניות מנהליות/Microsoft Office 2016/כלים | אפשרויות | כללי | אפשרויות שירות.../PowerPoint Designer

  • ביטול 'התחלה מהירה', תחת תצורת משתמש/מדיניות/תבניות מנהליות/Microsoft PowerPoint 2016/אפשרויות PowerPoint/כללי

עדיין תוכל להשתמש בהגדרות מדיניות קיימות אלה אם ברצונך לבטל חוויות מחוברות בודדות. אולם עליך לזכור שאם אתה משתמש באחת מהגדרות המדיניות החדשות, הגדרת המדיניות החדשה עשויה לבטל חוויה מחוברת שהפעלת באמצעות הגדרת מדיניות אחרת.

באופן כללי, אם נקבעת הגדרת מדיניות אחת כדי להפעיל חוויה מחוברת ספציפית, ואילו במקביל נקבעת הגדרת מדיניות אחרת כדי לכבות סוג זה של חוויה מחוברת, אותה חוויה מחוברת ספציפית תבוטל עבור המשתמשים שלך.

בממשק המשתמש (UI) של יישומי Microsoft 365 לארגונים בוצעו כמה שינויים הקשורים לפרטיות; המשתמשים שלך עשויים להבחין בהם ולשאול שאלות בנוגע אליהם. שינויים אלה הם תוצאה ישירה של בקרות הפרטיות והגדרות המדיניות החדשות הזמינות החל בגירסה 1904.

תיבת דו-שיח על חוויות מחוברות אופציונליות

אם בחרת לספק למשתמשים שלך חוויות מחוברות אופציונליות, בפעם הראשונה שהמשתמשים שלך יפתחו יישום Office לאחר העדכון לגירסה 1904 ואילך, תופיע תיבת דו-שיח הכוללת מידע. תיבת דו-שיח זו מיידעת את המשתמשים שאפשרת להם להשתמש בחוויות המחוברות האופציונליות הללו ומודיעה להם שהם יכולים לעבור אל קובץ>חשבון>פרטיות חשבון כדי לשנות הגדרה זו.

הגדרות פרטיות שהוסרו מממשק המשתמש (UI) של Office

ההגדרות הבאות הוסרו מקובץ>אפשרויות>מרכז יחסי האמון>הגדרות מרכז יחסי האמון...> אפשרויות פרטיות:

  • קבל עיצובים, מידע, המלצות ושירותים על-ידי מתן אפשרות ל- Office לגשת ולבצע שיפורים במוצר בהתבסס על התוכן של Office במכשיר שלי.

  • אפשר ל- Office להתחבר לשירותים מקוונים מ- Microsoft כדי לספק פונקציונליות שהנה רלוונטית לשימוש שלך ולהעדפות שלך.

כמו כן, תחת קובץ>אפשרויות>כללי, האפשרות להפעיל שירותים חכמים של Office מוסרת.

כמנהל המערכת של הארגון שלך, אתה שולט כעת בהגדרות המקבילות לאלה באמצעות הגדרות המדיניות החדשה שתוארו קודם לכן.

הגדרות פרטיות שנוספו לממשק המשתמש (UI) של Office

להלן רכיבים חדשים שנוספו לממשק המשתמש (UI) של Office:

  • תחת קובץ>חשבון, המשתמשים יראו אפשרות חדשה עבור פרטיות חשבון>ניהול הגדרות. היא מופיעה תחת ניהול הגדרות, שבו משתמשים יכולים לבטל חוויות מחוברות אופציונליות, אם סיפקת להם אפשרות זו.

  • תחת קובץ>אפשרויות>מרכז יחסי האמון>הגדרות מרכז יחסי האמון...>אפשרויות פרטיות, קיימת אפשרות להפוך את השימוש במציג נתוני אבחון לזמין במכשיר.

שליטה בהגדרות פרטיות על-ידי עריכת הרישום

מנהלי מערכת מסוימים מעדיפים לשנות הגדרות ישירות ברישום, לדוגמה, באמצעות קובץ Script, במקום באמצעות מדיניות קבוצתית או שירות מדיניות ענן. באפשרותך להשתמש במידע הבא כדי לקבוע את התצורה של הגדרות הפרטיות ישירות ברישום.

הגדרת מדיניות הגדרת רישום ערכים
הגדר את רמת נתוני האבחון של תוכנת הלקוח הנשלחים על-ידי Office ל- Microsoft SendTelemetry 1 = נדרש
2 = אופציונלי
3 = אף אחד מהם
‏אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמנתחות תוכן UserContentDisabled 1 = זמין
2 = לא זמין
אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמורידות תוכן מקוון DownloadContentDisabled 1 = זמין
2 = לא זמין
אפשר את השימוש בחוויות מחוברות אופציונליות נוספות ב- Office ControllerConnectedServicesEnabled 1 = זמין
2 = לא זמין
אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office DisconnectedState 1 = זמין
2 = לא זמין

כדי ליצור קובץ ‎.reg עבור הגדרות הפרטיות, פתח את 'פנקס רשימות' והעתק את השורות הבאות. שנה את הערכים בהתאם לצרכיך ולאחר מכן שמור את הקובץ. ודא שלשם הקובץ יש סיומת ‎.reg

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\privacy]
"disconnectedstate"=dword:00000001
"usercontentdisabled"=dword:00000001
"downloadcontentdisabled"=dword:00000001
"controllerconnectedservicesenabled"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry]
"sendtelemetry"=dword:00000002

לדוגמה, באפשרותך להשתמש בקובץ ‎.reg זה עם הפקודה regedit.exe בקובץ Script כדי לקבוע את התצורה של הגדרות פרטיות עבור המשתמש.