כיצד לעדכן פרטי קשר ב-Exchange Online ב-Office 365

מבוא

מאמר זה מתאר כיצד מנהלי מערכת ומשתמשים יכולים לעדכן פרטי קשר אישיים באמצעות מרכז הניהול של Exchange ב-Microsoft Office 365. כמו כן, הוא דן באופן שבו מנהלי מערכת יכולים להגביל את סוג פרטי הקשר שמשתמשים יכולים לעדכן.

מידע נוסף

מנהלי מערכת ומשתמשים יכולים לעדכן את פרטי הקשר האישיים הבאים באמצעות מרכז הניהול של Exchange:

תמונה

גנרל

  • שם פרטי
  • ראשונית
  • שם משפחה
  • שם תצוגה

מיקום איש קשר:

  • רחוב
  • עיר
  • מדינה/מחוז
  • מיקוד
  • מדינה/אזור
  • Office

מספרי אנשי קשר:

  • טלפון בעבודה
  • פקס
  • ‏‏טלפון בבית
  • מספר טלפון נייד

הערה

רק משתמשים מנוהלים יכולים לעדכן את פרטי הקשר האישיים שלהם. משתמשים הנמצאים בארגונים המשתמשים בסינכרון מדריכי כתובות אינם יכולים לעדכן את פרטי הקשר שלהם באמצעות מרכז הניהול של Exchange. עבור ארגונים המשתמשים בסינכרון מדריכי כתובות, השתמש בכלים מקומיים כדי לעדכן פרטי קשר.

כיצד לעדכן פרטי קשר

  1. היכנס ל-Outlook Web App.
  2. לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.
  3. בחלונית הניווט הימנית, לחץ על חשבון ולאחר מכן לחץ על ערוך מידע.
  4. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחץ על שמור.

הערה

פנקס הכתובות הלא מקוון (OAB) לא יעודכן לפחות 24 שעות.

כיצד מנהלי מערכת יכולים לעדכן את פרטי הקשר של משתמשים

  1. היכנס לפורטל של Office 365 ( https://portal.office.com ) כמנהל מערכת.
  2. לחץ על ניהול ולאחר מכן לחץ על Exchange.
  3. בחלונית הניווט הימנית, לחץ על נמענים ולאחר מכן לחץ על תיבות דואר.
  4. לחץ פעמיים על המשתמש שאת פרטי איש הקשר שלו ברצונך לשנות.
  5. בחלון תיבת הדואר של המשתמש , לחץ על פרטי קשר.
  6. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחץ על שמור.

כיצד מנהלי מערכת יכולים להגביל את היכולת של המשתמשים לעדכן את פרטי הקשר שלהם

יש להחיל הליך זה על כל מדיניות התפקידים של המשתמש בארגון.

  1. היכנס לפורטל של Office 365 ( https://portal.office.com ) כמנהל מערכת.

  2. לחץ על ניהול ולאחר מכן לחץ על Exchange.

  3. בחלונית הניווט הימנית, לחץ על הרשאות ולאחר מכן לחץ על תפקידי משתמשים.

  4. בחר את התפקיד שהוקצה למשתמש. כברירת מחדל, מדיניות הקצאת התפקידים המוגדרת כברירת מחדל מוקצית לכל המשתמשים.

  5. לחץ על ערוך (  צילום מסך של סמל העריכה ).

  6. בחלון מדיניות הקצאת תפקידים , תחת מדיניות אנשי קשר, ודא שתיבות הסימון MyContactInformation ו- MyProfileInformation מנוקות.

    הערה

    באפשרותך גם לשלוט ברמת הגישה עבור המשתמש על-ידי לחיצה כדי לבחור את שתי תיבות הסימון ולאחר מכן לחיצה כדי לנקות אפשרויות ספציפיות המופיעות מתחת לשתי תיבות הסימון.

  7. לחץ על שמור.

עדיין זקוק לעזרה? עבור אל קהילת Microsoft.