דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול - קבוצות Microsoft 365

לוח המחוונים דוחות ב- Microsoft 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל המוצרים בארגון שלך. הוא מאפשר לך להסתעף לדוחות ברמת המוצר הבודד כדי לספק לך תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושא מבט כולל על דוחות. בדוח קבוצות Microsoft 365, באפשרותך לקבל תובנות לגבי הפעילות של קבוצות בארגון שלך ולראות כמה קבוצות נוצרות ומשמשות.

כיצד להגיע לדוח הקבוצות

1. במרכז הניהול, בחר דוחות ולאחר מכן בחר שימוש.

2. בדף הבית של לוח המחוונים, תחת דוחות, בחר יישומי Microsoft 365ולאחר קבוצות הפעילות שלך כדי להגיע לדף Office 365 הדוח.

פירוש דוח הקבוצות

באפשרותך להציג את ההפעלות בדוח Office 365 על-ידי בחירת הכרטיסיה קבוצות פעילות זו.

בחר באפשרות בחר עמודות כדי להוסיף או להסיר עמודות מהדוח.

באפשרותך גם לייצא את נתוני הדוח לקובץ excel .csv על-ידי בחירה בקישור ייצוא. זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף.

ניתן להציג את דוח הקבוצות לקבלת מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים. עם זאת, אם תבחר יום מסוים בדוח, הטבלה תציג נתונים עבור 28 ימים, החל מהתאריך הנוכחי (לא מהתאריך שבו הדוח נוצר).

מזהה קבוצה מוסתר כברירת מחדל

בעת ייצוא נתוני הדוח, כברירת מחדל לא תוכל להציג את המשתנה GroupID בקובץ ה- .csv Excel שאתה מוריד. אם ברצונך להציג מידע של GroupID ואת כל שאר המידע המאפשר זיהוי אישי בדוחות השימוש של Microsoft 365, באפשרותך להשתמש באפשרות זו כדי להציג פרטי משתמש בדוחות באמצעות ההגדרות הארגוניות מרכז הניהול של Microsoft 365. עליך להיות מנהל מערכת כללי כדי לבצע שינויים אלה.

להלן הגדרות של המדדים הזמינים בטבלת הדוח.

מטרי	הגדרה
שם קבוצה	שם הקבוצה.
Deleted	מספר הקבוצות שנמחקו. אם הקבוצה נמחקה אך היא כללה פעילות בתקופת הדיווח, היא תופיע ברשת כאשר דגל זה מוגדר ל- True.
בעלי הקבוצה	שם הבעלים של הקבוצה.
תאריך פעילות אחרונה (UTC)	התאריך המאוחר ביותר שבו התקבלה הודעה על-ידי הקבוצה. - זהו התאריך המאוחר ביותר שבו התרחשה פעילות בשיחת דואר אלקטרוני, Viva Engage דואר אלקטרוני או באתר.
סוג	סוג הקבוצה. הקבוצה יכולה להיות ציבורית או פרטית.
הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו ב- Exchange	מספר ההודעות שהתקבלו על-ידי הקבוצה.
הודעות דואר אלקטרוני ב- Exchange (סך הכל)	מספר הפריטים הכולל בתיבת הדואר של הקבוצה.
אחסון בתיבות דואר המשמש עבור Exchange (MB)	שטח האחסון המשמש את תיבת הדואר של הקבוצה.
קבצי SharePoint (סך הכל)	מספר הקבצים המאוחסנים באתרי קבוצה של SharePoint.
קבצי SharePoint (פעילים)	מספר הקבצים באתר הקבוצה של SharePoint אשר פעלו לפיו (הוצגו או השתנו, סונכרנו, שיתפו באופן פנימי או חיצוני) במהלך תקופת הדיווח.
שטח האחסון הכולל באתר המשמש עבור SharePoint (MB)	כמות שטח האחסון ב- MB הנמצאת בשימוש במהלך תקופת הדיווח.
הודעות Viva Engage (פורסם)	מספר ההודעות שפורסמו בקבוצה Viva Engage לאורך תקופת הדיווח.
הודעות ב- Viva Engage (קריאה)	מספר השיחות שנקראו בקבוצה Viva Engage במהלך תקופת הדיווח.
הודעות בהודעות Viva Engage (הערות 'אהבתי')	מספר ההודעות שאהבו בקבוצה Viva Engage במהלך תקופת הדיווח.
חברים	מספר החברים בקבוצה.
חברים חיצוניים	מספר המשתמשים החיצוניים בקבוצה.
סך הכל פגישות מאורגנות	הסכום של פגישות מתוזמנות ופגישות חוזרות חד-פעמיות שמשתמש ארגן במהלך פרק הזמן שצוין.
הודעות ערוץ	מספר ההודעות הייחודיות שמשתמש פרסם בצ'אט צוות במהלך פרק הזמן שצוין. הדבר כולל רשומות ותשובות מקוריות.

תוכן קשור

דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול (מאמר)
דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול - משתמשים פעילים (מאמר)