שלב 7 - מחיקת חשבון משתמש של עובד לשעבר

לאחר שתיגש לכל נתוני המשתמש של העובד לשעבר ותשמור אותם, תוכל למחוק את החשבון שלו.

חשוב

אין למחוק את החשבון אם הגדרת העברת דואר אלקטרוני או אם המרת אותו לתיבת דואר משותפת. החשבון נדרש עבור שתי הפעולות כדי לעגן את ההעברה או את תיבת הדואר המשותפת.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .
2. בחר את שם העובד שברצונך למחוק.
3. תחת שם המשתמש, בחר מחק משתמש. בחר את האפשרויות הרצויות עבור משתמש זה ולאחר מכן בחר מחק משתמש. אם כבר תינתן למשתמש אחר גישה לדואר האלקטרוני של משתמש זה ול- OneDrive, אינך צריך לעשות זאת שוב כאן.

בעת מחיקת משתמש, החשבון הופך ללא פעיל למשך כ- 30 יום. עד אז, תוכל לשחזר את החשבון לפני שהוא יימחק לצמיתות.

צפייה: מחיקת חשבון משתמש של עובד לשעבר

אם סרטון וידאו זה היה שימושי עבורך, עיין בסדרת ההדרכה המלאה עבור עסקים קטנים ומשתמשים חדשים ב- Microsoft 365.

האם הארגון שלך משתמש ב- Active Directory?

אם הארגון שלך מסנכרן חשבונות משתמשים עם Microsoft 365 מתוך סביבת Active Directory מקומית, עליך למחוק ולשחזר חשבונות משתמשים אלה בשירות Active Directory המקומי שלך. לא ניתן למחוק או לשחזר אותם ב- Microsoft 365.

כדי ללמוד כיצד למחוק ולשחזר חשבון משתמש ב- Active Directory, ראה מחיקת חשבון משתמש.

אם אתה משתמש במזהה Microsoft Entra, עיין ב- cmdlet של PowerShell Remove-MgUser.

המידע שעליך לדעת בנוגע לסיום הפעלת דואר אלקטרוני של עובד

להלן מידע אודות האופן שבו ניתן להוציא עובד ממערכת הדואר האלקטרוני (Exchange).

מה ניתן לבצע	כיצד לעשות זאת
סיום הפעלה (כגון Outlook באינטרנט, Outlook,‏ Exchange active sync וכדומה) וכפיה לפתיחה של הפעלה חדשה	‏‏איפוס סיסמה
סיום הפעלה וחסימת הגישה להפעלות עתידיות (עבור כל הפרוטוקולים)	הפוך את החשבון ללא זמין. לדוגמה, במרכז הניהול של Exchange או באמצעות PowerShell: Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true
סיום ההפעלה עבור פרוטוקול מסוים (כגון ActiveSync)	הפוך את הפרוטוקול ללא זמין. לדוגמה, במרכז הניהול של Exchange או באמצעות PowerShell: Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false

ניתן לבצע את הפעולות לעיל בשלושה מקומות:

אם תסיים את ההפעלה כאן	הזמן הדרוש לביצוע הפעולה
במרכז הניהול של Exchange או באמצעות PowerShell	ההשהיה הצפויה היא בטווח של 30 דקות
במרכז Microsoft Entra הניהול	ההשהיה הצפויה היא בטווח של 60 דקות
בסביבה מקומית	ההשהיה הצפויה היא בטווח של 3 שעות ומעלה

כיצד לקבל את התגובה המהירה ביותר לסיום חשבון

הדרך המהירה ביותר: השתמש במרכז הניהול של Exchange (השתמש ב- PowerShell) או Microsoft Entra הניהול. בסביבה מקומית, ייתכן שידרשו כמה שעות כדי לסנכרן את השינוי באמצעות Microsoft Entra Connect.

הדרך המהירה ביותר עבור משתמש עם נוכחות בסביבה המקומית ובמרכז הנתונים של Exchange: סיים את ההפעלה באמצעות מרכז הניהול של Microsoft Entra/מרכז הניהול של Exchange ובצע את השינוי גם בסביבה המקומית. אחרת, השינוי במרכז Microsoft Entra הניהול של Exchange יוחלף על-ידי Microsoft Entra Connect.

תוכן קשור

שחזור משתמש (מאמר)

איפוס סיסמאות (מאמר)