ניהול קבוצות Microsoft 365 באמצעות PowerShell

מאמר זה חל הן על Microsoft 365 Enterprise והן Office 365 Enterprise.

מאמר זה מספק את השלבים לביצוע משימות ניהול נפוצות עבור קבוצות ב- Microsoft PowerShell. הוא גם מפרט את רכיבי ה- cmdlet של PowerShell עבור קבוצות. לקבלת מידע אודות ניהול אתרי SharePoint, ראה ניהול אתרי SharePoint Online באמצעות PowerShell.

קישור לקווים המנחים קבוצות Microsoft 365 השימוש שלך

כאשר משתמשים יוצרים או עורכים קבוצה ב- Outlook, באפשרותך להציג להם קישור להנחיות השימוש של הארגון שלך. לדוגמה, אם דרושה לך קידומת או סיומת ספציפיות להוספה לשם קבוצה.

השתמש ב - Microsoft Graph PowerShell כדי להפנות את המשתמשים להנחיות השימוש של הארגון שלך עבור קבוצות Microsoft 365. עיין ברכיבי Microsoft Entra cmdlet לקביעת התצורה של הגדרות קבוצה ובצע את השלבים המפורטים בנושא יצירת הגדרות ברמת מדריך הכתובות כדי להגדיר את ההיפר-קישור של קו מנחה השימוש. לאחר הפעלת ה- cmdlet של Microsoft Entra, המשתמשים רואים את הקישור לקווים המנחים שלך כאשר הם יוצרים או עורכים קבוצה ב- Outlook.

אפשר למשתמשים לשלוח כקבוצה של Microsoft 365

אם ברצונך להפוך את קבוצות Microsoft 365 שלך לזמינות עם הרשאות 'שלח כ', השתמש ברכיבי ה- cmdlet Add-RecipientPermission ו - Get-RecipientPermission . לאחר קביעת התצורה של ההרשאות, משתמשי קבוצת Microsoft 365 יכולים להשתמש ב- Outlook או ב- Outlook באינטרנט כדי לשלוח דואר אלקטרוני ולהשיב לו כקבוצה של Microsoft 365. המשתמשים יכולים לעבור לקבוצה, ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה ולשנות את השדה שלח ככתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה.

(באפשרותך גם לקבוע את התצורה של הרשאות 'שלח כ' מרכז הניהול Exchange.)

החלף <את GroupAlias בכינוי של הקבוצה שברצונך לעדכן, ואת UserAlias>>בכינוי של המשתמש שברצונך להעניק לו הרשאות.< התחבר אל Exchange Online PowerShell ולאחר מכן הפעל את הפקודות הבאות:

$groupAlias = "<GroupAlias>"

$userAlias = "<UserAlias>"

$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails GroupMailbox -Identity $groupAlias

Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs

לאחר הפעלת הפקודות הקודמות, המשתמשים יכולים לעבור אל Outlook או אל Outlook באינטרנט כדי לשלוח כקבוצה, על-ידי הוספת כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה לשדה מאת.

יצירת סיווגים עבור קבוצות Microsoft 365 בארגון שלך

באפשרותך ליצור תוויות רגישות שהמשתמשים בארגון שלך יכולים להגדיר בעת יצירת קבוצה של Microsoft 365. אם ברצונך לסווג קבוצות, מומלץ להשתמש בתוויות רגישות במקום בתכונת הסיווג הקודמת של הקבוצות. לקבלת מידע אודות שימוש בתוויות רגישות, ראה שימוש בתוויות רגישות כדי להגן על תוכן ב- Microsoft Teams, קבוצות Microsoft 365 ואתרים של SharePoint.

חשוב

אם אתה משתמש כעת בתוויות סיווג, הן לא יהיו זמינות למשתמשים שיצרו קבוצות לאחר הפיכת תוויות הרגישות לזמינות.

עדיין תוכל להשתמש בתכונת הסיווג הקודמת של הקבוצות. באפשרותך ליצור סיווגים שהמשתמשים בארגון שלך יוכלו להגדיר בעת יצירת קבוצה של Microsoft 365. לדוגמה, באפשרותך לאפשר למשתמשים להגדיר את 'רגיל', 'סודי'ו'סודי ביותר ' בקבוצות שהם יוצרים. סיווגי קבוצות אינם מוגדרים כברירת מחדל ועל עליך ליצור אותם כדי שהמשתמשים יוכלו להגדיר אותם. השתמש ב- Microsoft Graph PowerShell כדי להפנות את המשתמשים להנחיות השימוש של הארגון קבוצות Microsoft 365.

עיין Microsoft Entra cmdlet לקביעת התצורה של הגדרות קבוצה ובצע את השלבים המפורטים ברמת יצירת הספריה כדי להגדיר את הסיווג עבור קבוצות Microsoft 365.

$setting["ClassificationList"] = "Low Impact, Medium Impact, High Impact"

כדי לשייך תיאור לכל סיווג, באפשרותך להשתמש בתכונת ההגדרות ClassificationDescriptions כדי להגדיר.

$setting["ClassificationDescriptions"] = "Classification:Description,Classification:Description"

כאשר סיווג תואם את מחרוזות ב- ClassificationList.

דוגמה:

$setting["ClassificationDescriptions"] = "Low Impact: General communication, Medium Impact: Company internal data , High Impact: Data that has regulatory requirements"

לאחר הפעלת הפקודה הקודמת של Microsoft Graph PowerShell כדי להגדיר את הסיווג שלך, הפעל את ה- cmdlet Set-UnifiedGroup אם ברצונך להגדיר את הסיווג עבור קבוצה ספציפית.

Set-UnifiedGroup LowImpactGroup@constoso.com -Classification LowImpact

לחלופין, צור קבוצה חדשה עם סיווג.

New-UnifiedGroup HighImpactGroup@constoso.com -Classification HighImpact -AccessType Public

ראה שימוש ב- PowerShell עם Exchange Onlineוהתחברות Exchange Online PowerShell לקבלת פרטים נוספים על השימוש ב- Exchange Online PowerShell.

לאחר הפיכת הגדרות אלה לזמינות, הבעלים של הקבוצה יכול לבחור סיווג מהתפריט הנפתח ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook ולשמור אותו מהדף ' עריכת קבוצה' .

הסתר קבוצות Microsoft 365 מרשימת הכתובות הכללית.

באפשרותך לציין אם קבוצה של Microsoft 365 מופיעה ברשימת הכתובות הכללית (GAL) וברשימות אחרות בארגון שלך. לדוגמה, אם יש לך קבוצת מחלקה משפטית שאין ברצונך להציג ברשימת הכתובות, באפשרותך למנוע מקבוצה זו להופיע ברשימת הכתובות הכללית. הפעל את Set-Unified cmdlet של קבוצה כדי להסתיר את הקבוצה מרשימת הכתובות באופן הבא:

Set-UnifiedGroup -Identity "Legal Department" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

אפשר רק למשתמשים פנימיים לשלוח הודעה קבוצות Microsoft 365

אם אינך מעוניין שמשתמשים מארגונים אחרים ישלחו הודעות דואר אלקטרוני לקבוצה של Microsoft 365, באפשרותך לשנות את ההגדרות עבור קבוצה זו. היא מאפשרת רק למשתמשים פנימיים לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה שלך. אם משתמש חיצוני מנסה לשלוח הודעה לקבוצה זו, היא נדחתה.

הפעל את Set-UnifiedGroup cmdlet הבא כדי לעדכן הגדרה זו, כך:

Set-UnifiedGroup -Identity "Internal senders only" -RequireSenderAuthenticationEnabled $true

הוספת עצות דואר קבוצות Microsoft 365

בכל פעם ששולח מנסה לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה של Microsoft 365, ניתן להציג לו עצת דואר.

הפעל את Set-Unified cmdlet של הקבוצה כדי להוסיף עצת דואר לקבוצה:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailTip Group" -MailTip "This group has a MailTip"

יחד עם עצת דואר, באפשרותך גם להגדיר MailTipTranslations, המצינות שפות אחרות עבור עצת הדואר. לדוגמה, כדי לקבל את התרגום לספרדית, הפעל את הפקודה הבאה:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailaTip Group" -MailTip "This group has a MailTip" -MailTipTranslations "@{Add="ES:Esta caja no se supervisa."

שינוי שם התצוגה של קבוצת Microsoft 365

שם התצוגה מציין את שם הקבוצה של Microsoft 365. באפשרותך לראות שם זה במרכז הניהול של Exchange אומרכז הניהול של Microsoft 365. באפשרותך לערוך את שם התצוגה של הקבוצה או להקצות שם תצוגה לקבוצה קיימת של Microsoft 365 על-ידי הפעלת הפקודה הבאה:

Set-UnifiedGroup -Identity "mygroup@contoso.com" -DisplayName "My new group"

שינוי הגדרת ברירת המחדל של קבוצות Microsoft 365 עבור Outlook לציבורית או פרטית

קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook נוצרים כפרטיים כברירת מחדל. אם הארגון שלך מעוניין קבוצות Microsoft 365 כציבורי כברירת מחדל (או לחזור לפרטי), השתמש בתחביר cmdlet זה של PowerShell:

Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Public

כדי להגדיר כפרטי:

Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Private

כדי לאמת את ההגדרה:

Get-OrganizationConfig | ft DefaultGroupAccessType

לקבלת מידע נוסף, ראה Set-OrganizationConfig ו - Get-OrganizationConfig.

קבוצות Microsoft 365 cmdlet

ניתן להשתמש ברכיבי ה- cmdlet הבאים עם קבוצות Microsoft 365.

עצה

תמונות משתמשים קבוצות Microsoft 365 מאוחסנות ב- Microsoft Entra מזהה. כדי לנהל תמונות משתמשים עבור קבוצות Microsoft 365, ראה ניהול תמונות משתמשים ב- Microsoft Graph PowerShell.

שם Cmdlet	תיאור
Get-UnifiedGroup	השתמש ב- cmdlet זה כדי לחפש קבוצות Microsoft 365 קיימים, ולהצגת מאפיינים של אובייקט הקבוצה
Set-UnifiedGroup	עדכון המאפיינים של קבוצה ספציפית של Microsoft 365
קבוצה מאוחדת חדשה	צור קבוצה חדשה של Microsoft 365. cmdlet זה מספק ערכה מינימלית של פרמטרים. כדי להגדיר ערכים עבור מאפיינים מורחבים, השתמש Set-UnifiedGroup לאחר יצירת הקבוצה החדשה
הסר קבוצה מאוחדת	מחיקת קבוצה קיימת של Microsoft 365
Get-UnifiedGroupLinks	אחזור פרטי חברות ובעלים עבור קבוצה של Microsoft 365
Add-UnifiedGroupLinks	הוספת חברים, בעלים ומנויים לקבוצה קיימת של Microsoft 365
Remove-UnifiedGroupLinks	הסרת בעלים וחברים מקבוצה קיימת של Microsoft 365
Get-MgGroupPhoto	משמש להצגת מידע אודות תמונת המשתמש המשויכת לקבוצה של Microsoft 365.
Get-MgGroupPhotoContent	משמש להורדת תמונת המשתמש המשויכת לקבוצה של Microsoft 365.
Set-MgUserPhotoContent	משמש להוספת תמונת משתמש לקבוצה של Microsoft 365.
Remove-MgGroupPhoto	הסר את התמונה עבור קבוצה של Microsoft 365.

מאמרים קשורים

נהל מי יכול ליצור קבוצות Microsoft 365

ניהול גישת אורח קבוצות Microsoft 365

שינוי חברות בקבוצה סטטית ל'דינאמי' ב-