התאמה אישית של אתר הצוות של SharePoint לאחסון ולשיתוף קבצים
אם יש לך עסק קטן עם כמה עובדים, אחת הדרכים הטובות ביותר להגדיר ולסייע שיתוף קבצים ושיתוף פעולה מקוון היא להשתמש ב- OneDrive ובאתר צוות של SharePoint יחד. אנו ממליצים ליצור אתר צוות המחובר לקבוצה של Microsoft 365. אם ברצונך להשתמש בצ'אט, באפשרותך ליצור אתר צוות על-ידי יצירת צוות ב- Microsoft Teams. לקבלת מידע נוסף על Teams, ראה וידאו: תחילת העבודה עם Microsoft Teams?. אם אינך מעוניין להשתמש ב- Teams, באפשרותך ליצור אתר צוות מהדף הפתיחה של SharePoint.
מאמר זה מספק כמה רעיונות וקישורים שיעזרו לך להתאים אישית, לארגן ולנהל את אתר הצוות שלך.
התאמה אישית של אתר הצוות שלך
כדי להעניק ניראות רבה יותר לנתונים באתר צוות, באפשרותך להתאים אישית את האתר שלך כך שישקף את הסגנון המקצועי והמותג שלך או כדי לעזור לך ולעובדים שלך להגיע במהירות למידע הדרוש לך. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בערכת נושא של SharePoint כדי לשנות את הצבע, להוסיף כותרת עליונה מותאמת אישית או להוסיף קישורים לתיקיות OneDrive של עובדים, מסמכים, אנשי קשר, משימות, לוחות שנה ומחברת OneNote שבה אתה מאחסן סדרי יום והערות של פגישות.
לקבלת מידע אודות התאמה אישית של המראה והתחושה של אתר הצוות שלך, ראה שינוי המראה של אתר SharePoint שלך.
כדי לשפר את הניווט באתר הצוות שלך, ראה התאמה אישית של הניווט באתר SharePoint שלך.
כדי לשפר את יכולת הגילוי של אתר צוות, הוסף אותו כקישור מוצג בדף הפתיחה של SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת קישורים מוצגים לדף הפתיחה של SharePoint.
כדי להוסיף תמונה לדף SharePoint, ראה הוספת קובץ תמונה לדף SharePoint.
כדי להוסיף דפים לאתר הצוות שלך, ראה יצירת דפים מודרניים והשימוש בהם באתר SharePoint.
כדי ללמוד אודות הגדרות אתר צוות, ראה שינוי הכותרת, התיאור, הסמל והגדרות פרטי האתר של אתר SharePoint.
עבודה עם ספריות מסמכים
אתר צוות כולל ספריית מסמכים שניתן להתחיל להשתמש בה באופן מיידי לאחסון קבצים ול וניהול מסמכים.
כדי להתחיל להעלות מסמכים, ראה העלאת תיקיה או קבצים לספריית מסמכים.
כדי ללמוד כיצד לערוך, למחוק, להוציא קבצים ועוד, ראה עבודה עם קבצים בספריית מסמכים.
כדי ללמוד כיצד ליצור תצוגות של ספריות כדי להציג נתונים ספציפיים, ראה יצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים.
עבודה עם רשימות לארגון נתונים
SharePoint כולל תבניות רבות עבור רשימות שבאפשרותך להוסיף לאתר הצוות שלך, כגון רשימת קישורים, לוח שנה, אנשי קשר או משימות.
כדי ללמוד כיצד ליצור רשימה, ראה יצירת רשימה ב- SharePoint.
כדי ללמוד כיצד להרחיב את הרשימות שלך על-ידי הוספת עמודות נוספות, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint.
אם אתה מאחסן כמויות גדולות של נתונים ברשימה, ראה ניהול רשימות וספריות גדולות ב- SharePoint.
כדי להוסיף לוח שנה משותף לאתר שלך, צפה בסרטון וידאו: יצירת לוח שנה משותף.
ארגון אתרים במרכזים
אתר הצוות משתף כמעט הכל עם כל החברים בקבוצה המשויכת לאתר. אם אתה מעוניין באתר נפרד עבור לקוחות ספציפיים, באפשרותך ליצור אתרי צוות נוספים ולנהל אותם באמצעות אתרי רכזת של SharePoint.
כדי ללמוד כיצד להוסיף ולשייך אתרים באמצעות אתרי רכזת, ראה מהו אתר רכזת של SharePoint?.
כדי ללמוד כיצד לבנות אתר רכזת, ראה יצירת אתר רכזת ב- SharePoint.
כדי ללמוד כיצד להוסיף אתרים לאתר רכזת, ראה שיוך אתר SharePoint לאתר רכזת.
שיתוף קבצים עם הצוות
הגדרת אחסון קבצים וניהול מסמכים היא התחלה טובה, אך חשוב גם לשתף מידע עם הצוות שלך והלקוחות החיצוניים.
כדי ללמוד כיצד לשתף קבצים ותיקיות עם הצוות שלך, ראה שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint.
כדי ללמוד אודות שיתוף נתונים מחוץ לצוות שלך, ראה מבט כולל על שיתוף חיצוני ב- SharePoint וב- OneDrive.
ניהול משתמשים קבוצות Microsoft 365
בעת ניהול אתר הצוות שלך, ייתכן שיהיה עליך להוסיף או להסיר משתמשים.
כדי ללמוד אודות קבוצות וניהול הרשאות, ראה הבנת קבוצות והרשאות באתר SharePoint.
כדי ללמוד כיצד להוסיף או להסיר משתמשים מקבוצה של Microsoft 365, ראה הוספה או הסרה של חברים קבוצות Microsoft 365.
כדי ללמוד כיצד לנהל בקשות גישה, ראה הגדרה וניהול של בקשות גישה.
השלבים הבאים
כדי לערוך קבצים המאוחסנים באתר הצוות שלך מה- Tablet או מהטלפון שלך, עליך להגדיר אפליקציות של Microsoft 365 במכשירים שלך. אם לא תתקין את אפליקציות Microsoft 365 עבור מחשב Tablet או טלפון, תוכל להציג את הקבצים אך לא לערוך אותם.
משוב
בקרוב: במהלך 2024, נפתור בעיות GitHub כמנגנון המשוב לתוכן ונחליף אותו במערכת משוב חדשה. לקבלת מידע נוסף, ראה: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
שלח והצג משוב עבור