חיפוש תוכן פרטי ב- Microsoft 365 OneDrive for Business

• חל על:

  OneDrive

בחוויות החיפוש של Microsoft 365 Enterprise, תוצאות החיפוש כוללות:

• כל התוכן של אוסף האתרים של SharePoint שיש לך גישת קריאה (או חזק יותר) אליו, כולל אוספי אתרים המשויכים לקבוצות ולקבוצות.
• תוכן OneDrive for Business תוכן משלך, כולל תוכן שלא שיתפת עם אף אחד (פרטי).
• OneDrive for Business תוכן ששותף איתך.

הדבר חל על כל חוויות החיפוש עבור SharePoint ו- OneDrive, כולל חוויות חיפוש OneDrive for Business באינטרנט ובמכשירים ניידים.

הפרטיות שלך חשובה לנו, ובזמנים שבהם אנו עובדים כדי להשיג את האמון שלך מדי יום, אנו לגלות תחומי שיפור שבהם נוכל להתאים את השירותים שלנו לציפיות הפרטיות שלך. אנו בפריסת שינוי בחיפוש של Microsoft 365 כדי לוודא שהתוצאות תואמות למה שהמשתמשים רואים כתוכן פרטי. אנו נעשה זאת על-ידי התאמת ההגדרה של "פרטי" שכבר נמצאת בשימוש על-ידי OneDrive, והתוצאה היא חוויית חיפוש עקבית עם הפרטיות שלך במרכז.

כיצד אוכל לראות שינוי זה?

שינוי זה יהיה גלוי רק בתוצאות החיפוש עבור משתמשים שהוענקו להם הרשאות מנהל אוסף אתרים (ישירות או באמצעות קבוצת אבטחה) לאוסף אתרים של OneDrive for Business שהם אינם הבעלים שלהם, באמצעות מדיניות פיקוח או שינויים אחרים בבעלות.

לפני שינוי זה, תוכן של OneDrive שלא היה משותף איתך באופן מפורש, אך כאשר הגישה הוענקה באמצעות מדיניות פיקוח או שינויים בבעלות, יוחזר בתוצאות החיפוש. עם שינוי זה, תוכן של OneDrive לא יוחזר בתוצאות החיפוש אלא אם כן הוא ישותף איתך באמצעות מנגנון שיתוף כלשהו של Microsoft 365.

תרחישים המשויכים לשינוי זה

היבט חשוב של שינוי זה הוא להבטיח הגדרה עקבית של "תוכן OneDrive פרטי" התואם למצפים של המשתמש לפרטיות. בחוויה OneDrive for Business האינטרנט הנוכחית, העמודה שיתוף משקפת את ההגדרה של תוכן פרטי של OneDrive, ואנו נסתגל אותו בחיפוש.

"שיתוף" בהקשר זה פירושו שיתוף מפורש של פריטים או תיקיות בתוך OneDrive, או אמצעי ברמה נמוכה אחרת לשינוי זכויות הגישה עבור אתרים, תיקיות או פריטים ב- OneDrive. אנחנו יודעים שלקוחות עשויים להיות מודאגים משיתוף-על באמצעות חיפוש, ולכן אנחנו רוצים לוודא שהתוכן המוחזר בתוצאות החיפוש תואם למה שהמשתמשים רואים כפרטיים לעומת משותפים.

תרחיש שאינו מוגדר כ"שיתוף" בהקשר זה הוא כאשר מישהו שאינו הבעלים של OneDrive מוגדר כמנהל אוסף אתרים עבור אוסף האתרים של OneDrive בנוסף לבעלים של OneDrive. זה יכול להיות משתמש אחר במסגרת מנוי Microsoft 365 או קבוצת אבטחה. ב- SharePoint, למנהל אוסף אתרים תמיד תהיה גישה מלאה לתוכן של אוסף האתרים המשויך. עם שינוי זה, אם למשתמש יש גישת קריאה לתוכן ב- OneDrive של משתמש אחר על-ידי כך שהוא מנהל אוסף אתרים בלבד, התוכן עדיין לא מופיע בחוויות חיפוש.

לפני שינוי זה, תוצאות החיפוש משקפות כל תוכן שהייתה לך גישת קריאה אליו - תוכל לראות את התוכן הפרטי של משתמש אחר ב- OneDrive גם אם המשתמש לא שיתף איתך את התוכן, אם הוקצה לך תפקיד מנהל אוסף האתרים באוסף האתרים.

אלה הם התרחישים הרלוונטיים ביותר שבהם שינוי זה עשוי להשפיע על תוצאות החיפוש:

1. ללקוחות מסוימים עשויה להיות מדיניות פיקוח שבה הם מוסיפים קבוצת אבטחה (לדוגמה, קבוצת אבטחה מיוחדת מסוימת לתפקידי מנהל דיירים הרשאות) כמנהל אוסף אתרים נוסף בכל אוספי האתרים, כולל OneDrive for Business אתרים.

   • בדרך כלל זה אינו תרחיש חיפוש, אך מסיבות אחרות, ייתכן שמנהלי דיירים מסוימים בעלי הרשאה יוכלו לגשת לתוכן ספציפי ללא קשר לזכויות הגישה.
   • תבנית זו אינה מומלצת, אך לקוחות מסוימים פרוסים תבנית זו באמצעות Scripting של SharePoint.
   • אם מנהל מערכת בעל הרשאה שהוא חבר בקבוצת אבטחה כזו מצפה לאפשר חיפוש בכל התוכן, פעולה זו עבדה בעבר בחיפוש של SharePoint Online, אך לא תחזיר עוד תוכן פרטי בהתבסס על ההגדרה החדשה.

2. משתמש עזב את החברה, OneDrive for Business מכיל תוכן שעשוי להיות רלוונטי עבור הארגון. במקרה זה, מנהל או עמית אחר שנמנה עשוי להתווסף כמנהל אוסף אתרים לאתר OneDrive כדי לקבל גישה לתוכן של OneDrive.

3. משתמש משנה את זהות העובד (לדוגמה, מהספק לעובד ב זמן מלא) שבו כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש משתנה, והמשתמש עשוי לקבל אתר OneDrive for Business חדש המשויך לזהות החדשה. במקרה זה, ייתכן שהמשתמש (בעל הזהות החדשה) מעוניין בגישה מלאה לאתר OneDrive הישן, שעשוי להיות מוקצה כמנהל אוסף אתרים נוסף.

צמצום סיכונים

בכל התרחישים המפורטים לעיל, עשויות להיות סיבות לגיטימיות לכך שמנהל אוסף אתרים משלים יוכל לחפש תוכן פרטי ב- OneDrive.

• עבור תרחיש 1, מומלץ להשתמש ב'גילוי אלקטרוני' אם יש צורך ספציפי בחיפוש בכל התוכן, כולל תוכן פרטי. פעולה זו גם תוודא שמעקב אחר מדיניות פיקוח נכונה, וחששות בנושא פרטיות ייחשבו.

• עבור תרחישים 2 ו- 3, אם למשתמש יש סיבות לגיטימיות לחיפוש תוכן פרטי באתר OneDrive מסוג זה, המשתמש (בעל גישה מלאה באמצעות אוסף אתרים מרכז הניהול) יכול לשתף את התוכן הרלוונטי של OneDrive עם עצמו, באמצעות מנגנוני שיתוף רגילים בקבצים או בתיקיות.