עריכת נושא קיים בנושאים

בנושאים, באפשרותך לערוך נושא קיים. ייתכן שיהיה עליך לעשות זאת אם ברצונך לתקן או להוסיף מידע נוסף לדף נושא קיים.

הערה

בעוד שמידע בנושא שנאסף על-ידי בינה מלאכותית חתוך אבטחה, תיאור הנושא ומידע האנשים שאתה מוסיף באופן ידני בעת עריכת נושא קיים גלויים לכל המשתמשים שיש להם הרשאות להציג נושאים.

דרישות לעריכת נושא

כדי לערוך נושא קיים, עליך:

• יש לך רשיון הכולל את הנושאים.
• יש לך הרשאות ליצירה או לעריכה של נושאים. מנהלי ידע יכולים להעניק למשתמשים הרשאה זו בהגדרות הרשאות הנושא 'נושאים'.

הערה

למשתמשים בעלי הרשאה לנהל נושאים במרכז הנושאים (מנהלי ידע) כבר יש הרשאות ליצירה ולעריכה של נושאים.

כיצד לערוך דף נושא

באפשרותך לערוך נושא על-ידי פתיחת דף הנושא מתוך סימון נושא ולאחר מכן בחירה בלחצן ערוך בחלק השמאלי העליון של דף הנושא. באפשרותך גם לערוך נושא ממרכז הנושאים.

כדי לערוך דף נושא

1. בדף הנושא, בחר ערוך. הדבר מאפשר לך לבצע שינויים לפי הצורך בדף הנושא.

   

2. במקטע שמות חלופיים , הקלד שמות אחרים שהנושא עשוי להיפנה אליהם.

   

3. במקטע תיאור , הקלד כמה משפטים המתארים את הנושא.

   

4. במקטע אנשים מוצמדים , באפשרותך "להצמיד" אדם כדי להציג אותו כבעל חיבור לנושא (לדוגמה, בעלים של משאב מחובר). התחל על-ידי הקלדת השם או כתובת הדואר האלקטרוני שלו בתיבה הוסף משתמש חדש ולאחר מכן בחר את המשתמש שברצונך להוסיף מתוך תוצאות החיפוש. באפשרותך גם "לבטל את ההצמדה" שלהם על-ידי בחירת סמל 'הסר מהרשימה' בכרטיס המשתמש. באפשרותך גם לגרור את האדם למקום אחר ברשימה.

   

5. במקטע קבצים ודפים מוצמדים , באפשרותך להוסיף או "להצמיד" קובץ או דף אתר SharePoint המשויכים לנושא.

   

   כדי להוסיף קובץ חדש, בחר הוסף, בחר את אתר SharePoint מאתרים נפוצים או אתרים במעקב ולאחר מכן בחר את הקובץ מספריית המסמכים של האתר.

   באפשרותך גם להשתמש באפשרות מקישור כדי להוסיף קובץ או דף על-ידי מתן כתובת ה- URL.

   הערה

   קבצים ודפים שאתה מוסיף חייבים להיות ממוקמים באותו דייר של Microsoft 365. אם ברצונך להוסיף קישור למשאב חיצוני בנושא, באפשרותך להוסיף אותו באמצעות סמל בד הציור בשלב 8.

6. המקטע 'אתרים קשורים' מציג אתרים הכוללים מידע אודות הנושא.

   

   באפשרותך להוסיף אתר קשור על-ידי בחירת הוסף ולאחר מכן חיפוש האתר, או בחירתו מתוך רשימת האתרים נפוצים או אחרונים.

   

7. המקטע נושאים קשורים מציג חיבורים הקיימים בין נושאים.

   כאשר דף הנושא נמצא במצב עריכה, באפשרותך להוסיף, לערוך או להסיר חיבורים ב- Web Part 'נושאים קשורים'. באפשרותך להוסיף או לשנות חיבורים ממדרגה ראשונה בלבד מכיוון ששינוי חיבור מדרגה שניה יהיה שקול לעריכה ישירה של דף נושא אחר, שאנו לא מאפשרים.

   באפשרותך להוסיף חיבור לנושא אחר על-ידי בחירה בלחצן התחבר לנושא קשור, הקלדת שם הנושא הקשור ובחירה בו מתוך תוצאות החיפוש.

   

   לאחר מכן תוכל לתת תיאור של הקשרים לנושאים. בחר 'עדכן'

   

   הנושא הקשור שנוסף יוצג כנושא מחובר.

   כאשר חיבור בין נושא א' ונושא ב' נוצר באופן ידני בדף נושא א', החיבור בין נושאים אלה מיוצג כחיבור מוצע (קו מקווקו) בדף נושא ב'. ייצוג של חיבור זה כחיבור ידני בדף נושא ב' יהיה שווה ערך לביצוע שינוי ישיר בדף נושא ב' מתוך דף נושא א', שאינה מותרת.

   כדי להסיר נושא קשור, בחר את מקטע הקו המתאים לנושא שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר את הסמל הסר קשר גומלין.

   

   קווים מנוקדים מייצגים חיבורים המוצעים על-ידי בינה מלאכותית. המשתמשים יכולים באופן אופציונלי לאשר או להסיר חיבורים אלה על-ידי בחירת מקטע הקו בין שני צמתים.

   

8. באפשרותך גם להוסיף פריטים סטטיים לעמוד (כגון טקסט, תמונות או קישורים) על-ידי בחירת סמל בד הציור, שניתן למצוא מתחת לתיאור הקצר. בחירה באפשרות זו פותחת את ארגז הכלים של SharePoint שממנה תוכל לבחור את הפריט שברצונך להוסיף לדף.

   

9. בחר פרסםאו פרסם מחדש כדי לשמור את השינויים. פרסם מחדש תהיה האפשרות הזמינה שלך אם הנושא פורסם בעבר.