תפקידים בנושאים של Microsoft

בעת שימוש בנושאים בסביבה של Microsoft 365, המשתמשים שלך יכולים לקבל את התפקידים הבאים:

• מציג הנושאים
• משתתף בנושא
• מנהל ידע
• מנהל נושאים

מציג הנושאים

מציגי הנושאים הם משתמשים בארגון שלך שיכולים להציג נושאים המסומנים באתר המודרני של SharePoint, Microsoft Search דרך SharePoint ו- Office.com, עם בורר הנושאים ב- Microsoft Teams וב- Outlook, ובמרכז הנושאים. הם יכולים להציג פרטים נוספים אודות נושא בדף הנושא.

כדי שעמודי הנושא והנושאים שלהם יהיו גלויים למציג נושאים, המשתמש חייב:

• הוקצה לו רשיון 'נושאים' על-ידי מנהל מערכת של Microsoft 365.
• להיות מורשה להיות ניראות לנושאים. משימה זו מתבצעת על-ידי מנהל המערכת של הנושאים בדף הגדרות הנושאים מרכז הניהול של Microsoft 365.

משתתף בנושא

משתתפים בנושא הם משתמשים בארגון שלך בעלי הרשאות מציג נושאים, אלא גם משתמשים שיכולים לערוך נושא קיים או ליצור נושא חדש. יש להם תפקיד חשוב ב"ריפוי" ידני של המידע בדף נושא (הן בינה מלאכותית והן באופן ידני) כדי להבטיח את האיכות שלו.

משתמשים בעלי הרשאות משתתף בנושא יכולים לראות לחצן ערוך המוצג בדפי נושא, המאפשר להם לבצע עדכונים ולפרסם נושא.

משתתף בנושא יכול גם ליצור ולפרסם נושא חדש באמצעות מרכז הנושאים שלו.

כדי ליצור ולערוך נושא, על המשתמש לבצע את הפעולות הבאות:

• יוקצה לו רשיון הכולל נושאים על-ידי מנהל מערכת של Microsoft 365.
• יש להקצות הרשאות ליצירה ולעריכה של נושאים. משימה זו מתבצעת על-ידי מנהל המערכת של הנושאים בדף הגדרות הנושאים מרכז הניהול של Microsoft 365.

מנהל ידע

מנהלי ידע הם משתמשים המנהלים נושאים בארגון שלך. ניהול הנושאים מתבצע דרך הדף 'ניהול נושאים' במרכז הנושאים, והוא גלוי רק למנהלי ידע.

בדף ניהול נושאים, מנהלי ידע יכולים לבצע את המשימות הבאות:

• הצג נושאים שהוצעו על-ידי בינה מלאכותית.
• סקור נושאים כדי לאשר שהם חוקיים.
• הסר נושאים שאינך מעוניין שיוצגו למשתמשים שלך.

בנוסף, מנהל ידע יכול לערוך נושאים קיימים או ליצור נושאים חדשים.

כדי לנהל נושאים, על המשתמש לבצע את הפעולות הבאות:

• יוקצה לו רשיון הכולל נושאים על-ידי מנהל מערכת של Microsoft 365.
• יש להקצות הרשאות לניהול נושאים. משימה זו מתבצעת על-ידי מנהל המערכת של הנושאים בדף הגדרות הנושאים מרכז הניהול של Microsoft 365.

משתמשים בעלי ידע כולל טוב בעסק שלך יכולים להיות מועמדים טובים לתפקיד מנהל הידע. אנשים אלה עשויים לא רק לדעת אם הנושאים הם חוקיים או לא, אלא גם להכיר אנשים בחברה הקשורים לנושאים אלה.

מנהלי ידע צריכים להיות מסוגלים לתאם עם כל בעלי העניין בנושאים בארגון שלהם כדי לדעת כיצד להגדיר אותו. לדוגמה, אם לפרוייקט חדש יש מידע רגיש, יש לעדכן את מנהל הידע כדי שהוא יוכל לוודא שאת האתר של SharePoint אינו נסרק עבור נושאים, או שיש לא לכלל שמות נושאים ספציפיים.

מנהל נושאים

מנהלי מערכת הם מנהלי מערכת שמגדירים ומגדירים נושאים בסביבה שלך ב- Microsoft 365. הם גם מנהלים את הגדרות הנושאים לאחר השלמת ההגדרה. כדי לנהל נושאים, עליך להיות מנהל מערכת כללי של Microsoft 365 או מנהל מערכת של SharePoint וקבוצות, מאחר שההגדרה וההנהלה מתבצעות מרכז הניהול של Microsoft 365.

במהלך ההתקנה, מנהלי מערכת של נושאים יכולים לקבוע את תצורת הנושאים כך:

• בחר אילו אתרי SharePoint נסרקו עבור נושאים.
• בחר אילו משתמשים מורשים יכולים להציג נושאים (מציגי נושאים).
• בחר אילו נושאים לא ייכללו בזיהוות.
• בחר אילו משתמשים מורשים יכולים ליצור ולערוך נושאים (משתתפים בנושאים).
• בחר אילו משתמשים מורשים יכולים לנהל נושאים (מנהלי ידע).
• תן שם למרכז הנושאים.