הפעל גירסת ניסיון של נושאים

מאמר זה מתאר כיצד להגדיר ולהפעיל תוכנית ניסיון לפריסה של נושאים בארגון שלך. מאמר זה גם ממליץ על שיטות עבודה מומלצות עבור גירסת הניסיון.

הירשם לקבלת גירסת ניסיון

ניסויים זמינים באופן ציבורי באחד מהמקורות הבאים. גירסאות ניסיון אלה מציעות ל- 50 משתמשים גישה לנושאים למשך 60 יום, עם אפשרות להאריך את תקופת הניסיון בעוד 30 יום.

• דף המוצר 'נושאים'

• לוח מרכז הניהול של Microsoft 365

  1. היכנס ל- מרכז הניהול של Microsoft 365.
  2. עבור אל שירותי רכישת>חיובים.
  3. גלול מטה אל המקטע הרחבות.
  4. על האריח חוויות נושא , בחר פרטים.
  5. בחר קבל גירסת ניסיון ללא תשלום.
  6. בצע את שלבי האשף הנותרים כדי לאשר את גירסת הניסיון.

עליך להיות מנהל מערכת כללי או מנהל חיובים של Microsoft 365 כדי להפעיל גירסת ניסיון.

הערה

• ניתן להוסיף ניסויים ציבוריים פעם אחת בלבד עבור כל דייר של Microsoft 365.
• ניסויים אינם זמינים עבור רשיונות פיתוח או חינוך.

מי צריך להיות מעורב בגירסת ניסיון

תפקיד	פעילות
מנהל מערכת כללי או מנהל חיובים של Microsoft 365	הפעלת גירסת הניסיון והקצאת רשיונות
מנהל מערכת כללי של Microsoft 365 או מנהל מערכת של SharePoint	קביעת תצורה של נושאים וייצור מרכזי נושא
משתמש עסקי	ביצוע תפקידי מנהל ידע, משתתף בנושאים ונושאים לצרכנים

לפני הפעלת גירסת ניסיון

תכנון הוא חיוני לניסיון יעיל של נושאים. תקופת הניסיון מוגבלת ועליה לכלול חוויות של גילוי נושאים וגילוי נושא, ניהול ומשתמשי קצה.

גילוי

קיימות שתי אפשרויות אסטרטגיה ברמה גבוהה עבור קביעת תצורה של גילוי נושא במהלך גירסת ניסיון:

• צור אינדקס עבור כל התוכן שלך ב- SharePoint Online או ברובו.

  • יצירת אינדקס מלא עבור דיירים גדולים עשויה להימשך עד שבועיים. בעוד שהנושאים ייווצרו בהפרשים קבועים לאורך תקופה זו, יצירת אינדקסים מלאים עשויה לצרוך עד מחצית תקופת הניסיון.
  • עבור דיירים עם כמות משמעותית של נתונים, אפשרות זו יכולה להפיק מספר גדול מאוד של נושאים, אולי עשרות אלפים.

• זהה קבוצת משנה של אתרי SharePoint שלך לצורך יצירת אינדקס.

הבחירה של אסטרטגיות אלה היא איזון בין שני הגורמים הבאים:

• יש מספיק נתונים כדי ליצור נושאים בעלי משמעות. הבינה המלאכותית בנושאים מותאמת לפעול על ערכות נתונים גדולות, אידיאליות לבינה מלאכותית הכוללות יותר מ- 10,000 מסמכים.
• לא יצירת נושאים רבים כל כך במהלך תקופת הניסיון, כי הערכתם במהלך פרק הזמן הזמין היא מדהימה.

עבור רוב הארגונים, האסטרטגיה השנייה מפיקה את התוצאה הטובה ביותר.

הערה

בשל מספר המסמכים הנדרשים על-ידי הבינה המלאכותית, מומלץ להפעיל את ההפעלות של 'נושאים' בדייר ייצור. אין כל השפעה על ביצועי הדייר במהלך תקופה זו. רק משתמשים בעלי רשיון ניסיון יכולים לגשת לחוויות המשתמש בנושאים.

תפקידי

במהלך תקופת הניסיון, קיימים שלושה תפקידים חייבים להיות פעילים, המתוארים בטבלה הבאה.

תפקיד	פעילות
מנהל ידע	שלוט בשלבי מחזור החיים של נושאים; לאשר ולהסיר נושאים; משמש כמנהל קהילה עבור משתתפים בנושא
משתתף בנושא	מומחי נושא תוכן, שיכולים: סקור נושאים כדי להעריך את האיכות של תוכן המוגדר על-ידי בינה מלאכותית תעד נושאים שהתגלו עם תוכן נוסף יצירת נושאים נוספים שלא התגלו על-ידי בינה מלאכותית
צרכן נושא	צריכת נושאים באמצעות סימוני עמוד וחיפוש ספק משוב על הערך של הנושאים המוצגים

נושאים צפויה

מומלץ לתעוד הנושאים הצפויים להפקת הבינה המלאכותית, גם אם הדבר מבוסס על הנחות בלבד. משימה זו הושלמה בקלות רבה בעת יצירת אינדקס של קבוצת משנה מוגדרת של אתרי SharePoint שעבורם ניתן לזהות בקלות פריטי SMEs.

אם תרשום רשימה תסייע לך:

• סקור את רשימת הנושאים שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית, שעשויה להיות גדולה יותר מהצפוי.
• הכר את הנושאים שייתכן שיהיה עליך ליצור באופן ידני או שהם סדרי עדיפויות עבור ריפוי.

תמיד יהיה צורך בשילוב של נושאים המוגדרים על-ידי בינה מלאכותית ונושאים שנוצרו על-ידי בני אדם בפריסה מוצלחת או בגירסת ניסיון של נושאים.

הפעלת גירסת ניסיון

כאשר אתה יוזם גירסת ניסיון, עליך:

• הקצה רשיונות למשתמשים הרלוונטיים.
• בצע הגדרה נוספת של נושאים.

כאשר גירסת הניסיון מופעלת, תהליך גילוי הנושא מתחיל.

במהלך גירסת ניסיון

יש להשתמש בתקופת הניסיון כדי להעריך את הרכיבים הבאים של 'נושאים':

• הנושאים ותוכן הנושא המוצעים לבינה מלאכותית
• החוויות של משתמשי הקצה, כרטיסי נושא מוצגים בדפי SharePoint מודרניים ובחיפוש של Microsoft

שקול את הגורמים הבאים:

• כדי שהנושאים מספקים את הערך המרבי, התוכן בנושאים צריך להיות שילוב של תוכן המוגדר על-ידי בינה מלאכותית ותוכן שנוצר על-ידי בני אדם.
• כל חוויות המשתמשים "חתונות הרשאות" (כולל התצוגה של מנהל הידע בדף ניהול נושאים ). המשתמשים יראו נושא רק אם יש להם הרשאות להצגת חלק מהמשאבים ששימשו ליצירת הנושא. משמעות הדבר היא שמשתמשים שונים עשויים לראות תוכן שונה באותו דף נושא.
• המשתמשים עשויים לראות נושאים מרובים בעלי שם זהה בדף ניהול נושאים. נושאים אלה אינם בהכרח כפולים, אך ייתכן שהסיבה לכך היא מונח יחיד המשמש בהקשרים מרובים בנתונים, כגון שם קוד פרוייקט המשמש שני פרוייקטים ייחודיים.

לאחר גירסת ניסיון

בהתבסס על תוצאת גירסת הניסיון, באפשרותך להחליט אם להמשיך לשימוש בייצור בנושאים.

המשך לשימוש בייצור

כדי להבטיח המשכיות השירות, עליך לרכוש את מספר הרשיונות הנדרש ולהקצות רשיונות אלה למשתמשים. משתמשי גירסת ניסיון שאין להם רשיון מלא בסוף תקופת הניסיון לא יוכלו לגשת לחוויות הנושאים.

אל תמשיך לשימוש בייצור

אם אינך רוכש רשיונות לאחר גירסת הניסיון:

• גילוי הנושא ייפסק.
• המשתמשים לא יראו עוד את סימוני הנושא או הכרטיסים.
• מרכז הנושאים לא יימחק, אך הנושאים המוצעים ונהל חוויות נושא לא יהיו זמינים.
• כל הנושאים המוגדרים על-ידי בינה מלאכותית יאבדו.
• נושאים שנערך על-ידי משתתף נושא יישארו בספריית דפי מרכז הנושאים. רק התוכן שסופק באופן ידני יישאר בדפים אלה, ולא בתוכן שהוצע על-ידי בינה מלאכותית.

למידע נוסף

תחילת העבודה עם הטמעת הנושאים של Microsoft