कार्य खनन प्रक्रियाओं को साझा करें
जब आप प्रक्रिया खनन क्षमता में एक प्रक्रिया बनाते हैं, तो केवल आप ही इसे देख सकते हैं। लेकिन आपके द्वारा बनाई गई प्रक्रिया को पूरा करने के विभिन्न तरीकों को समझने के लिए दूसरों से इनपुट प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। अपनी प्रक्रियाओं को अपने संगठन में दूसरों के साथ साझा करें ताकि वे भी उन्हें प्रबंधित कर सकें या उनमें योगदान कर सकें।
किसी प्रक्रिया को कैसे साझा करें, इस पर एक छोटा वीडियो यहां दिया गया है।
किसी प्रक्रिया को साझा करने के दो प्राथमिक तरीके हैं:
सह-स्वामी के साथ एक प्रक्रिया साझा करें.
सहयोगी के साथ एक प्रक्रिया साझा करें।
यदि आप किसी प्रक्रिया के सह-मालिक या सहयोगी हैं, तो आप इसे प्रक्रियाएं स्क्रीन पर सूचीबद्ध पाएंगे।
महत्त्वपूर्ण
किसी प्रक्रिया में स्वामियों और योगदानकर्ताओं को जोड़ने या हटाने के लिए आपको स्वामी या सह-स्वामी होना चाहिए।
कार्रवाई साझा करें
शेयर कार्रवाई प्रक्रियाएं स्क्रीन पर शेयर का चयन करके की जा सकती है। वैकल्पिक रूप से, निम्नलिखित के लिए प्रबंधित करेंविवरण स्क्रीन पर चुनें:
प्रत्येक प्रक्रिया जहां आप स्वामी या सह-स्वामी हैं।
परिवेश में सिस्टम प्रशासक.
कोई भी सुरक्षा भूमिका जिसके पास प्रक्रिया खनन क्षमता की सिस्टम संस्थाओं पर शेयर अनुमतियाँ हैं।
शेयर पैनल
शेयर कार्रवाई का चयन करने के बाद, एक शेयर पैनल दिखाई देगा। यह वह जगह है जहां आप अपनी प्रक्रिया को साझा करने के लिए अपने संगठन के भीतर Microsoft Dataverse उपयोगकर्ताओं का चयन कर सकते हैं। आप Dataverse किरायेदार के भीतर किसी भी उपयोगकर्ता को खोज सकते हैं और उन्हें अपनी प्रक्रिया में आमंत्रित कर सकते हैं।
किसी प्रक्रिया को दूसरों के साथ साझा करते समय, स्वचालित रूप से ईमेल आमंत्रण भेजने का विकल्प उपलब्ध होता है। सह-मालिकों या योगदानकर्ताओं को क्रमशः प्रक्रिया को प्रबंधित करने या नई रिकॉर्डिंग जोड़ने में मदद करने के लिए कहा जाएगा। ईमेल आमंत्रण में साझा प्रक्रिया का एक लिंक होगा।
सहयोगी के साथ एक प्रक्रिया साझा करें
किसी प्रक्रिया को साझा करने का सबसे आम तरीका सहयोगी जोड़ना है। किसी प्रक्रिया के सहयोगी में निम्नलिखित क्षमताएँ होती हैं:
- प्रक्रिया का विवरण देखें.
- रिकॉर्डिंग जोड़ें और लेबल करें.
- अपनी स्वयं की रिकॉर्डिंग प्रबंधित करें जिन्हें प्रक्रिया में जोड़ा गया है, जिसमें रिकॉर्डिंग को लेबल करना और हटाना शामिल है।
सह-स्वामी के साथ एक प्रक्रिया साझा करें
जब आप किसी प्रक्रिया में सह-स्वामी जोड़ते हैं, तो आप उन्हें योगदानकर्ताओं की रिकॉर्डिंग को लेबल करने और मान्य करने, प्रक्रिया को प्रबंधित करने और प्रक्रिया विश्लेषण और डैशबोर्ड को विज़ुअलाइज़ करने में सहायता करने में सक्षम बनाते हैं। यहां वे कार्य हैं जो किसी प्रक्रिया का कोई भी सह-मालिक कर सकता है:
महत्त्वपूर्ण
- केवल किसी प्रक्रिया के स्वामी ही इसका विश्लेषण कर सकते हैं।
- किसी उपयोगकर्ता से सभी प्रक्रिया भूमिकाएँ (जैसे सह-स्वामी और सहयोगी) हटाने से वह प्रक्रिया उपयोगकर्ता की प्रक्रिया सूची दृश्य से नहीं हटती है। वे प्रक्रिया पर कोई कार्रवाई नहीं कर सकते.
- जिन प्रक्रियाओं का स्वामित्व उनके पास नहीं है, उनके लिए व्यवस्थापक अनुभव समर्थित नहीं है।