Dataverse Dugoročni pregled zadržavanja podataka

Microsoft Dataverse podržava prilagođena pravila zadržavanja za sigurno dugoročno zadržavanje neograničenih podataka na isplativ način. Iako Dataverse može podržati rast vašeg poslovanja bez ograničenja aktivnih podataka, možda biste trebali razmisliti o premještanju neaktivnih podataka u Dataverse dugoročno spremište zadržavanja.

Važno

Okruženje Power Platform u kojem se nalazi pravilo zadržavanja mora biti upravljano okruženje. To se odnosi i na korisnike sustava Dynamics 365 koji će morati nadograditi na upravljano okruženje ako okruženje već nije upravljano okruženje.

Korisnici koji ne ispunjavaju ovaj zahtjev mogu nastaviti stvarati pravila zadržavanja podataka, ali su pravila onemogućena.

Pogledajte ovaj videozapis da biste saznali više o Dataverse dugoročnom zadržavanju podataka.

Životni ciklus podataka poslovne aplikacije

Razmotrite životni ciklus podataka poslovne aplikacije u tri faze. Prvi aktivni podaci, koji s vremenom prelaze na neaktivne podatke, a na kraju prelaze na izbrisane podatke.

Faza	Opis
1. Aktivni podaci	Podaci su lako dostupni i transformirani putem aplikacija. Pristupa se svim tijekovima rada aplikacija. Naziva se i podacima uživo .
2. Neaktivni podaci	Podaci su nepromjenjivi i samo za čitanje. Pohranjuje se u dugoročnom zadržavanju. Ima ograničen pristup. Zadržan radi usklađenosti, revizije i pravnog otkrivanja.
3. Izbrisani podaci	Trajno izbrisano. Životni ciklus podataka je dovršen.

Dataverse pruža nativnu podršku platforme za dugoročno zadržavanje podataka. Omogućuje organizacijama da dobiju trenutne i trajne koristi:

• Sigurno zadržite povijesne podatke o aplikacijama dugoročno za revizijske, pravne i regulatorne zahtjeve.
• Pristupite podacima samo za čitanje u ograničene svrhe istrage.
• Smanjite iskorišteni kapacitet baze podataka i uštedite novac na neaktivnim podacima.
• Izbjegavajte IT ulaganja potrebna za izgradnju i održavanje prilagođenih rješenja za dugoročno zadržavanje povijesnih podataka aplikacije.

Način rada

Administratori aplikacije postavljaju prilagođena pravila za tablicu s kriterijem za dugoročno zadržavanje podataka. Zadržani podaci nikada se ne premještaju Dataverse, podaci se pohranjuju u Dataverse dugoročnom zadržavanju. Podaci su uvijek osigurani Dataverse sigurnošću podržanom ID-om Microsoft Entra .

Važno

• Nakon što se podaci zadrže uz Dataverse dugotrajno zadržavanje, ne mogu se vratiti u Dataverse stanje aktivne (aktivne) aplikacije.
• Korisnici koji koriste samoupravni ključ za šifriranje (BYOK) trebali bi biti svjesni da su dugoročno zadržani podaci u podatkovnom jezeru Azure šifrirani Microsoftovim upravljanim ključem. Razmislite o migraciji na ključ kojim upravlja klijent. Dodatne informacije: Migracija okruženja za dovođenje vlastitog ključa u ključ kojim upravlja klijent
• Kada se pokrene pravilo zadržavanja, postupak postavlja API zahtjeve Microsoft Power Platform. Ti se zahtjevi ubrajaju u postojeće zahtjeve API-ja dostupne uz vaš plan. Više informacija: Ograničenja zahtjeva i dodjele

Dataverse Omogućuje pristup zadržanim podacima samo za čitanje putem:

• Napredno pretraživanje unutar aplikacije.
• Power Automate protok oblaka.
• Dataverse OData API-ji za prilagođene zaslone.

Vrste podataka zadržane dugoročno

Dataverse Standardne (osim sistemske) tablice, prilagođene tablice, zajedno s privicima i slikama, mogu se zadržati u Dataverse dugotrajnoj pohrani.

Napomena

Trenutno tablice nadzora i elastične tablice nisu podržane za dugoročno zadržavanje.

Administratori postavljaju pravila zadržavanja na tablicama kada proizvođač aplikacija omogući dugoročno zadržavanje tablice. Kada proizvođač omogući zadržavanje na nadređenoj korijenskoj tablici, omogućuje zadržavanje i za sve podređene tablice i pridružene privitke i slike.

Dugoročno zadržavanje podataka i postojeće akcije brisanja i dodaci

Sva postojeća kaskadna Odnosi akcije brisanja i dodaci za tablice izvršavaju se kada se na tablici pokrene pravilo zadržavanja podataka. Osim toga, akcija zadržavanja može se koristiti za pokretanje prilagođenog ponašanja. Proizvođači aplikacija mogu pisati prilagođene dodatke za akciju zadržavanja.

Više informacija: Dugoročno zadržavanje podataka

Izvješća o kapacitetu pohrane

Uz Dataverse dugotrajno zadržavanje, podaci se nikada ne premještaju Dataverse. Prijavljeni kapacitet u postojećim Power Platform administratorskim izvješćima uključuje i žive (aktivne) i zadržane (neaktivne) podatke u GB-ovima.

• Prijavljeni detalji o kapacitetu baze podataka:

  • Prijavljeni kapacitet baze podataka zbroj je podataka uživo i zadržanih podataka. Ukupni potrošeni kapacitet baze podataka smanjuje se ovisno o udjelu redaka podataka zadržanih tijekom izvođenja pravila.

• Primijetite da pokretanje pravila traje 72 do 96 sati, a nakon toga postoje dodatna 24 sata da se pojave izvješća o kapacitetu baze podataka.

• Ako su dostupna, izvješća prikazuju dvije stavke za tablicu koja je omogućena za dugoročno zadržavanje:

  • Tablica, primjerice Slučaj¹ ili Kontakt.
  • Zadržana tablica, kao što su Zadržani slučaj i Zadržan kontakt.

  1 Tablica predmeta zahtijeva aplikaciju sustava Dynamics 365, kao što je Dynamics 365 Service.

• Prijavljeni detalji o kapacitetu datoteke:

  • Ako postoje pridruženi privici datoteka koji su dugoročno zadržani, kapacitet datoteke odražava zbroj živih i zadržanih podataka. Nakon pokretanja pravila zadržavanja, koja su uključivala privitke datoteka, neće se primijetiti smanjenje ili uštede s kapacitetom datoteke.

Izvješća o kapacitetu zapisnika trenutno nisu dostupna.

Prikaz izvješća o kapacitetu

Zamislite scenarij neprodukcije u kojem se svi podaci uživo za slučaj i tablice kontakata zadržavaju s Dataverse dugoročnim zadržavanjem. Nakon uspješnog dovršetka pravila dugoročnog zadržavanja, u izvješću postoje stavke za Zadržani slučaj i Zadržan kontakt. Smanjenje potrošenog kapaciteta baze podataka ovisi o broju redaka i vrsta podataka stupaca uključenih u postupak zadržavanja. Izvješća bi mogla potrajati nekoliko dana do tjedan dana kako bi odražavala potpuno smanjene uštede u proizvodnim okruženjima. Za neproizvodna okruženja izvješća bi mogla potrajati do dva tjedna kako bi odražavala uštede.

Napomena

• Ako tablice nisu vidljive u izvješću, izvezite prikaz na radni list programa Excel tako da odaberete tri okomite trake u gornjem desnom kutu izvješća o kapacitetu , a zatim odaberete Preuzmi sve tablice.
• Ako tablica obično ima pridružene podređene tablice, izvješća o kapacitetu prikazuju i podređenu veličinu GB koju je zadržala tablica.

Dodatne informacije o izvješćima o kapacitetu potražite u odjeljku Novi Microsoft Dataverse kapacitet pohrane.

Razumijevanje dugoročnih troškova pohrane zadržavanja

Dataverse Dugoročno zadržavanje ne zahtijeva dodatne kupnje prostora za pohranu i ne zahtijeva kupnju značajke kao zasebne usluge. Svaki GB prešao je iz Dataverse baze podataka u Dataverse dugoročno zadržavanje, troši u prosjeku 50% manje kapaciteta baze podataka. To je zato što se podaci komprimiraju u Dataverse dugoročnom zadržavanju.

Na primjer:

• Pretpostavimo da je kapacitet baze podataka koji troši Contoso danas 1.000 GB i da je pokrenuta planirana politika dugoročnog zadržavanja i zadržava 200 GB podataka s Dataverse dugoročnim zadržavanjem.
• S prosječnom kompresijom pri najmu 50%, zadržana veličina podataka je 100 GB, što je ušteda od 50% u odnosu na vrijeme kada su podaci bili u aktivnom stanju.
• To podrazumijeva da Contoso sada ima 800 GB aktivnih podataka i 100 GB neaktivnih podataka Dataverse.
• U ovom scenariju izvješća o kapacitetu pohrane prikazuju upotrebu baze podataka od 900 GB (800 GB + 100 GB).

Napomena

• Dataverse Dugoročno zadržavanje sažima podatke baze podataka. Količina sažimanja ovisi o vrsti podataka u Dataverse. Kod nekih podataka (neodređenih) možda ćete primijetiti veće uštede od 50%, dok ćete u drugima možda primijetiti manje od 50%. Možda ćete primijetiti i da su uštede očitije kada se veće količine podataka (stotine GB) zadrže uz dugoročno zadržavanje.
• Za privitke Dataverse datoteka i slika dugotrajno zadržavanje ne smanjuje potrošeni kapacitet. U rijetkim slučajevima, ovisno o datoteci ili slici, mogli biste doživjeti zanemarivu uštedu kapaciteta datoteka.

Pravila zadržavanja svjesna rješenja

Dataverse Pravila zadržavanja svjesna su rješenja. Dataverse Pravila zadržavanja dodana u rješenje poznata su kao pravila zadržavanja svjesna rješenja. Jednom rješenju možete dodati više pravila zadržavanja. Pravila zadržavanja dodaju se neupravljanom rješenju. To pomaže proizvođačima da slijede najbolje prakse upravljanja životnim ciklusom aplikacija (ALM) pri radu s Dataverse pravilima zadržavanja.

Kada u rješenje uključite pravila zadržavanja, njihove definicije postaju prenosive, što olakšava njihovo premještanje iz jednog okruženja u drugo, štedeći vrijeme potrebno za stvaranje pravila zadržavanja. Na primjer, najprije razvijate rješenje koje sadrži pravilo zadržavanja u razvojnom ili sandbox okruženju. Zatim premjestite to pravilo zadržavanja u pretprodukcijsko okruženje da biste testirali i provjerili funkcionira li rješenje dobro i spremno za proizvodnju. Nakon završetka testiranja administrator uvozi rješenje u proizvodno okruženje.

Napomena

• Podaci zadržani pravilima zadržavanja nisu prenosivi kao dio rješenja, već samo definicije pravila zadržavanja. Da biste zadržali podatke u Dataverse dugotrajnoj pohrani, morate pokrenuti pravilo zadržavanja u okruženju.
• Samo pravila zadržavanja stvorena u Power Platform okruženjima mogu biti svjesna rješenja.
• Kada je dugoročno zadržavanje omogućeno putem postupka uvoza rješenja, povezane podređene tablice nisu automatski omogućene.

Rješenje stvarate prije dodavanja pravila zadržavanja. Izvoz i uvoz rješenja koja sadrže pravila zadržavanja isti je kao i kod drugih komponenti rješenja.

Dodatne informacije o rješenjima i komponentama rješenja potražite u članku Pregled rješenja.

Sljedeći koraci

Postavljanje pravila zadržavanja podataka za tablicu

Podijelite svoje ideje