Zajedničko korištenje toka oblaka
Podijelite protok oblaka s drugima u tvrtki ili ustanovi i gostujućim korisnicima kako bi i oni mogli imati koristi od automatizacije koju ste stvorili. Postoje tri primarna načina dijeljenja protoka oblaka u Power Automate:
- Dodajte vlasnika u tijek oblaka.
- Zajednički koristite tok oblaka s ovlastima samo za pokretanje.
- Podijelite kopiju tijeka oblaka.
Preduvjeti
- Morate imati licencu (osim besplatne licence) ili licencu Power Automate za sjeme (, tarife Dynamics 365 Enterprise, tarife Dynamics 365 Professional, Dynamics 365 Team Member, (aplikacije vođene platnom i modelom)- po planovima aplikacije, po korisničkoj tarifi,tarifi 1 (djedovina),Office 365 Power Apps Power Apps Tarifa 2 ( Power Apps djedovina), Windows licence) Power Apps za dijeljenje tijeka oblaka.
- Da biste dodali ili uklonili vlasnike iz toka oblaka, morate biti autor ili vlasnik.
O ugrađenim i drugim vezama
Veze koje se koriste u toku oblaka spadaju u dvije kategorije:
- Ugrađeno: Te se veze koriste u tijeku.
- Ostalo: te su veze definirane za protok oblaka, ali se u njemu ne koriste.
Ako prestanete koristiti vezu u tijeku oblaka, ta se veza pojavljuje na popisu Ostale veze , gdje ostaje sve dok je vlasnik ponovno ne uključi u tijek. Da biste promijenili ugrađene veze, slijedite korake u odjeljku Izmjena veze u nastavku ovog članka.
Popis veza pojavljuje se na popisu vlasnika u svojstvima tijeka oblaka.
Dodavanje vlasnika u tok oblaka
Dodavanje vlasnika u tok oblaka najčešći je način dijeljenja tijeka oblaka. Svaki vlasnik toka oblaka može izvršiti ove radnje:
- Pogledajte povijest izvođenja.
- Upravljajte svojstvima tijeka (na primjer, pokrenite ili zaustavite tijek, dodajte vlasnike ili ažurirajte vjerodajnice za vezu).
- Uredite definiciju tijeka (na primjer, dodajte ili uklonite akciju ili uvjet).
- Dodajte ili uklonite druge vlasnike (ali ne i autora toka), uključujući korisnike gostiju.
- Izbrišite tijek.
Ako ste autor ili vlasnik tijeka oblaka, pronaći ćete ga na kartici Timski tokovi u Power Automate.
Napomena
Zajedničke veze mogu se koristiti samo u tijeku u kojem su stvorene.
Vlasnici mogu koristiti usluge u tijeku oblaka, ali ne mogu izmijeniti vjerodajnice za vezu koju je stvorio drugi vlasnik.
Da biste dodali više vlasnika u tijek oblaka:
Prijavite se na Power Automate, a zatim odaberite Moji tokovi.
Odaberite tijek koji želite zajednički koristiti, odaberite okomitu trotočje (⋮), a zatim Zajedničko korištenje.
Unesite ime, adresu e-pošte ili naziv grupe za osobu ili grupu koju želite dodati kao vlasnika.
Korisnik ili grupa koju ste odabrali postaje vlasnik tijeka rada.
Čestitamo – stvorili ste tijek tima!
Dodavanje popisa kao suvlasnika
Popise možete dodati SharePoint kao suvlasnike tijeka oblaka tako da svi koji imaju pristup uređivanju popisa automatski dobiju pristup uređivanju tijeka. Nakon što se protok podijeli, možete jednostavno distribuirati vezu na njega. Više informacija:Obuka : SharePoint Stvaranje i postavljanje popisa
Koristite popis kada je tijek povezan s SharePoint i koristite grupu u svim drugim slučajevima.
Važno
- SharePoint korisnici moraju imati dozvolu za uređivanje ili biti članovi grupe Članovi ili Vlasnici da bi pokrenuli tijekove SharePoint.
- Dodavanje popisa kao suvlasnika nije dostupno u GCC High i DoD klijentima.
Uklanjanje vlasnika
Kada uklonite vlasnika čije se vjerodajnice koriste za pristup Power Automate uslugama, trebali biste ažurirati vjerodajnice za te veze kako bi se tijek nastavio pravilno izvoditi. Dodatne informacije potražite u članku Izmjena veze.
Na stranici s detaljima tijeka u odjeljku Vlasnici odaberite Uređivanje.
Odaberite Izbriši (koš za smeće) za vlasnika kojeg želite ukloniti.
U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite Ukloni.
Čestitamo – korisnik ili grupa koju ste uklonili više nije navedena kao vlasnik tijeka rada.
Izmjena veze
Možda ćete morati promijeniti vlasnika veze u toku oblaka ako uklonite postojećeg vlasnika ili ako samo želite koristiti drugi račun za prijavu u radnju ili okidač.
Idite na tijek koji želite izmijeniti.
Odaberite Uredi.
Odaberite trotočje (...) u koraku u kojem želite urediti vezu.
Ako već imate vezu, odaberite je; Ako ne, odaberite Dodaj novu vezu da biste stvorili novu vezu, a zatim se prijaviteda biste stvorili novu vezu .
Zajedničko korištenje tijeka oblaka s dozvolama samo za pokretanje
Trenutni tokovi (to jest, tokovi koji koriste ručni okidač kao što je gumb ili stavka koja se odabire) mogu se dijeliti pomoću dozvola samo za pokretanje. Svaki korisnik koji je dodan samo kao korisnik koji se izvodi neće imati pristup uređivanju ili izmjeni tijeka na bilo koji način; Imat će samo dozvole da pokrenu tok.
Da biste dodali korisnika koji se izvodi samo za pokretanje:
Na stranici s detaljima tijeka u odjeljku Pokreni samo korisnike odaberite Uredi.
Na ploči Upravljanje dozvolama samo za izvođenje navedite korisnike i grupe kojima želite omogućiti pristup samo za pokretanje.
Kao vlasnik možete odrediti hoće li korisnici koji se izvode morati uspostaviti vlastite veze ili možete odabrati korištenje veze koja je već definirana u tijeku.
Čestitamo – korisnik ili grupa sada imaju pristup za pokretanje tijeka.
Da biste uklonili korisnika koji se izvodi:
Na stranici s detaljima tijeka u odjeljku Pokreni samo korisnike odaberite Uredi.
Na ploči Upravljanje dozvolama samo za pokretanje odaberite Izbriši (koš za smeće) pokraj korisnika čiji pristup želite ukloniti, a zatim odaberiteSpremi.
Čestitamo – korisnik ili grupa više nemaju pristup za pokretanje tog tijeka.
Slanje kopije toka oblaka
Kopiju toka oblaka možete poslati drugom korisniku, koji zatim može koristiti definiciju tijeka kao predložak. Pruža vam dobar način dijeljenja opće strukture protoka oblaka bez dijeljenja veza, a primatelju omogućuje da izmijeni svoj tijek neovisno o vašem, kako bi mogao odgovarati njihovim potrebama.
Napomena
Slanje kopije stvara neovisnu instancu tijeka za primatelja. Ne možete opozvati pristup tijeku nakon što ga podijelite.
Slanje kopije tijeka oblaka
Na traci naredbi stranice s detaljima o tijeku odaberite Pošalji kopiju.
Na ploči Slanje kopije možete urediti naziv i opis tijeka koji želite zajednički koristiti te navesti korisnike s kojima ga želite zajednički koristiti.
Primatelj će primiti poruku e-pošte u kojoj se navodi da ste s njim podijelili predložak tijeka oblaka, a zatim može stvoriti vlastitu instancu tog toka.
Najčešće postavljana pitanja
Upravljanje tokovima kada korisnik koji je stvorio zajednički tijek napusti tvrtku ili ustanovu
Ako zajednički tijek i dalje ima aktivnog vlasnika, tijek se nastavlja izvoditi.
Napomena
Ako tijek koristi aktivne ili uložene veze koje pripadaju korisniku koji je napustio organizaciju, te određene akcije možda neće uspjeti. Da biste to popravili, slijedite korake u odjeljku Izmjena veze u prethodnom dijelu ovog članka da biste ažurirali vjerodajnice.
Ako nema aktivnog vlasnika za protok, trebali biste promijeniti vlasnika. Da biste promijenili vlasnika toka, napravite kopiju toka, a zatim pustite namjeravanog vlasnika da stvori tijek iz kopije.
Promjena vlasnika tijeka oblaka svjesnog rješenja
Uredite detalje da biste promijenili vlasništvo nad protokom oblaka koji je svjestan rješenja.
Promjena vlasnika tijeka oblaka koji nije svjestan rješenja
Da biste promijenili vlasništvo nad protokom oblaka koji nije svjestan rješenja, morate stvoriti novi tijek putem izvoza/uvoza,Spremi kao ili Pošalji kopiju. Promjena vlasništva zamjenom za tokove oblaka koji nisu svjesni rješenja nije dostupna jer je vlasnik dio identiteta toka.
Dijeljenje vlasništva nad protokom oblaka svjesnog rješenja s korisnikom koji nije u sustavu Dataverse
Kada podijelite vlasništvo nad protokom oblaka svjesnog rješenja s korisnikom koji nije uključen Dataverse, taj se korisnik automatski dodaje u Dataverse kako bi olakšao dijeljenje. U zadanom okruženju Microsoft Entra korisnici ID-a (Microsoft Entra ID-a) imaju ulogu EnvironmentMakera. U okruženju koje nije zadano, Microsoft Entra korisnici i grupe dodaju se u, ali im se Dataverse uloga EnvironmentMakera ne dodjeljuje automatski. Stoga će možda moći pokrenuti tijek samo dok im administrator ne dodijeli ulogu. Ako korisnik nema odgovarajuću ulogu, vidjet će detaljnu poruku o pogrešci.
Može li veze osigurati korisnik koji pokreće tijek?
Da. Kada je veza konfigurirana tako da je pruža korisnik koji se izvodi samo za pokretanje, tu vezu pruža korisnik koji pokreće (ili poziva) tijek.
Može li drugi korisnik koristiti vezu koju pruža korisnik samo za pokretanje?
Ne. Kada je veza konfigurirana tako da je pruža korisnik koji se izvodi samo za pokretanje, tu vezu pruža korisnik koji pokreće (ili "poziva") tijek. Ugrađene veze koriste svi korisnici toka, ali veze koje pruža korisnik samo za pokretanje koristi samo korisnik koji ih pruža. Kada se tijek poveže sa uslugom putem poveznika, tada će korisničke veze koje pružaju samo za pokretanje omogućiti protoku da djeluje kao korisnik koji se izvodi samo i pristupa podacima kojima korisnik ima pristup. Ako se tijek izvozi, tada korisničke veze koje pružaju samo za pokretanje imaju vrijednost RuntimeSource pozivatelja .