Odgovaranje na zahtjeve za osobne podatke (Microsoftov račun)

  • Članak

Opća uredba Europske unije (EU) o zaštiti podataka (OUZP) daje značajna prava pojedincima u pogledu njihovih podataka. Pogledajte Microsoft Learn Opći sažetak uredbe o zaštiti podataka za pregled GDPR-a, uključujući terminologiju, akcijski plan i kontrolne popise spremnosti koji će vam pomoći da ispunite svoje obveze prema GDPR-u prilikom korištenja Microsoftovih proizvoda i usluga.

Možete saznati više o OUZP-u te kako Microsoft pomaže podržati njega i naše klijente na koje on utječe.

  • Microsoftov centar za pouzdanost pruža opće informacije, najbolje prakse usklađenosti i dokumentaciju korisnu za odgovornost GDPR-a, kao što su procjene učinka na zaštitu podataka, zahtjevi ispitanika i obavijest o povredi podataka.
  • Portal Service Trust pruža informacije o tome kako Microsoftovi servisi pomažu u održavanju usklađenosti s GDPR-om.

Power Automate pruža alate i resurse koji će vam pomoći da odgovorite na zahtjeve za ispravljanjem, izvozom ili brisanjem osobnih podataka koji se nalaze u Microsoftovu oblaku. Ovaj vam članak pomaže odgovoriti na zahtjeve korisnika koji provjeravaju autentičnost pomoću Microsoftova računa. Odgovorite na zahtjeve korisnika koji provjeravaju autentičnost pomoću Microsoft Entra ID-a.

Preduvjeti

Odgovaranje na zahtjeve

Zahtjevi ispitanika zahtijevaju jednu ili više sljedećih radnji, ovisno o zahtjevu:

  1. Otkrijte: pomoću alata za pretraživanje i otkrivanje pronađite osobne podatke korisnika, uključujući račune i zapisnike koje je generirao sustav. Utvrdite ispunjava li zahtjev smjernice vaše tvrtke ili ustanove za odgovaranje na zahtjeve za osobnim podacima.

  2. Access: Dohvaćanje osobnih podataka koji se nalaze u Microsoftovu oblaku.

  3. Točno: Napravite izmjene osobnih podataka kako je zatraženo, ako je potrebno.

    Kao obrađivač podataka, Microsoft ne nudi mogućnost uređivanja zapisnika generiranih u sustavu. Ti zapisi odražavaju činjenične aktivnosti i predstavljaju povijest svih događaja unutar usluge. Saznajte više o prijavama Power Automate koje je generirao sustav.

  4. Ograničenje: Ograničite obradu osobnih podataka, bilo uklanjanjem licenci za razne usluge ili isključivanjem usluga gdje je to moguće. Također možete ukloniti podatke s usluge Microsoft Cloud i zadržati ih lokalno ili na nekoj drugoj lokaciji.

  5. Brisanje: Trajno uklanjanje osobnih podataka koji se nalaze u Microsoftovu oblaku. Saznajte više o zatvaranju Microsoftova računa.

  6. Izvoz: Dostaviti elektroničku kopiju osobnih podataka u strojno čitljivom formatu ispitaniku.