Traženje odobrenja od Microsoft 365 grupa

Odobrenja Microsoft 365 možete slati grupama i pojedincima. Korisno je slati odobrenja grupama u scenarijima u kojima vam je potrebno odobrenje bilo koje osobe u grupi. Na primjer:

• Potrebno vam je odobrenje predstavnika voditeljskog tima za projekt.

• Želite da kopiju novog marketinškog materijala odobri netko iz tima društvenih medija.

Savjet

Samo jedan korisnik iz grupe mora odgovoriti na odobrenje. Odgovor tog korisnika koristi se za predstavljanje cijele grupe.

Slanje odobrenja grupi Microsoft 365

Odobrenja grupama ponašaju se točno kao odobrenja korisnicima, samo je entitet kojem se šalje odobrenje drugačiji. Pogledajmo jednostavan primjer.

Napomena

Ovaj primjer koristi akciju Prvo za odgovor , ali ovu akciju možete kombinirati i s drugim vrstama odobrenja.

Stvaranje tijeka

1. Prijavite se u Power Automate.

2. Odaberite Moji tokovi>Novi>instant — iz praznog.

3. Dajte svom toku naziv.

4. Potražite i odaberite Ručno pokrenite tijek.

5. Kliknite Stvori.

6. Odaberite okidač ručnog pokretanja tijeka>Dodajte ulaznu>datoteku.

   Ovaj korak konfigurira vaš tijek tako da kada se pokrene, zahtijeva datoteku od korisnika da pokrene vaš tijek.

7. Odaberite Novi korak.

8. Potražite odobrenja, a zatim odaberite Pokreni i pričekajte odobrenje.

9. Na kartici Pokretanje i čekanje na odobravanje za vrstu odobrenja odaberite Odobri/odbij - Prvo da biste odgovorili.

10. Unesite sljedeće:

    • Naslov: ovo je kratak opis koji odobravatelju daje neke detalje o zahtjevu za odobrenje.
    • Detalji: Ovaj se tekst prikazuje u zahtjevu za odobravanjem.

11. U polje Dodijeljeno programu počnite unositi naziv grupe kojoj želite poslati odobrenje. Polje Dodijeljeno prihvaća i korisničke i Microsoft 365 grupne ulaze. Ako znate ID e-pošte povezan s grupom, možete uključiti i to.

    

    Savjet

    U polje Dodijeljeno korisniku možete uključiti više grupa i korisnika.

12. Odaberite Spremi da biste spremili tijek.

Testirajte svoj tijek

1. Odaberite Testiranje.

2. Odaberite Izvest ću okidač.

3. Odaberite>Test Continue.

4. Odaberite Pokreni tijek.

   Vidjet ćete da počinje probna vožnja.

5. Odaberite Flow Runs Page da biste nadzirali stanje testa.

Odobrite zahtjev

Za grupe omogućene za e-poštu grupa kojoj se šalje odobrenje prima obavijest da odgovori na odobrenje. Članovi grupe odobrenje mogu vidjeti i u akcijskom centru za odobravanja na Power Automate portalu i u aplikaciji Odobrenja u Microsoft Teams.

Što očekivati prilikom slanja zahtjeva za odobrenje grupama i korisnicima

Možete odabrati slanje odobrenja većem broju grupa ili čak kombinaciji grupa i korisnika. Evo nekoliko primjera takvih scenarija i njihovog očekivanog ishoda:

• Odobrenje prvog odgovora poslano grupi 1 i grupi 2: mora odobriti najmanje jedan korisnik iz grupe 1 ili grupe 2.

• Svi moraju odgovoriti na odobrenje poslano grupi 1 i grupi 2: najmanje jedan korisnik iz grupe 1 i grupe 2 mora odobriti.

• Odobrenje prvog odgovora poslano grupi 1 i korisniku 1: najmanje korisnik 1 ili jedan član iz grupe 1 mora odobriti.

• Svi moraju odgovoriti na odobrenje poslano korisniku 1 i grupi 1: i korisnik 1 i barem jedan član iz grupe 1 moraju odobriti.

Poznati problemi i ograničenja

1. Podržane su samo grupe i sigurnosne grupe omogućene Microsoft 365 za poštu.

2. Grupna odobrenja ne podržavaju obavijesti servisa Teams. Obavijesti servisa Teams šalju se samo za odobrenja koja su dodijeljena pojedinačnim korisnicima.

3. Grupa mora dopustiti e-poštu vanjskih pošiljatelja za primanje obavijesti e-poštom.

4. Kada stvorite odobrenje za novostvorenu Microsoft 365 grupu, možda postoji malo vremensko razdoblje u kojem e-poruke s djelotvornim djelotvornim programom Outlook mogu predstavljati pogrešku.

Dodavanje uvjeta u tijek odobrenja

U većini tokova odobravanja želite obavijestiti osobu koja zatraži odobrenje odluke. Da biste saznali kako dodati uvjet u tijek odobravanja da biste poduzeli određene radnje na temelju ishoda zahtjeva, idite na Dodavanje akcije e-pošte za odobrenja.