Procjena utjecaja automatizacije na poslovanje
Nakon što uspješno implementirate automatizaciju, možete procijeniti njezin utjecaj usporedbom izvornog poslovnog procesa s novim procesom pomoću mjernih podataka o uspjehu koje ste definirali. Rezultati automatizacije pohranjuju se 30 dana, tijekom kojih ih možete pregledati kako biste analizirali ukupan broj radnji i izvodi se u jednom danu.
Prikaz analitike toka
Idite na Moje tokove.
Odaberite tijek koji želite analizirati.
Odaberite mogućnost Analitika.
Odaberite karticu Korištenje .
Dohvaćanje broja trčanja toka
Kartica Upotreba prikazuje koliko je puta u danu tijek korišten za automatizaciju određenog poslovnog procesa.
Izvoz podataka za pokretanje u radnu knjigu programa Excel
Zadržite pokazivač miša iznad grafikona koji prikazuje podatke koje želite izvesti.
Odaberite Dodatne mogućnosti.
Odaberite Izvoz podataka.
Odaberite željeni oblik datoteke (radna knjiga programa Excel ili CSV).
Odaberite Izvoz.
Dohvaćanje trajanja izvođenja tijeka
Da biste vidjeli trajanje svakog izvođenja toka:
Idite na Moje tokove.
Odaberite tijek koji želite analizirati.
U 28-dnevnoj povijesti trčanja odaberite Sva izvođenja.
Ako želite izvesti podatke, odaberite Dohvati .csv datoteku.
CSV datoteka uključuje vrijeme početka i vrijeme završetka svakog izvođenja. Excel možete koristiti za ponovni izračun trajanja i dodatnu analizu (kao što je pronalaženje prosječnog trajanja). Da biste dobili trajanje u sekundama, koristite sljedeću formulu:
(Završna vremenska ćelija izvođenja − Početna ćelija) × 24 × 60 × 60
Da biste dobili prosječno trajanje, nabavite ukupan broj trajanja i podijelite ga s brojem trčanja (br. redaka).
Sada kada imate broj trčanja i trajanje trčanja, moći ćete saznati koliko je vremena vaša automatizacija uštedjela uspoređujući je s prethodnim ručnim postupkom.
Primjer scenarija
Uzmimo scenarij od povrata novca kao primjer.
Prije toga, Abhayev računovodstveni tim morao je ključati računovodstvene kodove, unositi transakcije i knjižiti transakcije u računovodstvenom sustavu na temelju informacija koje su dobili u e-poruci o odobrenju priloženoj izvješću o troškovima. Recimo da je u fazi planiranja automatizacije Abhay izmjerio koliko to traje i zabilježio da je trebalo tri minute da se potraže bankovni podaci zaposlenika i još pet minuta za nadoknadu podnositelja zahtjeva s web stranice internetskog bankarstva.
Na temelju analitike protoka, Abhay može vidjeti da je automatizacija trajala između 91 i 110 puta dnevno, u prosjeku 107 trčanja.
Trajanje dobivene automatizacije je u prosjeku 40 sekundi. Stoga je vrijeme smanjeno po trčanju:
Vrijeme prije automatizacije (3 minute + 5 minuta) − vrijeme nakon automatizacije (40 sekundi) = 440 sekundi
Budući da je automatizacija trajala 3,226 puta u 30 dana, ukupno ušteđeno vrijeme je:
Skraćeno vrijeme (440 sekundi) × broj trčanja (3.226 puta) = 1,419,440 sekundi = 394.28 sati