Nadzirani i nenadzirani scenariji
S bilo kojom od metoda automatizacije koju koristite, automatizacija će biti posjećena ili bez nadzora.
Dijagram koji prikazuje osobu koja sjedi za računalom nesvjesna automatizacije bez nadzora koja se izvodi uz njega i drugi dijagram koji prikazuje nekoliko ljudi koji sjede za računalima i koji su svaki pohađali automatizaciju koja radi na zahtjev.
Posjećeni (ljudski inicirani) scenariji U tim se scenarijima automatizacija izvršava kada su korisnici ispred svojih računala. To je prikladno kada želite automatizirati zadatke i procese na individualnoj razini. Automatizacija se često pokreće ručno kad god je korisnik želi pokrenuti. Proces može zahtijevati ljudsku interakciju ili odluke između koraka.
Nenadzirani (potpuno automatizirani) scenariji U tim je scenarijima određeno računalo ili poslužitelj postavljen za pokretanje automatizacije u ime korisnika. Cijeli proces automatizacije vodi se u potpunosti i čovjek ne donosi interakciju ili odluku (s izuzetkom Power Automatetokova odobrenja , u kojima se osoba koja odobrava smatra tehnički "trećom stranom" automatizacije). Postupak automatizacije može se automatski pokrenuti iz drugog sustava ili usluge ili prema rasporedu.
Sljedeća tablica sažima dvije vrste scenarija automatizacije.
| Nadzirano | Nenadzirano |
|---|---|
| Zahtijeva ljudsku interakciju ili odluke | Nije potrebna ljudska interakcija ili odluke |
| Ručno pokrenuto | Automatski pokrenut |
| Prijava nije potrebna jer automatizacija pretpostavlja da je sustav već prijavljen. | Prijava u sustav Windows automatizirana je s unaprijed definiranim korisničkim vjerodajnicama |
U svom rješenju možete koristiti kombinaciju nadzirane i nenadzirane automatizacije.
U primjeru izvješća o troškovima postupak odobravanja može se automatizirati automatizacijom bez nadzora. Postupak povrata gotovine mogao bi biti prikladniji za automatizaciju prisustva, jer bi Abhay možda želio provjeriti detalje bankovne transakcije kao konačnu potvrdu.
Dijagram koji prikazuje tijek poslovnog procesa s uključenim više osoba, gdje su rezultati odobrenja e-poštom i izvješća o troškovima arhiviranja automatizacija bez nadzora, a traženje bankovnih podataka zaposlenika koji nadoknađuju gotovinu pohađaju automatizacije.