Priprema procesa i snimki

  • Članak

Da biste mogli koristiti mogućnost rudarenja zadataka za vizualizaciju i analizu svojih procesa, morate:

Saznajte više o procesima u sljedećem videozapisu.

Stvaranje procesa

Općenito, procesi za koje mislite da bi mogli biti neučinkoviti ili se ponavljaju dobri su kandidati za analizu.

  1. Prijavite se u Power Automate.

  2. U lijevom navigacijskom oknu odaberite Procesno rudarstvo.

  3. U odjeljku Stvorite novi proces odaberite pločicu Započni ovdje .

  4. Unesite naziv procesa i opis, a zatim odaberite Snimke.

  5. Kliknite Stvori.

Snimanje procesa

Stvorite snimku na jedan od dva načina:

Stvaranje snimke neposredno nakon stvaranja procesa

Nakon što stvorite proces, kao sljedeći korak vidjet ćete zaslon s dvije mogućnosti.

  • Odaberite Dodaj snimku.

Stvaranje snimke sa zaslona s detaljima o obradi

Da biste stvorili snimku sa zaslona s detaljima, pronađite i odaberite postupak.

  1. Odaberite Procesno rudarenje>Svi procesi ispod pločica s desne strane.

  2. Odaberite naziv procesa da biste prešli na zaslon s detaljima o procesu.

  3. Na izborniku pri vrhu odaberite Nova snimka.

  4. Odaberite Otvori snimač.

Pokreni snimač u Power Automate

Koristeći bilo koju od prethodno opisanih metoda, trebali biste primiti poruku koja kaže Pokretanje snimača u Power Automate.

  1. Trebali ste preuzeti Power Automate prije nego što ste počeli. Međutim, možete odabrati i Nabavite aplikaciju da je instalirate.

  2. Ako ste instalirali Power Automate, trebali biste vidjeti skočni prozor Otvaranje preglednika Power Automate . Odaberite ga da biste otvorili aplikaciju.

  3. Ako Power Automate je instaliran, ali se ne otvara ispravno, ponovno odaberite Otvori.

    Snimka zaslona s prikazom

Korištenje snimača Power Automate

Počnite snimati svoj postupak u samo jednom koraku.

  1. Na zaslonu Snimač radne površine odaberite Snimi.

  2. Izvedite akcije koje želite snimiti, a zatim pri dnu zaslona snimača odaberite Završi.

    Snimka zaslona

  3. Nakon uspješnog spremanja snimke odaberite Prikaz snimanja da biste pogledali snimljene korake i pripremili snimku za analizu.

    Napomena

    Ovisno o duljini snimke, može proći neko vrijeme prije nego što radnje postanu dostupne.

Značajke snimača

Dok bilježite svoje akcije, opisi akcija navedeni su na zaslonu snimača.

  • Da biste izbrisali bilo koju radnju sa snimke, odaberite ikonu koša za smeće.

  • Da biste privremeno prekinuli snimanje, u bilo kojem trenutku odaberite Pauziraj snimanje .

  • Da biste nastavili snimanje s mjesta na kojem ste stali, odaberite Ponovno započni snimanje.

  • Da biste izbrisali sve snimljene akcije i krenuli ispočetka, odaberite Vrati snimku na izvorno.

Savjeti za snimanje

Koristite ove savjete kako biste poboljšali svoje iskustvo snimanja.

  • Budite metodični u svojim postupcima. To uključuje čekanje da se crveni okvir usredotoči na stavku s kojom pokušavate komunicirati prije nego što je odaberete jer može doći do malog kašnjenja.

  • Ako je došlo do bilo kakvih odabira pogreškom, izbrišite akciju na zaslonu snimača.

  • Ako snimite korak koji nije namijenjen da bude dio procesa, izbrišite korak pomoću ikone smeća.

Priprema snimke za analizu

Nakon završetka snimanja, snimljene radnje mogu se vidjeti na zaslonu s detaljima snimanja. Prije nastavka važno je pripremiti snimku za analizu.

Radnje koje su zabilježene tijekom procesa mogu biti vrlo detaljne i specifične. Kako bi ih se dobilo do znanja i stvorila jasna karta procesa, te radnje treba grupirati u veće aktivnosti. Procesna rudarska kapabilitija sada može automatski grupirati slične radnje u aktivnosti.

Prije analize provjerite jesu li sve osjetljive informacije uklonjene sa snimke. To se može učiniti kako bi se zaštitila privatnost i sigurnost podataka. Dodatne informacije o zaštiti podataka potražite u odjeljku Zaštita podataka.

Evo kratkog videa o tome kako pripremiti snimku za analizu.

Grupiranje akcija u aktivnosti

Nakon što dovršite postupak snimanja, možda ćete primijetiti da su neke aktivnosti već automatski stvorene za vas. Imate mogućnost zadržati te aktivnosti kakve jesu ili ih možete izmijeniti kako bi bolje odgovarale vašim potrebama.

Uređivanje postojeće aktivnosti

Evo nekoliko savjeta o uređivanju postojeće aktivnosti.

  1. Da biste promijenili početnu akciju aktivnosti, povucite zaglavlje aktivnosti gore ili dolje na popis akcija na željenu početnu točku.

  2. Da biste promijenili naziv aktivnosti, odaberite je i s desne strane pojavit će se kombinirani okvir.

  3. Možete birati između postojećih naziva aktivnosti na padajućem izborniku ili po potrebi stvoriti vlastiti.

Dodavanje nove aktivnosti

Aktivnost možete dodati u proces nakon što ste je snimili.

  1. Odaberite Dodaj aktivnost da biste dodali zaglavlje aktivnosti. Sve akcije ispod zaglavlja i prije sljedećeg zaglavlja aktivnosti dio su grupe.

  2. Premjestite zaglavlje aktivnosti gore ili dolje na popis akcija na mjesto na kojem želite da aktivnost započne.

  3. Imenujte aktivnost s desne strane pomoću padajućeg izbornika da biste pronašli postojeće nazive aktivnosti ili stvorili novi.

Brisanje aktivnosti

Za analizu su vam potrebne najmanje dvije aktivnosti. U suprotnom, karta procesa ne bi bila smislena.

  1. Ako ne želite aktivnost automatskog stvaranja ili ste pogriješili i želite izbrisati aktivnost, na naredbenoj traci odaberite Izbriši aktivnost .

  2. Ako ne želite bilo koju od automatski stvorenih aktivnosti ili samo želite početi ispočetka, odaberite Izbriši sve aktivnosti na naredbenoj traci.

  3. U bilo kojem trenutku odaberite Spremi u gornjem desnom kutu da biste spremili svoj rad.

Spremi i analiziraj

  1. Kada završite s grupiranjem, u gornjem desnom kutu odaberite Spremi i analiziraj .

  2. Nakon analize na traci obavijesti odaberite Prikaz analitike da biste otvorili stranicu analitike .

    Dodatne informacije potražite u članku Analiza procesa.

  3. Možete i uštedjeti bez analize tako da odaberete kareta pored mogućnosti Spremi i analiziraj, a zatim odaberete Spremi.

  4. Odaberite Zatvori da biste se vratili na zaslon s detaljima o procesu.

Savjeti za grupiranje

Evo nekoliko savjeta za grupiranje radnji u aktivnosti, što može biti korisno za vaš slučaj upotrebe.

  1. Koristi postojeći naziv aktivnosti: time se stvara dosljednija i točnija karta procesa. Nazivi aktivnosti dostupni su na padajućem izborniku prilikom svakog spremanja snimke. Da biste uklonili naziv aktivnosti s izbornika nakon što se ukloni iz svih snimki koje koriste taj naziv, morate analizirati snimku.

  2. Traženje uzoraka: analizirajte snimljene radnje za uzorke koji se često pojavljuju, kao što su slični koraci poduzeti za dovršavanje zadatka ili uobičajenih aplikacija koje se koriste. Grupiranje tih akcija može pomoći u prepoznavanju uobičajenih aktivnosti.

  3. Koristite diskreciju: grupirajte akcije koje vam imaju smisla i povezane su s cjelokupnim procesom. Na primjer, ako analizirate proces prodaje, možete grupirati akcije povezane s generiranjem potencijalnih klijenata, dosegom i zaključenjem poslova.

  4. Razmislite o učestalosti: Možda ćete htjeti grupirati akcije koje se često pojavljuju zajedno. To može pomoći u prepoznavanju uskih grla u procesu ili područjima u kojima bi automatizacija mogla biti korisna.

  5. Razmislite o ovisnostima: razmislite o grupiranju radnji koje međusobno ovise. Na primjer, ako trebate preuzeti datoteku prije prijenosa, te dvije aktivnosti mogu se grupirati zajedno.

  6. Korištenje povratnih informacija: Surađujte s drugim dionicima u procesu, kao što su zaposlenici koji obavljaju zadatke ili nadzornici koji nadgledaju postupak, kako biste dobili povratne informacije o grupiranju radnji. Njihovi uvidi mogu pomoći u poboljšanju točnosti i korisnosti karte procesa.

Kao vlasnik procesa ili suvlasnik možete stvoriti preporučene nazive aktivnosti za proces. To osigurava veću dosljednost u imenovanju među snimkama.

  1. Na zaslonu s detaljima o procesu odaberite Stvori nazive aktivnosti.

  2. Da biste na preporučeni popis dodali novi unos naziva aktivnosti, odaberite Novi naziv.

  3. Kada završite, odaberite Spremi.

Nazivi aktivnosti koje ste dodali sada se pojavljuju u odjeljku Preporučeni nazivi na padajućem izborniku prilikom grupiranja akcija za snimku. Sve aktivnosti koje nisu definirane na preporučenom popisu pojavljuju se u odjeljku Prilagođeni nazivi.