Oslobađanje prostora za pohranu

Količinu iskorištenog prostora za pohranu možete smanjiti uklanjanjem ili brisanjem podataka iz aplikacija sustava Dynamics 365, kao što su:

• Dynamics 365 Prodaja
• Dynamics 365 služba za korisnike
• Dynamics 365 Field Service
• Dynamics 365 Marketing
• Dynamics 365 Project Service Automation
• Dynamics 365 Financije i operacije

Ovaj članak daje 15 metoda za bolje upravljanje pohranom.

Koristite jednu ili više ovih metoda za kontrolu vašeg ukupnog korištenja pohrane podataka. Možete izbrisati kategorije podataka kako se pojavi potreba ili postaviti poslove masovnog brisanja da se ponavljaju u postavljenim intervalima. Na primjer, možete izbrisati bilješke, privitke, povijest uvoza i druge podatke.

Upozorenje

Ne možete vratiti podatke nakon što se izbrišu. Možda ćete htjeti povećati količinu prostora za pohranu u pretplati Microsoft Dynamics na 365 umjesto da smanjite prostor za pohranu koji se koristi brisanjem.

Preduvjeti

Potreban je sigurnosna uloga administratora. Sve metode (osim tri i pet) zahtijevaju tu ulogu, kao što je administrator sustava. Administratorska uloga daje vam dozvolu za masovno brisanje zapisa i brisanje sistemskih poslova.

Objašnjenje funkcioniranja prostora za pohranu

• Potrošena pohrana ne odgovara izravno veličini prijavljenoj u Microsoft Dataverse aplikacijama. Potrošnja uključuje dodatnu pohranu metapodataka i šifriranja. Na primjer, uklanjanje 10 MB prostora za pohranu iz datoteke ne znači da je veličina datoteke smanjena za 10 MB.
• Neke operacije platforme zahtijevaju da pričekate 24-36 sati za potvrdu promjena veličine podataka. Te operacije uključuju nadogradnje na nove verzije i uvođenje novih tijekova rada. Takve operacije zahtijevaju prilagodbe sustava koje mogu rezultirati u izradi izvješća o trenutnom povećanju veličine.

Oslobađanje prostora za pohranu za Dataverse

Napomena

Ažuriranje podataka o pohrani sustava može potrajati do 24 sata. Preporučujemo da pričekate do 24 sata i nadzirete prostor za pohranu.

Pomoću sljedećih metoda oslobodite prostor za pohranu za svaku od vrsta kapaciteta.

Pohrana	Zahvaćene tablice	Metoda
Baza podataka
	Baza loga tijeka rada	Metoda 1: Brisanje masovne e-pošte i instanci tijeka rada pomoću posla za masovno brisanje
	AsyncOperationBase	Metoda 2: evaluacija i brisanje obustavljenih tijekova rada
	DuplicateRecordBase	Metoda 7: uklanjanje poslova masovnog otkrivanja duplikata i povezanih kopija dupliciranih zapisa
	ImportJobBase	Metoda 8: Brisanje masovnih instanci uvoza pomoću posla za masovno brisanje
	BulkDeleteOperationBase	Metoda 9: Brisanje instanci poslova masovnog brisanja pomoću posla za masovno brisanje
	razno	Metoda 11: Uklonite nepotrebne tablice i stupce iz pretraživanja Dataverse
	ActivityPointerBase,EmailBase,EmailHashBase,ActivityPartyBase i druge tablice aktivnosti	Metoda 12: Uklonite nepotrebne podatke iz tablica aktivnosti
	Postbase,PostCommentBase,PostFollowBase,PostLikeBase,PostRegardingBase,PostRoleBase	Metoda 13: Uklonite nepotrebne zapise Sažeci sadržaja aktivnosti
	ExchangeSyncIdMappingBase	Metoda 14: Izmijenite postavke praćenja razine stavke
	TraceLogBase	Metoda 15: Uklonite nepotrebne zapise praćenja (upozorenja)
Datoteka
	Prilog	Metoda 3: uklanjanje privitaka e-pošte uz pomoć naprednog pretraživanja
	Prilog	Metoda 4: uklanjanje poruka e-pošte s privicima uz pomoć posla za masovno brisanje
	Prilog	Metoda 5: uklanjanje napomena s privicima uz pomoć naprednog pretraživanja
	Prilog	Metoda 6: uklanjanje napomena s privitcima uz pomoć posla za masovno brisanje
Zapisnik
	Baza nadzora	Metoda 10: brisanje zapisnika o nadzoru
	PluginTraceLogBase	Brisanje zapisa praćenja dodataka pomoću posla masovnog brisanja

Smanjenje pohrane datoteka

Način 3: uklanjanje privitaka e-pošte uz pomoć naprednog pretraživanja

Upozorenje

Ako izbrišete te podatke, privici više nisu dostupni u aplikacijama customer engagement. Međutim, ako ste privitke spremili u Office Outlook, oni su i dalje tu.

1. Prijavite se u Power Platform centar za administratore.

2. Odaberite mogućnost Okruženja, odaberite okruženje s popisa, a zatim odaberite stavku Otvori.

3. U gornjem desnom kutu odaberite Napredno pretraživanje ().

4. Na popisu Traži odaberite Poruke elektroničke pošte.

5. U područje kriterija pretraživanja dodajte kriterije, na primjer:

   Privici (stavka)

   Veličina datoteke (bajtova) – veća je od – U tekstni okvir upišite vrijednost bajta, primjerice 1,048,576 (binarna za 1 MB).

   

6. Odaberite Rezultati.

7. Sada imate popis poruka e-pošte s privicima većim od bajtova "X". Pregledajte elektroničku poštu i po potrebi obrišite privitke.

   

Način 4: Uklonite poruke e-pošte s privitcima uz pomoć posla za masovno brisanje

Upozorenje

Ako izbrišete te podatke, privici više nisu dostupni u aplikacijama customer engagement. Međutim, ako ste privitke spremili u Office Outlook, oni su i dalje tu.

1. U centru Power Platform zaadministratore odaberite okruženje.

2. Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje. Na traci izbornika odaberite Novo. Otvorit će se Čarobnjak za masovno brisanje.

   

3. Odaberite stavku Sljedeće.

4. Na popisu Traži odaberite Poruke elektroničke pošte.

5. U područje kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:

   Razlog stanja – Jednako je – Poslano ili Primljeno

   Stvarni završetak – Starije od X mjeseci – 1

   Privici (stavka)

   Veličina datoteke (bajtova) – veća je od – U tekstni okvir upišite vrijednost bajta, primjerice 1,048,576 (binarna za 1 MB).

6. Grupiranje prva dva retka kriterija:

   1. Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.

   2. Kad su označena oba retka, odaberite Grupa I.

      

7. Odaberite stavku Sljedeće.

8. U tekstni okvir Naziv unesite naziv za posao masovnog brisanja.

9. Odaberite datum i vrijeme početka posla; po mogućnosti vrijeme kada korisnici nisu u aplikacijama za angažiranje kupaca.

10. Potvrdite okvir Izvedi ovaj posao nakon svakog, a zatim na popisu dani odaberite učestalost pokretanja ovog posla.

    

11. Ako želite poslati obavijest e-poštom, potvrdite okvir Pošalji mi poruku e-pošte (myemail@domain.com) po završetku ovog posla.

12. Odaberite Sljedeće, pregledajte posao masovnog brisanja, a zatim odaberite Pošalji da biste stvorili posao koji se ponavlja.

Način 5: uklanjanje bilješki s privitcima uz pomoć naprednog pretraživanja

Upozorenje

Ako izbrišete te podatke, bilješke i s njima povezani privici više nisu dostupni u aplikacijama customer engagement.

1. Prijavite se u Power Platform centar za administratore.

2. Odaberite mogućnost Okruženja, odaberite okruženje s popisa, a zatim odaberite stavku Otvori.

3. U gornjem desnom kutu odaberite Napredno pretraživanje ().

4. Na popisu Traži odaberite Bilješke.

5. U područje kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:

   Veličina datoteke (bajtovi) – Veća je od – U tekstualni okvir unesite vrijednost bajtova, kao npr. 1048576.

   

6. Odaberite Rezultati.

7. Sada imate popis privitaka koji su veći od veličine koju ste naveli.

   

8. Odaberite pojedinačne ili više privitaka, a zatim Izbriši (X).

   

Način 6: Uklonite bilješke s privitcima uz pomoć posla za masovno brisanje

Upozorenje

Ako izbrišete te podatke, bilješke i s njima povezani privici više nisu dostupni u aplikacijama customer engagement.

1. U centru Power Platform zaadministratore odaberite okruženje.

2. Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje. Na traci izbornika odaberite Novo. Otvorit će se Čarobnjak za masovno brisanje.

   

3. Odaberite stavku Sljedeće.

4. Na popisu Traži odaberite Bilješke.

5. U područje kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:

   Veličina datoteke (bajtovi) – Veća je od – U tekstualni okvir unesite vrijednost bajtova, kao npr. 1048576.

   Datum stvaranja – Starije od X mjeseci – 1

6. Grupiranje dva retka kriterija:

   1. Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.

   2. Kad su označena sva tri retka, odaberite Grupa I.

      

7. Odaberite stavku Sljedeće.

8. U tekstni okvir Naziv unesite naziv za posao masovnog brisanja.

9. Odaberite datum i vrijeme početka posla; po mogućnosti vrijeme kada korisnici nisu u aplikacijama za angažiranje kupaca.

10. Potvrdite okvir Izvedi ovaj posao nakon svakog, a zatim na popisu dani odaberite učestalost pokretanja ovog posla.

    

11. Ako želite poslati obavijest e-poštom, potvrdite okvir Pošalji mi poruku e-pošte (myemail@domain.com) po završetku ovog posla.

12. Odaberite Sljedeće, pregledajte posao masovnog brisanja, a zatim odaberite Pošalji da biste stvorili posao koji se ponavlja.

Smanjenje pohrane zapisnika

Microsoft premješta zapisnike o nadzoru na novo mjesto za pohranu. Okruženja čija je migracija podataka potpuna mogu koristiti novu metodu brisanja nadzora. Okruženje s dovršenom migracijom možete identificirati pomoću kartice Nadzor u blizini pojedinosti o okruženju.

Metoda 10: Brisanje zapisnika o nadzoru - naslijeđeni proces

Kada omogućite nadzor, aplikacije customer engagement stvaraju zapisnike o nadzoru za pohranu povijesti nadzora zapisa. Zapisnike nadzora možete izbrisati da biste oslobodili prostor kada više nisu potrebni.

Upozorenje

Ako izbrišete zapisnik nadzora, više nećete moći prikazivati povijest nadzora za razdoblje koje obuhvaća taj zapisnik nadzora.

1. Prijavite se u Power Platform centar za administratore.

2. Odaberite mogućnost Okruženja, odaberite okruženje s popisa, a zatim odaberite stavku Otvori.

3. U gornjem desnom kutu aplikacije odaberite Postavke () >Nadzor> postavki>naprednih postavki.

4. U području Nadzor odaberite Upravljanje zapisnikom nadzora.

5. Odaberite najstariji zapisnik nadzora, a zatim odaberite Brisanje zapisnika.

   

6. U potvrdnoj poruci odaberite U redu.

Napomena

Možete brisati samo najstarije zapisnike nadzora u sustavu. Za brisanje više od jednog zapisnika nadzora ponovite brisanje najstarijeg raspoloživog zapisnika nadzora dok ne izbrišete dovoljno zapisnika.

Metoda 10: Brisanje zapisnika o nadzoru - novi proces

Microsoft premješta zapisnike o nadzoru na novo mjesto za pohranu. Okruženja čija je migracija podataka potpuna mogu koristiti novo iskustvo brisanja nadzora.

Kada omogućite nadzor, aplikacije customer engagement stvaraju zapisnike o nadzoru za pohranu povijesti nadzora zapisa. Zapisnike nadzora možete izbrisati da biste oslobodili prostor kada više nisu potrebni.

Upozorenje

Ako izbrišete zapisnik nadzora, više nećete moći prikazivati povijest nadzora za razdoblje koje obuhvaća taj zapisnik nadzora.

1. Prijavite se u centar Power Platform zaadministratore, a zatim odaberite okruženje.

2. U odjeljku Nadzor odaberite Brisanje zapisnika.

   

3. Izbrišite zapisnike o nadzoru kako biste oslobodili kapacitet pohrane zapisnika za odabrano okruženje.

   

   Postavka	Opis	Naziv posla sustava
   Brisanje zapisnika po tablici	Odaberite jednu ili više tablica za koje želite izbrisati zapisnike o nadzoru. Prema zadanim postavkama prikazuju se sve tablice u okruženju, bez obzira sadrže li podatke nadzora ili ne.	Izbrišite zapisnike za sljedeći broj tablica:
   Brisanje zapisnika pristupa po osobama i sustavima	Izbrišite sve zapisnike pristupa za sve korisnike i sustave.	Izbrišite zapisnike o pristupu.
   Brisanje svih zapisnika do odabranog datuma, uključujući i taj dan	Izbrišite zapisnike uključujući odabrani datum.	Izbrišite sve zapisnike do i uključujući [vremensko razdoblje].

4. Odaberite Izbriši, a zatim potvrdite brisanja.

Svi se podaci brišu u asinkronom poslu pozadinskog sustava.

Za praćenje statusa poslova brisanja nadzora pogledajte sljedeći odjeljak.

Praćenje stanja zadataka brisanja nadzora u centru za administratore Power Platform

1. U centru Power Platform zaadministratore odaberite okruženje.

2. Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje.

   

3. Odaberite naziv posla sustava da biste otvorili pojedinosti o poslu brisanja.

Smanjenje pohrane baze podataka

Način 1: Masovno brisanje instanci uvoza i tijeka rada uz pomoć posla za masovno brisanje

Upozorenje

Ako obrišete ove podatke, više nećete moći znati je li elektronička pošta poslana putem masovne pošte ili je pokrenuto pravilo tijeka rada na zapisu. Poruke elektroničke pošte koje su poslane i akcije koje su pokrenute na zapisima u tijeku rada ostat će.

1. U centruPower Platform zaadministratore odaberite okruženje.

2. Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje. Na traci izbornika odaberite Novo. Otvorit će se Čarobnjak za masovno brisanje.

   

3. Odaberite stavku Sljedeće.

4. Na popisu Traži odaberite Poslovi sustava.

5. U područje kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:

   Vrsta posla sustava – Jednako – Masovna e-pošta; Tijek rada;

   Razlog stanja – Jednako – Uspjelo

   Datum dovršetka – Starije od X mjeseci – 1

6. Grupiranje tri retka kriterija:

   1. Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.

   2. Kad su označena sva tri retka, odaberite Grupa I.

      

7. Odaberite stavku Sljedeće.

8. U tekstni okvir Naziv unesite naziv za posao masovnog brisanja.

9. Odaberite datum i vrijeme početka posla; po mogućnosti vrijeme kada korisnici nisu u aplikacijama za angažiranje kupaca.

10. Potvrdite okvir Izvedi ovaj posao nakon svakog, a zatim na popisu dani odaberite učestalost pokretanja ovog posla.

    

11. Ako želite poslati obavijest e-poštom, potvrdite okvir Pošalji mi poruku e-pošte (myemail@domain.com) po završetku ovog posla.

12. Odaberite Sljedeće, pregledajte posao masovnog brisanja, a zatim odaberite Pošalji da biste stvorili posao koji se ponavlja.

Način 2: evaluacija i brisanje obustavljenih tijekova rada

Ponekad tijekovi rada ulaze u obustavljeno stanje jer postoji uvjet koji se ne može ispuniti ili neki drugi razlog koji ne dopušta nastavak tijeka rada.

Upozorenje

Neki su tijekovi rada u obustavljenom stanju jer čekaju uvjet koji još nije ispunjen, što se očekuje. Primjerice, tijek rada možda čeka završetak zadatka.

1. Prijavite se u Power Platform centar za administratore.

2. Odaberite mogućnost Okruženja, odaberite okruženje s popisa, a zatim odaberite stavku Otvori.

3. U gornjem desnom kutu odaberite Napredno pretraživanje ().

4. Na popisu Traži odaberite Poslovi sustava.

5. U područje kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:

   Vrsta posla sustava – Jednako – Tijek rada

   Razlog stanja – Jednako – Čekanje

6. Grupiranje dva retka kriterija:

   1. Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.

   2. Kad su označena oba retka, odaberite Grupa I.

   

7. Odaberite Rezultati.

8. U prozoru s rezultatima možete otvoriti pojedinu stavku kako biste odredili može li tijek rada biti izbrisan.

Način 7: Uklonite poslove masovnog otkrivanja duplikata i vezane kopije dupliciranih zapisa

Svaki put kad se pokrene posao otkrivanja duplikata, kopija dupliciranog zapisa pohranjuje se u bazu podataka kao dio posla otkrivanja duplikata.

Na primjer, ako imate 100 dupliciranih zapisa, svaki put kada pokrenete posao otkrivanja duplikata koji pronađe te duplikate, bilo da se radi o ručnom ili ponavljajućem, tih 100 duplikata zapisa pohranjuje se u bazu podataka pod tom instancom tog dupliciranog posla dok se duplikati ne spoje ili izbrišu ili dok se ne pojavi taj posao otkrivanja duplikata je izbrisan.

1. U centru Power Platform zaadministratore odaberite okruženje.

2. Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Poslovi otkrivanja duplikata.

   

3. Odaberite instance poslova otkrivanja duplikata koje želite izbrisati, a zatim odaberite Obriši (X).

   Da biste izbjegli rasipanje prostora za pohranu, provjerite jesu li duplikati odmah riješeni kako se ne bi prijavili u više otkrivanje duplikata poslova.

   

Način 8: Masovno brisanje instanci uvoza uz pomoć poslova za masovno brisanje

Svaki put kada izvršite skupni uvoz, postoji posao sustava povezan s tim uvozom. Pojedinosti o poslu sustava prikazuju koji su zapisi uspješno uvezeni, a koji zapisi nisu uspjeli.

Upozorenje

Nakon što obrišete ove poslove masovnog uvoza, nećete moći vidjeti koji podaci su uvezeni i nećete moći vratiti uvoz.

1. U centru Power Platform zaadministratore odaberite okruženje.

2. Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje. Na traci izbornika odaberite Novo. Otvorit će se Čarobnjak za masovno brisanje.

1. Odaberite stavku Sljedeće.

2. Na popisu Traži odaberite Poslovi sustava.

3. U područje kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:

   Vrsta posla sustava – Jednako – Uvoz

   Razlog stanja – Jednako – Uspjelo

   Datum dovršetka – Starije od X mjeseci – 1

4. Grupiranje tri retka kriterija:

   1. Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.

   2. Kad su označena sva tri retka, odaberite Grupa I.

      

5. Odaberite stavku Sljedeće.

6. U tekstni okvir Naziv unesite naziv za posao masovnog brisanja.

7. Odaberite datum i vrijeme početka posla; po mogućnosti vrijeme kada korisnici nisu u aplikacijama za angažiranje kupaca.

8. Potvrdite okvir Izvedi ovaj posao nakon svakog, a zatim na popisu dani odaberite učestalost pokretanja ovog posla.

   

9. Ako želite poslati obavijest e-poštom, potvrdite okvir Pošalji mi poruku e-pošte (myemail@domain.com) po završetku ovog posla.

10. Odaberite Sljedeće, pregledajte posao masovnog brisanja, a zatim odaberite Pošalji da biste stvorili posao koji se ponavlja.

Način 9: Brisanje instanci poslova masovnog brisanja uz pomoć poslova za masovno brisanje

Kada brišete skupne podatke, stvara se posao sustava masovnog brisanja i može se izbrisati.

Upozorenje

Nakon što obrišete ove poslove, izgubit ćete povijest prethodnih poslova masovnog brisanja koje ste pokrenuli.

1. U centru Power Platform zaadministratore odaberite okruženje.

2. Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje. Na traci izbornika odaberite Novo. Otvorit će se Čarobnjak za masovno brisanje.

   

3. Odaberite stavku Sljedeće.

4. Na popisu Traži odaberite Poslovi sustava.

5. U područje kriterija pretraživanja dodajte slične kriterije, na primjer:

   Vrsta posla sustava – Jednako – Masovno brisanje

   Razlog stanja – Jednako – Uspjelo

   Datum dovršetka – Starije od X mjeseci – 1

   Napomena

   Možete i samo izbrisati neuspješne ili otkazane poslove.

6. Grupiranje tri retka kriterija:

   1. Odaberite strelicu pored svakog retka kriterija, a zatim odaberite Odaberi redak.

   2. Kad su označena sva tri retka, odaberite Grupa I.

      

7. Odaberite stavku Sljedeće.

8. U tekstni okvir Naziv unesite naziv za posao masovnog brisanja.

9. Odaberite datum i vrijeme početka posla; po mogućnosti vrijeme kada korisnici nisu u aplikacijama za angažiranje kupaca.

10. Potvrdite okvir Izvedi ovaj posao nakon svakog, a zatim na popisu dani odaberite učestalost pokretanja ovog posla.

    

11. Ako želite poslati obavijest e-poštom, potvrdite okvir Pošalji mi poruku e-pošte (myemail@domain.com) po završetku ovog posla.

12. Odaberite Sljedeće, pregledajte posao masovnog brisanja, a zatim odaberite Pošalji da biste stvorili posao koji se ponavlja.

Metoda 11: Uklonite nepotrebne tablice i stupce iz pretraživanja Dataverse

Polja tablica i tablica omogućena za pretraživanje utječu na Dataverse kapacitet pohrane baze podataka.

• Za reviziju popisa odabranih tablica za Dataverse rezultate pretraživanja vidi Odaberite entitete za Dataverse pretraživanje.
• Za reviziju popisa polja odabranih za svaku tablicu za Dataverse rezultate pretraživanja, vidi Odaberite pretraživa polja i filtre za svaku tablicu.

Metoda 12: Uklonite nepotrebne podatke iz tablica aktivnosti

Ove tablice pohranjuju zapise za aktivnosti kao što su e-pošta, sastanci, zadaci, pozivi itd. Da biste saznali više o podacima koje ove tablice sadrže, pogledajte Model podataka o aktivnostima i pohrana.

Metoda 13: Uklonite nepotrebne zapise Sažeci sadržaja aktivnosti

U tim se tablicama pohranjuju zapisi koji se odnose na objavljivanje za funkciju sažetaka sadržaja aktivnosti. Da biste oslobodili prostor, možete izbrisati sve zapise objave koji više nisu potrebni.

Metoda 14: Izmijenite postavke praćenja razine stavke

Tablica ExchangeSyncIdMappingBase sadrži reference između Dynamics 365 zapisa i odgovarajućih zapisa u servisu Microsoft Exchange. Ovu tablicu koristi značajka sinkronizacije na strani poslužitelja koja omogućuje sinkronizaciju e-pošte, obveza, kontakata i zadataka između sustava Dynamics 365 i Microsoft Exchange.

Dodatni reci spremaju se u ovu tablicu radi otklanjanja poteškoća sa sinkronizacijom određenih stavki. Dodatne informacije potražite u članku Otklanjanje poteškoća sa Microsoft Dynamics sinkronizacijom na razini stavke sa sustavom 365. U ovom se članku navode pojedinosti o tome kako smanjiti zadano trajanje (tri dana) trajanja postojanja zapisa o otklanjanju poteškoća. Ova se značajka za rješavanje problema također može onemogućiti. Reci koji nisu povezani s ovom značajkom ne mogu se izbrisati i potrebni su za sinkronizaciju obveza, kontakata i zadataka.

Metoda 15: Uklonite nepotrebne zapise praćenja (upozorenja)

Značajka Sinkronizacija sa strane poslužitelja zapisuje upozorenja kada se dogode različiti događaji kao što je poštanski sandučić koji naiđe na pogrešku ili upozorenje. Postoje i informativna upozorenja koja se bilježe kada omogućite poštanski sandučić. Ova upozorenja možete pogledati kada pregledate profil poštanskog sandučića ili poslužitelja e-pošte unutar područja konfiguracije e-pošte u naprednim postavkama. Iako se ti zapisi pojavljuju na kartici pod nazivom Upozorenja, oni su zapravo zapisi praćenja. Da biste oslobodili prostor koji troše ova upozorenja, možete izbrisati sve zapise praćenja koji više nisu potrebni. Zapisi praćenja mogu se izbrisati unutar kartice Upozorenja profila poslužitelja e-pošte ili zapisa poštanskog sandučića. Također se mogu izbrisati korištenjem naprednog traženja ili posla skupnog brisanja.

Također možete konfigurirati koje se razine upozorenja bilježe. Pogledaje Kartica Postavke sustava, E-pošta.

Oslobađanje prostora za pohranu koji koriste odobrenja toka

Vidi Brisanje povijesti odobrenja iz unačajke Power Automate.

Oslobađanje prostora za pohranu koji koristi tablica SubscriptionTrackingDeletedObject

Pogledajte Tablica izbrisanog objekta za praćenje pretplate.

Pogledajte

Kapacitet pohrane usluge Dataverse