A Microsoft 365 Vállalati verzió konfigurációjának megtervezése

  • Cikk

Tekintse meg a Kisvállalati & című kisvállalati tartalmakat.

Tekintse meg a Microsoft 365 kisvállalati súgót a YouTube-on.

Ez a cikk azoknak a felhasználóknak készült, akik előfizettek egy Microsoft 365 Vállalati verziós csomagra.

Mielőtt áthelyezi a szervezetét a Microsoft 365-be, meg kell felelnie a követelményeknek, rendelkeznie kell a szükséges információkkal, és döntéseket kell hoznia.

A megfelelő üzleti előfizetés kiválasztása

A Microsoft 365 Vállalati standard verzió, a Microsoft 365 Vállalati alapverzió, a Microsoft Apps a Vállalati verzióra vagy a próbaverziókra való regisztrációkor két lehetősége van az első lépésekre. Értékeljen ki három fő tényezőt, amelyek alapján kiválaszthatja, hogy melyik felel meg a legjobban az igényeinek:

  • Mely alkalmazásokat és szolgáltatásokat szeretné azonnal használni?

  • Mennyi technikai szakértelemmel rendelkezik?

  • Szüksége van arra, hogy a Microsoft adatfeldolgozóként működjön?

Az alábbi táblázat az egyes lehetőségeket ismerteti.

  1. lehetőség – Bejelentkezés Az Outlook, a Hotmail, a Yahoo, a Gmail vagy más e-mail-fiókkal 2. lehetőség – Üzleti tartomány hozzáadása és új üzleti e-mail-fiók létrehozása
Elérhető alkalmazások és szolgáltatások Használja a webes Word, a Webes Excel, a Webes PowerPoint, a Webes Teams és a Webes Access használatát. A OneDrive és az asztali SharePoint alkalmazás is elérhető. Ez az alkalmazáskészlet olyan kisvállalkozások számára ideális, amelyek nem igényelnek azonnal márkás e-maileket, vagy akik már használnak egy másik szolgáltatótól származó márkás e-maileket, és nem kívánnak a Microsoft Exchange használatára váltani. Az Outlookot a meglévő e-mail-fiókjával fogja használni (legyen az outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail vagy más). Használja a webes Word, a Webes Excel, a Webes PowerPoint, a Webes Teams és a Webes Access használatát. A OneDrive és az asztali SharePoint alkalmazás is elérhető. Microsoft 365 Vállalati alapverzió a 2. lehetőséggel további szolgáltatások széles skáláját érheti el: új, márkás üzleti e-mail-fiókokat az Outlookkal, a vállalaton belüli megosztott naptárakat, a Bookings találkozóütemezését és az értekezletek felvételeit. A megosztott dokumentumtárak és a SharePoint-webhelyek, Microsoft Planner és Microsoft Listák, Microsoft 365 Vállalati alapverzió és Üzleti Microsoft 365-alkalmazások további szolgáltatásokat nyújtanak a 2. lehetőséggel. Egyszerűbb dokumentummegosztás a vállalaton belül, az iparág megfelelőségi igényeinek támogatása, hozzáférés és ellenőrzés az alkalmazottak által használt szolgáltatásokhoz, valamint a Teamsben és a Microsoft 365-ben működő nem Microsoft-alkalmazások (pl. Salesforce, Adobe) integrációjának legszélesebb köre.
Szükséges ismeretek Lássunk hozzá technikai know-how nélkül. Ehhez tartományt kell vásárolnia, vagy tartományt kell birtokolnia. Előfordulhat, hogy a tartomány tulajdonjogának igazolásához technikai ismeretekre van szüksége.
Adatkezelés A Microsoft szolgáltatási szerződésének kiegészítése alatt érhető el, és a legjobb azoknak a vállalkozásoknak, amelyek távoli munkavégzésre és együttműködési eszközökre van szüksége, és a Microsoft adatvédelmi nyilatkozata értelmében az ön adatainak kezelőjeként jár el. Az ezzel a beállítással rendelkező szolgáltatások előfizetői nem férhetnek hozzá egy személy felhasználói tartalmához vagy adataihoz, amíg egy tartományt nem csatolnak. Az előfizetőknek az igényeik alapján kell értékelniük az adatok tulajdonjogát és a szellemi tulajdonjogokkal kapcsolatos szempontokat. Ha például más felhasználókkal együttműködve dolgozik a fiókjukban tárolt dokumentumokon, dönthetnek úgy, hogy elérhetetlenné teszik ezeket a dokumentumokat. Ezért ennek megfelelően kell értékelnie az adatok tulajdonjogát és a szellemi tulajdonjogokkal kapcsolatos szempontokat. A felhasználók külön dönthetnek úgy, hogy nem továbbítják az egyszerűsített Sign-Up-fiókjukban lévő dokumentumokat a tartományi fiók előfizetéséhez, még akkor sem, ha Ön meghívta őket erre. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumaik akkor sem lesznek elérhetők, ha később tartományi fiókot ad hozzá A Microsoft Online Előfizetői Szerződés keretében érhető el, és azoknak a vállalkozásoknak a legjobb, amelyeknek a Microsoftnak a Microsoft adatvédelmi kiegészítésében szereplő adataik feldolgozójaként kell eljárnia, és teljes körű távoli munka- és együttműködési eszközcsomagra van szüksége. Azoknak az előfizetőknek, akik szabályozott iparágakban vannak, vagy nagyobb ellenőrzést szeretnének elérni a szolgáltatások alkalmazottak általi használata és a kapcsolódó adatok Microsoft általi feldolgozása felett, a 2. lehetőséget kell választaniuk, és tartományt kell csatolniuk, és regisztrálniuk kell a tartományi fiók nagyvállalati szintű szerződése alapján.

Ezzel a három tényezőt használva megállapíthatja, hogy a két lehetőség közül melyik a legjobb az üzleti igényeinek. További információ:

A Microsoft 365 Vállalati verzió beállításának áttekintése

Tekintse meg ezt a videót és egyebeket a YouTube-csatornánkon.

Gratulálunk a döntéséhez, hogy a Microsoft 365-öt a felhőbe helyezi át! Akár egy személy van a vállalatában, akár 20 éves, egy kis tervezéssel a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft 365 vállalati verziójából.

A telepítővarázsló futtatása előtt kéznél lévő információk

Ha készen áll a beállítási varázsló futtatására, és áthelyezi a tartományt a Microsoft 365-be, az alábbi információkra lesz szüksége:

  • A Microsoft 365-be felvenni kívánt személyek listája. Még ha már felvette őket a Microsoft 365-be, ha frissíti a tartományadatait, itt kell megadnia a nevüket.

  • Hogyan fogja értesíteni az alkalmazottakat a felhasználói azonosítójukról és jelszavukról, hogy bejelentkezhessenek. Felhívja őket, és úgy adja meg az adatokat nekik? Vagy a személyes e-mail-címükre küld egy e-mailt? Nem férnek hozzá az e-mailjeikhez, ezért ezt nem használhatja.

  • Ha rendelkezik a szervezet tartománynevével (például contoso.com), és a Microsoft e-mail-címének használatát tervezi, tudnia kell, hogy hol van regisztrálva a tartománya, és rendelkeznie kell bejelentkezési információkkal.

Mi történik a Microsoft 365 telepítővarázslójának futtatásakor?

A telepítővarázsló végigvezeti a Microsoft 365-alkalmazások telepítésén a számítógépen, a tartomány hozzáadásán és ellenőrzésén, a felhasználók hozzáadásán és a licencek hozzárendelésén, valamint a tartomány csatlakoztatásán.

Megjegyzés:

Ha rendszergazdai szerepköröket kell hozzárendelnie a Microsoft 365 Vállalati verzióban a varázslóban hozzáadott felhasználókhoz, ezt később a Felhasználók lapon teheti meg.

Ha nem végzi el a telepítővarázslót, bármikor elvégezheti a beállítási feladatokat a Felügyeleti központ>telepítőjéből. Innen áttelepítheti az e-maileket és a névjegyeket egy másik levelezőszolgáltatásból, módosíthatja a rendszergazdai fiók tartományát, kezelheti a számlázási adatait, felhasználókat vehet fel vagy távolíthat el, új jelszavakat kérhet, és egyéb üzleti funkciókat is elvégezhet. A telepítővarázsló és a Beállítás lap közötti különbségekről további információt a Különbségek a Microsoft 365 telepítővarázslója és a Beállítás lap között című témakörben talál.

Ha bármikor elakadna, hívjon bennünket. Azért vagyunk itt, hogy segítsünk!.

Mikor nem célszerű használni a beállítási varázslót: Active Directory-szinkronizálás és hibrid környezetek esetén

Van néhány forgatókönyv, amelyek magukban foglalják az adatok vagy a felhasználók helyszíni környezetből való migrálását, vagy egy címtár-szinkronizálást tartalmazó hibrid rendszer beállítását. Ha bármelyik kategóriába tartozik, kövesse az alábbi cikkekben található utasításokat:

Váltás a Microsoft 365-be egyszerre vagy szakaszokban

Az eszközei megfelelőségének ellenőrzése

A szervezet minden tagja legfeljebb öt PC-re és Mac gépre telepítheti a Microsoft 365-alkalmazásokat (Word, Excel, PowerPoint stb.). Tekintse meg a Microsoft 365 Vállalati verzió telepítésére vonatkozó operációs rendszer- és számítógépkövetelményeket.

A mobilalkalmazások iOS, Android és Windows rendszerű eszközökön is telepíthetők. A mobileszköz- és böngészőtámogatással kapcsolatos információkat a Microsoft 365 rendszerkövetelményei című témakörben találja.

A levelezés megtervezése

Ha egy meglévő levelezőszolgáltatásról a Microsoft 365-re szeretne váltani, a váltás általában két napig tart.

Felkészülés a levelezési állásidőre

Ha a Microsoft 365-öt fogja használni az e-mailjeihez:

  • Ha az üzleti e-mail-címét (például rob@contoso.com) át szeretné helyezni egy másik levelezőszolgáltatásból a Microsoft 365-be, az e-maileket az új Microsoft 365-postaládájába kell irányítania. Ehhez válassza a Felhasználók adatainak áttelepítése lehetőséget a Beállítás lapon, ahol lépésről lépésre végigvezetjük a tartományi gazdagépen elvégzendő frissítéseken.

  • A tartományszolgáltatójánál elvégzett módosítások általában egy vagy két óra alatt érvénybe lépnek. Vegye figyelembe azonban, hogy a módosítások frissítése akár 72 órát is igénybe vehet az interneten keresztül.

  • Mivel előfordulhat, hogy az e-mailek leállnak, javasoljuk, hogy egy este vagy hétvége alatt váltson a Microsoft e-mailjeire, ha kevesebb e-mailt kap.

A meglévő levelezés, névjegyek és naptárak áthelyezésének megtervezése

Ha a Microsoft 365-öt fogja használni az e-mail-fiókjához, magával viheti meglévő e-mailjeit, névjegyeit és naptárát. A Beállítás lapon a legtöbb esetben áthelyezheti meglévő e-mailjeit és névjegyeit. De külön részletes útmutatókat is biztosítunk, amelyek segítséget nyújtanak, ha át kell helyeznie egy vagy több postaládát.

Hány postaládája van? Javaslat
Csak néhány
 Ha nem szeretné a Beállítás lapon áttelepíteni a postaládákat, engedélyezheti a postaláda-tulajdonosoknak, hogy áttelepítsék saját e-mailjeiket és névjegyeiket. Lásd: E-mailek és névjegyek áttelepítése a Microsoft 365 Vállalati verzióba.
Számos
 Ha a Gmailből migrál, olvassa el a G Suite-postaládák áttelepítése a Microsoft 365-be című témakört.
Ha egy másik e-mail-szolgáltatóról, például az Exchange-ről migrál, olvassa el a Több e-mail fiók áttelepítése a Microsoft 365-be című témakört.

A fájltárolás és a fájlok áthelyezésének megtervezése

A Microsoft 365 felhőalapú tárhelyet biztosít magánszemélyeknek, kisvállalatoknak és nagyvállalatoknak. A tárolási helyre vonatkozó útmutatásért lásd: Hol tárolhat dokumentumokat a Microsoft 365-ben.

A Teams megtervezése

A Microsoft Teams segítségével hívásokat kezdeményezhet a szervezet azon tagjaival, akik az előfizetésében vannak. Ha például a szervezet 10 fővel rendelkezik, a Teams használatával külön beállítás nélkül hívhat és cseveghet egymással. További információ: Ismerkedés a Microsoft Teams szolgáltatással.

Nagyobb szervezetek esetén, vagy ha Skype Vállalati verzió, helyszíni vagy hibrid környezetből indul ki, tekintse meg a Microsoft Teams bevezetését ismertető cikket.

Az Active Directoryval vagy más szolgáltatással való integráció megtervezése

Szeretné, hogy valaki segítsen a Microsoft 365 beállításában?

  • Kevesebb mint 50 alkalmazott esetén:

    • Kérjen segítséget, és fel fogjuk hívni. A Microsoft 365 megvásárlása után hozzáférhet a Felügyeleti központhoz (a telepítés futtatásához nem kell futtatnia). A felügyeleti központ alján válassza a Segítségre van szüksége? lehetőséget. Ismertesse a problémáját, és fel fogjuk hívni.
    • Kérdéseivel forduljon a Microsoft 365 Vállalati verzió ügyfélszolgálatához. We're here to help!
    • Fontolja meg egy Microsoft-partner megbízását. Ha rövid idő alatt dolgozik, vagy speciális követelményekkel rendelkezik (például fájlok ezreit helyezi át a Microsoft 365 felhőtárhelyre, vagy más szoftverekkel integrál), egy tapasztalt partner nagy segítség lehet.

  • Ha 50-nél több alkalmazottja van, használhatja a FastTrack Onboarding Centert, amely segítséget nyújt a bevezetéshez.

Lásd még

Üzleti adatok védelme a Microsoft 365 Vállalati verzióval