Oktatóanyag: A Microsoft Entra B2B együttműködési felhasználóinak tömeges meghívása

Ha a Microsoft Entra B2B-együttműködést külső partnerekkel való együttműködésre használja, egyszerre több vendégfelhasználót is meghívhat a szervezetbe. Ebben az oktatóanyagban megtudhatja, hogyan küldhet tömeges meghívókat külső felhasználóknak a Microsoft Entra felügyeleti központ használatával. Konkrétan az alábbi lépéseket fogja követni:

  • Felhasználók tömeges meghívása vesszővel tagolt értékfájl (.csv) előkészítéséhez a felhasználói adatokkal és a meghívási beállításokkal
  • A .csv fájl feltöltése a Microsoft Entra-azonosítóba
  • A felhasználók címtárhoz való hozzáadásának ellenőrzése

Előfeltételek

  • Ha nem rendelkezik Microsoft Entra-azonosítóval, a kezdés előtt hozzon létre egy ingyenes fiókot .
  • Szüksége lesz kettő vagy több e-mail-tesztfiókra, ahova a meghívókat küldheti. A fiókoknak a szervezeten kívüli kell lenniük. Bármilyen típusú fiókot használhat, így közösségi fiókokat is, például gmail.com vagy outlook.com végződésűeket.

Vendégfelhasználók meghívása tömegesen

Tipp.

A cikkben szereplő lépések a portáltól függően kissé eltérhetnek.

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói Rendszergazda istratorként.

  2. Tallózással keresse meg az Identitásfelhasználók>>összes felhasználót.

  3. Válassza a Tömeges műveletek>tömeges meghívása lehetőséget.

    Screenshot of the bulk invite button.

  4. A Felhasználók tömeges meghívása lapon válassza a Letöltés lehetőséget, ha érvényes .csv sablont szeretne lekérni meghívótulajdonságokkal.

    Screenshot of the download the csv file button.

  5. Nyissa meg a .csv sablont, és adjon hozzá egy sort minden vendégfelhasználóhoz. A szükséges értékek a következők:

    • Meghívandó e-mail-cím – a meghívót fogadó felhasználó

    • Átirányítási URL - az AZ URL-cím, amelyre a meghívott felhasználó a meghívás elfogadása után továbbítja. Ha a felhasználót a Saját alkalmazások lapra szeretné továbbítani, ezt az értéket https://myapps.microsoft.com a következőre kell módosítania: vagy https://myapplications.microsoft.com.

    Screenshot of the example csv file with guest users entered.

    Megjegyzés:

    Ne használjon vesszőket a Testreszabott meghívó üzenetben , mert az megakadályozza az üzenet sikeres elemzését.

  6. Mentse a fájlt.

  7. A Felhasználók tömeges meghívása lapon a Csv-fájl feltöltése csoportban keresse meg a fájlt. A fájl kiválasztásakor megkezdődik a .csv fájl ellenőrzése.

  8. A fájl tartalmának ellenőrzésekor látni fogja a fájl sikeres feltöltését. If there are errors, you must fix them before you can submit the job.

  9. Amikor a fájl megfelel az érvényesítésnek, válassza a Küldés lehetőséget a meghívókat hozzáadó Azure-beli tömeges művelet elindításához.

  10. A feladat állapotának megtekintéséhez kattintson ide az egyes műveletek állapotának megtekintéséhez. Vagy kiválaszthatja a Tömeges művelet eredményei lehetőséget a Tevékenység szakaszban. A tömeges művelet egyes sorelemeivel kapcsolatos részletekért válassza ki a #Sikeresség, # Hiba vagy Összes kérelem oszlopban szereplő értékeket . Ha hiba történt, a hiba okai megjelennek a listában.

    Screenshot of the bulk operation results.

  11. Amikor a feladat befejeződött, megjelenik egy értesítés arról, hogy a tömeges művelet sikeres volt.

A CSV-sablon ismertetése

Töltse le és töltse ki a tömeges feltöltési CSV-sablont, hogy sikeresen meghívhassa a Microsoft Entra vendégfelhasználókat tömegesen. A letöltött CSV-sablon az alábbi példához hasonlóan nézhet ki:

Spreadsheet for upload and call-outs explaining the purpose and values for each row and column

CSV-sablonstruktúra

A letöltött CSV-sablon sorai a következők:

  • Verziószám: A verziószámot tartalmazó első sort fel kell venni a feltöltési CSV-be.
  • Oszlopfejlécek: Az oszlopfejlécek< formátuma elemnév> [PropertyName] <Kötelező vagy üres>. For example, Email address to invite [inviteeEmail] Required. Előfordulhat, hogy a sablon néhány régebbi verziója kisebb változatokkal rendelkezik.
  • Példák sor: A sablonban az egyes oszlopokhoz tartozó értékek sorát vettük fel. Távolítsa el a példák sorát, és cserélje le a saját bejegyzéseire.

További útmutatás

  • A feltöltési sablon első két sora nem távolítható el vagy módosítható, vagy a feltöltés nem dolgozható fel.
  • Először a szükséges oszlopok jelennek meg.
  • Nem javasoljuk, hogy új oszlopokat adjon hozzá a sablonhoz. A hozzáadott oszlopok figyelmen kívül lesznek hagyva, és nem lesznek feldolgozva.
  • Javasoljuk, hogy a lehető leggyakrabban töltse le a CSV-sablon legújabb verzióját.

Vendégfelhasználók ellenőrzése a címtárban

Ellenőrizze, hogy a hozzáadott vendégfelhasználók léteznek-e a címtárban a Microsoft Entra felügyeleti központban vagy a PowerShell használatával.

Vendégfelhasználók megtekintése a Microsoft Entra Felügyeleti központban

  1. Jelentkezzen be a Microsoft Entra felügyeleti központba legalább felhasználói Rendszergazda istratorként.
  2. Tallózással keresse meg az Identitásfelhasználók>>minden felhasználót.
  3. A Megjelenítés csoportban válassza a Csak vendégfelhasználók lehetőséget, és ellenőrizze, hogy a hozzáadott felhasználók szerepelnek-e a listában.

Vendégfelhasználók megtekintése a PowerShell-lel

A vendégfelhasználók PowerShell-lel való megtekintéséhez szüksége lesz a Microsoft.Graph.Users PowerShell-modulra. Ezután jelentkezzen be egy rendszergazdai fiókkal a Connect-MgGraph parancs használatával, hogy hozzájáruljon a szükséges hatókörökhöz:

Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

Futtassa az alábbi parancsot:

 Get-MgUser -Filter "UserType eq 'Guest'"

A meghívott felhasználóknak szerepelniük kell a listán, egyszerű felhasználónévvel (UPN) a következő formátumban: e-mail cím#EXT #@tartomány. Például lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com, ahol contoso.onmicrosoft.com az a szervezet, ahonnan a meghívókat küldte.

Clean up resources

Ha már nincs rá szükség, törölheti a tesztfelhasználói fiókokat az Azure Portal Felhasználók lapján található címtárban a vendégfelhasználó melletti jelölőnégyzet bejelölésével, majd a Törlés gombra kattintva.

Vagy futtathatja a következő PowerShell-parancsot egy felhasználói fiók törléséhez:

 Remove-MgUser -UserId "<UPN>"

For example: Remove-MgUser -UserId "lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com"

További lépések