Közvetlen EA számlázási számladokumentumok

Ez a cikk segít megérteni a közvetlen nagyvállalati szerződéshez társított számlafájlokat. A fájlok letöltésével kapcsolatos információkért tekintse meg az Azure-beli használati adatok összegzését és a közvetlen EA-regisztrációkról szóló jelentések letöltését.

Minden dokumentum minden hónap 12. és 15. napja között érhető el. Ha azonban egy számla szokatlanul nagy, a rendelkezésre állás késhet.

A számlafájl ismertetése

A számla egy legalább két oldalból álló PDF-fájl.

Az első oldal a számlázás összegzése. Általános információkat tartalmaz a számláról, a fizetendő összegről és adott esetben a fizetési utasításokról. Emellett a szervezet címinformációit és a rendelés magas szintű adatait is tartalmazza.

A második oldal felsorolja a rendelésben szereplő egyes termékeket.

Számlafeltételek

Az első oldal tetején az összegzés az alábbi mezőket tartalmazza:

Számla – A szám a Microsoft által létrehozott egyedi szám, amely a megfelelő számlázási időszakra vonatkozó kiadásait azonosítja.

Számla dátuma – A számla Microsoft általi létrehozásának dátuma.

Rendelésszám – A beszerzési rendelés (PO) Ön által megadott száma. A rendelésszám nem frissíthető egy már létrehozott számlán.

Rendelés dátuma – Általában a rendelés Microsoft-rendszerekbe való bevitelének dátuma.

Számlázási időszak – A számla által lefedett dátumtartomány.

Fizetési feltételek – Ismertetik a számlafizetés esedékességére vonatkozó megállapodást.

Fontos

Fizetés átutalással vagy ACH használatával a számlán megadott utasítások alapján. Ne küldj fizikai csekket a számlán látható Microsoft-címre.

Határidő – Az a dátum, amikor a számla kifizetése a Microsoftnak esedékes.

Címek

A következő címek a szervezet méretétől és konfigurációjától függően eltérőek.

• A vevői cím az előfizetést megvásárolt szervezet neve és címe.
• A számlázási cím a számlázási részlegének címe.
• A szállítási cím annak a helynek a részleteit tartalmazza, ahová a termékeket szállítják vagy használják adómentességhez (India esetében).
• A végfelhasználói cím az a cím, ahol a szolgáltatást használják.

Összesítő elszámolás

A számla összefoglalása a fizetendő teljes összeget részletezi. Teljes összeg = díjak – kötelezettségvállalásos felhasználás (ha van) + forgalmi adó.

Termékenként részletezett számlázási adatok

A második oldal a termékenkénti számlázási adatokat tartalmazza, beleértve az egységárat, a mennyiséget, a kötelezettségvállalásos felhasználást (ha van), a nettó díjat, az adókulcsot, az adó összegét és az egyes használati díjaknak megfelelő összeget.

Íme egy példa a számlafájl első oldalára.

Íme egy példa a számlafájl utolsó oldalára.

A számlán szereplő árak csak tájékoztató jellegűek.

Az összegző számlafájl ismertetése

Az összegző számlafájl a részletes PDF-fájl tömör verziója, amely a vásárlások széles körű kategorizálásával rendelkezik a termékcsalád szintjén. Az első oldal ugyanaz, mint a számla PDF-fájlja. A második oldal a termékcsaládok számlázási összegzését tartalmazza, amely tartalmazza a használati díjakat és a kapcsolódó felmerülő összegeket.

Íme egy példa az összegző számlafájl első oldalára.

Íme egy példa az összegző számlafájl utolsó oldalára.

A tranzakciós fájl ismertetése

A tranzakciós fájl egy CSV-fájl, amely ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a számla olyan formátumban, amely segít a díjak gyors egyeztetésében. A következő sorelemek adatait tartalmazza:

Számlaelem	Leírás
Számlaszám	A Microsoft egyedi számot hozott létre, amely a megfelelő számlázási időszakra vonatkozó kiadásokat azonosítja.
Számla dátuma	A microsoftos számla létrehozásának dátuma.
Dokumentumtípus	Meghatározza, hogy számla vagy jóváírás.
Szerződés száma	A licencelés azonosítója # / regisztráció # / szerződés száma.
Számla címzettje:	Az ügyfélszám, a számlázási ügyfél neve és a Számlázási ország a számlázási részleg adatait tartalmazza.
Sold to (Vevő)	Az ügyfélszám, az ügyfélnévnek eladott és az ügyfélországnak eladott adatok az előfizetést megvásárolt szervezet adatai.
Szállítás	Az ügyfélszám, a szállítási ügyfél neve és a szállítás az ügyfél országába annak a helynek a részleteit tartalmazza, ahol a termékeket adómentességhez (Indiához) szállítják vagy használják fel.
Végfelhasználó neve és végfelhasználó országa	Annak a végső fogyasztónak a adatai, ahol a szolgáltatást használják.
Beszerzési rendelés száma	A megadott beszerzési rendelés (PO) száma.
Számlázási pénznem	A végfelhasználó által a fizetés szempontjából kiválasztott pénznemet jeleníti meg.
Tranzakció típusa	Önkifejezés, hogy terheléses számláról vagy jóváírásról van-e szó.
Sorelem száma	A belső hivatkozás sorazonosítója.
Használati ország	A termék felhasználási helye.
Kézbesítés	A számla kézbesítésének módját mutatja be.
MS-cikkszám	A termék hivatkozási száma.
Elem neve	A megvásárolt termék leírása.
Termékcsalád	A termékek logikai kategorizálása.
Licenc típusa	Önkifejezés a termék megvásárlásának feltételeit.
Árszint	A termék árkategorizálása.
Számlázási lehetőség	A fizetési mód.
Adóköteles	Azt jelzi, hogy a termék adóköteles-e.
Készlet	A termék besorolása rendszerbe, kiszolgálóba vagy alkalmazásba.
Szolgáltatási időszak kezdő dátuma, szolgáltatási időszak záró dátuma	A jogosult szolgáltatási időszakot jelzi.
Okkód	A visszatéréskor használatos.
Leírás	Az okkód magyarázata.
Mennyiség	A megvásárolt vagy felhasznált egységek száma.
Egységár	Egységár termékenként.
Bővített összeg	A mennyiség és az egységár szorzata.
Kötelezettségvállalás felhasználása	A felhasznált pénzügyi kötelezettségvállalás összege.
Nettó összeg	A kiterjesztett összeg mínusz a kötelezettségvállalás kihasználtsága.
Adókulcs	A termékre a számlázási ország alapján alkalmazandó adókulcs.
Adó összege	A nettó összeg és az adómérték szorzata.
Összesen	A nettó összeg és az adó összege.
Harmadik fél	Azt jelzi, hogy a termék vagy szolgáltatás harmadik féltől származó termék-e.

Kapcsolódó tartalom

• Megtudhatja, hogyan töltheti le a Közvetlen EA számlázási számladokumentumait az Azure-ra vonatkozó használati összefoglaló adatainak megtekintéséhez és a közvetlen EA-regisztrációk jelentéseinek letöltéséhez.