A hátraléknézet konfigurálása az Azure Boardsban

Azure DevOps Services | 2022 Azure DevOps Server – 2019 Azure DevOps Server

A hátralékok számos projektkezelési feladat támogatására lettek kialakítva. Vezető közülük a következők:

• Elvégzendő munka meghatározása
• A munka rangsorolása
• Munka csoportosítása hierarchikus nézetbe
• Munka hozzárendelése iterációkhoz
• Munka előrejelzése

Minden hátralék – termék vagy portfólió – olyan eszköz, amelyet megoszt a csapattagokkal. Ha hátralékelemeket ad hozzá, rangsorolja az elemeket, vagy szülő-gyermek hivatkozások használatával csatolja a munkaelemeket, a csapattagok a teendőlista frissítésekor látják a módosításokat.

A kijelölt feladatok hatékony végrehajtásához érdemes tudni, hogyan állíthatja be a nézetbeállításokat a feladatok támogatásához.

Tipp

A hátralékot nem lehet oszlopba rendezni. A rendezett lista megtekintéséhez válassza a Lekérdezés létrehozása a hátralékból lehetőséget. Mentse és nyissa meg a lekérdezést. Módosítsa a lekérdezést, ha egybesimított lista lekérdezésre van szükség. Ezután rendezheti a lekérdezés eredményeit. További információ a lekérdezésekről: Lekérdezések listázása és kezelése a lekérdezésszerkesztővel.

Hátralék konfigurációs beállításai

A hátraléknézet konfigurálásához a következő eszközökkel rendelkezik: Egy szint kibontása/összecsukása, Oszlopbeállítások, Hátralékszint-választó, Nézetbeállítások és Szűrő eszköztár. Az egyes hátralékszintekhez megadott beállítások – történetek, funkciók, eposzok (Agilis folyamat) vagy termékháttolási elemek, funkciók, eposzok (Scrum-folyamat) – eltérőek. A megadott beállítások mindaddig megmaradnak, amíg nem módosítja őket.

A hierarchia kibontása és összecsukása

A hátralékszint kiválasztásakor az alapértelmezett nézet az összecsukott nézet megjelenítése. Csak a kijelölt hátralékszinthez társított elemek jelennek meg. A hierarchia kibontásához és összecsukásához használja a , majd az a hierarchia egy szintjének kibontásához vagy összecsukásához. A kijelölés nem marad meg, ha másik lapra vagy nézetre vált.

Hátralékszintű kijelölő

A csapatadminisztrátor beállította a rendelkezésre álló hátralékszintek számát, és lehet, hogy egyéni munkaelem-típusok vagy hátralékszintek hozzáadására lett testre szabva. Minden hátralék automatikusan alkalmazza a csapathoz kiválasztott területútvonalakhoz és iterációs útvonalakhoz társított szűrőket.

Megjegyzés

A cikkben ismertetett eszközök használata előtt javasoljuk, hogy tekintse át a projekt hátralékainak és tábláinak beállítása című cikket, hogy meggyőződjön arról, hogy konfigurálta a hátralékot a csapat igényeinek megfelelően.

A Hátralékok lapon kiválaszthatja a termékhátreléket vagy a portfólió-hátralékot. Válasszon ki egy hátralékot a Hátralékszint-választóból a Nézet beállításai ikon mellett. A választó címkéi a projekthez kiválasztott folyamattól, a folyamat testreszabásától és a csapatadminisztrátor által készített konfigurációktól függően változnak az alábbi képeken látható módon.

Agilis folyamat

Scrum-folyamat

Alapszintű folyamat

CMMI-folyamat

Testre szabott folyamat

A hátralékszintek csapatkonfigurációjáról további információt A hátralék navigációs szintjeinek kiválasztása a csapat számára című témakörben talál.

A Nézet beállításai menü

A Nézet beállításai menü az alábbi beállításokat szabályozza.

• Szülők: A szülő-gyermek munkaelemek hierarchikus csoportosításának megjelenítése. Hasznos gyermekmunkaelemek hozzáadása, munkaelem újbóli hazaszállítása vagy összesítő oszlopok megjelenítésekor.

• Előrejelzés: Az Előrejelzés eszköz és az előrejelzési sorok megjelenítése. Az Előrejelzés lehetőség csak az első szintű teendőlista esetében jelenik meg, és a történeti pontok, a munkamennyiség vagy a méret hozzárendelésétől függ.

• Folyamatban lévő elemek: Azon elemek megjelenítése, amelyek munkafolyamat-állapota egy Folyamatban munkafolyamat-állapotkategóriának felel meg. Ha kikapcsolja a Folyamatban vezérlőt, akkor az aktív, véglegesített vagy feloldott állapotban lévő elemek, illetve a Folyamatban állapot kategóriában meghatározott egyéni munkafolyamat-állapotok nem jelennek meg a hátralékban. A munkafolyamat-állapotok kategóriaállapotairól a Munkafolyamat-állapotok és állapotkategóriák használata című témakörben olvashat bővebben.

• Befejezett gyermekelemek: A befejezett gyermekelemek megjelenítése. Ezt általában bekapcsolja , amikor áttekint egy összegző oszlopot.

• A hierarchia megőrzése szűrőkkel: A szűréskor tartsa fenn a hátralékhierarchiát.

• Leképezés: Megjeleníti a Leképezés panelt, amely támogatja a munkaelemek szülőelemekhez való húzását. A Leképezés lehetőség nem jelenik meg, ha kiválasztotta a csapathoz konfigurált legmagasabb hátralékszintet.

• Tervezés: Megjeleníti a Tervezés panelt, amely támogatja a munkaelemek iterációs útvonalakra való húzását.

Szűrősáv

Kapcsolja be a szűrést, ha egy vagy több munkaelemet szeretne megkeresni egy kulcsszó, címke, hozzárendelés vagy más mező alapján, amelyet az Oszlopbeállítások használatával jelenít meg. A szűrési funkció engedélyezéséhez válassza a Szűrő lehetőséget.

A szűrés a hierarchiában lévő összes elem egybesimított listáját jeleníti meg, amikor kiválasztotta a Szülők megjelenítését. A rendszer visszaállítja a hierarchikus csoportosítást, miután bezárta a szűrő eszköztárát. A szűrő eszköztára mindaddig megmarad, amíg el nem zárja.

További információ: Hátralékok, táblák és tervek szűrése.

A hátralék szűrése és a hierarchia fenntartása

Szűrheti a hátralékot, és fenntarthatja a munkahierarchiát, ha a Nézet beállításai menüBen a Megjelenítési beállítások menüBen kiválasztja a Szülők megjelenítése és a Hierarchia megőrzése szűrőkkel lehetőséget.

Ezeket a beállításokat akkor használja, ha egy vagy több csapattaghoz rendelt munkaelemeket, munkaelemtípusokat, terület- vagy iterációs útvonalakat, illetve ezek és kulcsszavak kombinációját szeretné megjeleníteni. A rendszer fenntartja a hierarchiát, és a szűrési feltételeknek megfelelő munkaelemek félkövér szövegben jelennek meg.

Hátralékelemek definiálása

Hasznos, ha gyorsan felveszünk munkaelemeket, és később pontosítjuk a részleteket, amikor további információk válnak elérhetővé. A hátralék lekérdezéseinek használatával osztályozást végezhet, áttekinthet, finomíthat és adatokat adhat hozzá a hátralékon keresztül beírt munkaelemekhez.

Ha gyorsan szeretne sok elemet definiálni egy hátralékhoz, hajtsa végre az alábbi lépéseket.

1. Válassza ki azt a hátralékszintet, amelyhez elemeket szeretne hozzáadni.

2. A Nézet beállításai menüben kapcsolja be a Szülők és az Előrejelzés csúszkát Ki állásba.

3. (Nem kötelező) kapcsolja be vagy ki a Folyamatban lévő elemeket .

4. (Nem kötelező) Csökkentse a teendőlista oszlopainak számát, vagy jelölje ki a megtekinteni kívánt mezőket.

5. Válassza az Új munkaelem lehetőséget, adjon meg egy címet, válassza a Hozzáadás felülre vagy a Hozzáadás alulra lehetőséget, majd nyomja le az Enter billentyűt. Javasoljuk, hogy vegyen fel elemeket a teendőlista aljára, ha a csapata rendelkezik a teendőlista elemeinek rangsorolására szolgáló folyamattal.

   

   A munkaelemek automatikusan hozzárendelik a csapathoz kiválasztott alapértelmezett területelérési utat és iterációs útvonalat .

   Megjegyzés

   Ha rendelkezik érdekelt hozzáféréssel , csak a hátralék aljára vehet fel munkaelemeket. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.

6. Folytassa a Cím beírását, és nyomja le az Enter billentyűt további teendőlista-munkaelemek definiálásához.

További információ: A termék hátralékának létrehozása és a Funkciók és eposzok definiálása.

A termék hátralékának rangsorolása

Ha a csapata az Agile- vagy Scrum-metódusokat követi, fontossági sorrendbe kell helyeznie a teendőlistát, hogy a legfontosabb feladat a teendőlista tetején legyen. A teendőlista rangsorolásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Válassza ki a rangsorolni kívánt teendőlistaszintet.

2. Kapcsolja ki a Szülőknézetet.

3. Húzza a munkaelemeket felfelé vagy lefelé a teendőlistán belül. Ha inkább a billentyűzetet szeretné használni, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja a felfelé és lefelé mutató nyilakat.

   

   A teendőlista átrendezéséhez alapszintű vagy magasabb szintű hozzáféréssel kell rendelkeznie. Ha Érdekelt hozzáféréssel rendelkezik, nem rendezhet át hátralékelemeket. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.

Megjegyzés

A prioritáson végzett módosítások az összes teendőlista-elemet érintik. Amikor más csapattagok frissítik a teendőlistát, látni fogják az új prioritásokat. A háttérfolyamat frissíti a Stack Rank (Agilis, Alapszintű és CMMI-folyamatok) vagy a Hátralék prioritása (Scrum-folyamat) mezőket. Ezeket a mezőket a rendszer a terméken, funkción, epikusan vagy más portfolió-hátralékon szereplő elemek relatív rangsorolásának nyomon követésére használja. Alapértelmezés szerint ezek a mezők nem jelennek meg a munkaelem-űrlapon. A prioritási rangsor minden teendőlistaszinthez külön van rendelve, amelyet úgy ellenőrizheti, hogy hozzáadja a mezőt egy hátralékhoz, és megtekint egy hiearchikus listát.

Előfordulhat, hogy a portfóliókezelésben részt vevő vagy beágyazott, azonos típusú gyermekelemeket tartalmazó hátralékok nem teszik lehetővé az elemek átrendezését. További információért lásd a következő cikkeket:

• Hátralékok, portfóliók és agilis projektkezelés, Több csapatos tulajdonú teendőlista-elemek használata
• Átrendezési és beágyazási problémák elhárítása

Portfolió-teendőlista rangsorolása

A portfolió-teendőlista rangsorolásának módja hasonló a termékháttúllépések leírásához. A fő különbség az, hogy a gyermekelemeket az egyes portfólióelemeken belül kell rangsorolni. Minden hátralékszint – történetek, funkciók, epikusok – támogatja a prioritási sorrendet, amely különbözik a többi szinttől.

Rangsorolja a portfólióelemeket:

1. Válassza ki a rangsorolni kívánt portfólió-hátralékszintet.
2. Kapcsolja ki a Szülőknézetet.
3. Húzza a munkaelemeket felfelé vagy lefelé a teendőlistán belül.
4. Az egyes elemeken belül kibonthatja a gyermekelemeket, és prioritási sorrendbe húzhatja ezeket az elemeket.

Gyermekelemek rangsorolása:

1. Bontsa ki az egyes portfólióelemeket.
2. Húzza az egyes gyermekelemeket felfelé vagy lefelé a kibontott elemen belül.

Megjegyzés

A teendőlista átrendezéséhez alapszintű vagy magasabb szintű hozzáféréssel kell rendelkeznie. Ha Érdekelt hozzáféréssel rendelkezik, nem rendezhet át hátralékelemeket. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.

Munkaelemek csatolása szülőhöz (leképezés)

Az elemek húzásával gyorsan csatolhat egy vagy több munkaelemet egy szülőportfólió-elemhez.

Tipp

A leképezési munkaelemek megnyitása előtt adja hozzá a munkaelemekhez csatolni kívánt portfólió-teendőlista-elemeket, és rangsorolja őket. A Leképezés panel prioritási sorrendben listázza a portfolió teendőlistáit.

1. Válassza ki a szülőelemekhez csatolni kívánt teendőlistaszintet. A Szolgáltatások hivatkozásához például válassza a Történetek lehetőséget.

2. Nyissa meg a Nézetbeállításokat , és válassza a Leképezés lehetőséget. Megnyílik a Leképezés panel. Alapértelmezés szerint a panel az aktuális csapat következő szintű portfólióelemeit jeleníti meg.

3. (Nem kötelező) Ha az elemeket egy másik csapat tulajdonában lévő szülőelemekre szeretné leképezni, válassza ki azt a Leképezés panel csoportválasztójából, az alábbi képen látható módon.
   

4. Húzza a munkaelemeket a teendőlistáról a Leképezés panelen felsorolt portfolióelemre. A rendszer létrehoz egy szülő-gyermek kapcsolatot a háttérben. A hátralékelem félkövérre változik, majd a rendszer menti a módosításokat.

   Vegye figyelembe, hogy több teendőlista-elemet is kijelölhet, és áthúzhatja őket egy portfólióelemre. Ha több elemet szeretne kijelölni egy sorozatban, tartsa lenyomva a shift billentyűt. Több nem egymást követő elem kijelöléséhez használja a Ctrl billentyűt. Ezután húzhatja a kijelölt elemeket.

5. (Nem kötelező) A kibontott hierarchikus nézetben is húzhat hátralék elemet egy munkaelem újrarendeléséhez.

Tipp

A nem megnyitott munkaelemek megtekintéséhez oszlopként hozzáadhatja a Szülő mezőt. A szülőelem címe a szülőelemhez csatolt elemeknél jelenik meg.

További információ: A teendőlista rendszerezése és a gyermekmunkaelemek hozzárendelése a szülőkhöz.

Gyermekelemek hozzáadása portfolió-teendőlista-tételhez

1. Válassza ki azt a portfolió-hátralékszintet( például Szolgáltatások), amelyhez elemeket szeretne hozzáadni.

2. Válassza a Felhasználói történet hozzáadása, Hiba lehetőséget ahhoz a funkcióhoz, amelyhez hozzá szeretné adni a gyermekelemet az alábbi képen látható módon. A címkék a folyamattól és a testreszabástól függően eltérhetnek.

3. A megjelenő munkaelem-űrlapon adjon meg egy Címet és minden más kötelező mezőt vagy adatot. Mentse a munkaelemet a bezárásához.

További információ: Szolgáltatások és eposzok definiálása, gyermekelemek hozzáadása.

Nem tanulmányi munka megtekintése vagy keresése

A nem tanulmányi munka megtekintése vagy keresése:

1. Válassza ki azt a hátralékszintet, amelyet meg szeretne vizsgálni a nem tárolt elemek esetében.
2. Nyissa meg a Nézetbeállításokat , és válassza a Szülők lehetőséget.
3. Görgessen a hátralék aljára, és bontsa ki a Nem megnyitott történetek, a Nem elérhető szolgáltatások vagy hasonló bejegyzések elemet. A nem átdolgozott munkaelemek ezek alatt a bejegyzésekben jelennek meg.
   

Munka hozzárendelése futamhoz vagy iterációhoz

A Leképezés panelhez hasonlóan a Tervezés panelen is hozzárendelhet egy vagy több munkaelemet egy iterációs útvonalhoz vagy futamhoz.

1. Győződjön meg arról, hogy az összes iterációs útvonal ki van jelölve a Tervezés panelen megjeleníteni kívánt csapat számára.

2. Válassza ki a hozzárendelni kívánt munkaelemeket tartalmazó teendőlistaszintet.

3. Nyissa meg a Nézetbeállításokat, kapcsolja ki a Befejezett gyermekelemek elemet , és válassza a Tervezés lehetőséget.

4. Húzza a munkaelemeket a teendőlistáról a Leképezés panelen felsorolt portfolióelemre. A rendszer létrehoz egy szülő-gyermek kapcsolatot a háttérben. A hátralékelem félkövérre változik, majd a rendszer menti a módosításokat.

   Vegye figyelembe, hogy több teendőlista-elemet is kijelölhet, és áthúzhatja őket egy portfólióelemre. Ha több elemet szeretne kijelölni egy sorozatban, tartsa lenyomva a shift billentyűt. Több nem egymást követő elem kijelöléséhez használja a Ctrl billentyűt. Ezután húzhatja a kijelölt elemeket.
   

Hátralék előrejelzése

Az Előrejelzés eszköz csak a termék hátralékához érhető el. Ezekkel a lépésekkel előrejelzheti a hátralékot. Az Előrejelzés eszköz használatához alapszintű vagy magasabb szintű hozzáféréssel kell rendelkeznie. Ez a funkció nem érhető el az érdekelt felek számára.

1. Győződjön meg arról, hogy a jövőbeli iterációs útvonalak ki lettek választva a csapat számára.
2. Válassza ki a csapathoz tartozó hátralékszintet.
3. (Nem kötelező) A Projekt által használt folyamat alapján adja hozzá oszlopként a Történeti pontok, a Munkamennyiség vagy a Méret mezőt.
4. Nyissa meg a Megtekintési beállításokat , és kapcsolja ki a Szülők és a Folyamatban lévő elemeket, valamint a Befejezett gyermekelemek elemet. Kapcsolja be az Előrejelzés funkciót.
5. Adjon meg egy sebességbecslést az Előrejelzés mezőben a sebesség alapján .
6. Tekintse át az alábbi képen láthatóhoz hasonló előrejelzési sorokat. Az előrejelzési eszköz nem hivatkozik a termék hátralékelemeihez végrehajtott iterációs hozzárendelésekre.

Tipp

Az elemek húzásával újrareiritizálhatja őket a megjelenített előrejelzési vonalakkal. A Tervezés panelt is használhatja, ha az Előrejelzés eszköz be van kapcsolva.

További információ: A termék hátralékának előrejelzése.

Tekintse át a hátralék előrehaladását

A hátralékhoz hozzáadhat egy összegző folyamatjelző sávot, a munkaelemek számát vagy bármely egész szám vagy numerikus mező összegét oszlopként. Ez a beállítás lehetővé teszi a szülőmunkaelemek előrehaladásának áttekintését a gyermekelemek befejezése alapján. Ezek a gyermekelemek lehetnek feladatok a felhasználói történetekhez, a felhasználói történetekhez és a funkciók hibáihoz, vagy az Eposzok funkciói.

1. Válassza ki azt a hátralékszintet, amelyen az előrehaladást meg szeretné tekinteni

2. A Nézet beállításainak megnyitása, a Befejezett gyermekelemek megjelenítése

3. Nyissa meg az Oszlopbeállítások elemet, válassza az Összesítő oszlop hozzáadása lehetőséget, és válassza ki a megjelenítendő folyamatsávot vagy darabszámot.

   

   A folyamatjelző sáv vagy a darabszám több percig is eltarthat.

További információ: Összesítési folyamat vagy összeg megjelenítése.

Kapcsolódó cikkek

• A projekt hátralékainak és tábláinak beállítása
• A termék hátralékának létrehozása
• Funkciók és eposzok definiálása
• A hátralék rendszerezése és a gyermekmunkaelemek leképezése a szülőknek
• Csoportbeállítások konfigurálása

Eszközök tömeges módosítása

• Tömeges módosítás (web)
• Tömeges hozzáadás vagy módosítás (Excel)
• Munkaelemek tömeges importálása vagy frissítése CSV-fájlok használatával