Csapatok hierarchiájának konfigurálása

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

A Portfóliókezelésben bemutattuk, hogyan használhatják a felügyeleti csapatok és a szolgáltatáscsoportok a hátralékaikat arra, hogy a számukra legfontosabb munkára összpontosítsanak. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan konfigurálhatók olyan csapatok, amelyek a legjobban támogatják a felügyeleti és szolgáltatáscsoportok különböző háttérnézeteit.

Pontosabban bemutatjuk, hogyan konfigurálhat egy olyan csapatstruktúrát, mint az alábbi képen látható.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:

• Hierarchikus csoportok és hátralékok beállítása
• Egyetlen sprint cadence definiálása az összes csapathoz
• A csapatokhoz rendelt területútvonalak áttekintése

Előfeltételek

• Ha még nem rendelkezik projektel, hozzon létre egyet.
• Csapatok hozzáadásához a Project Rendszergazda istratorcsoport tagjának kell lennie. Ha hozzá szeretne adni ehhez a csoporthoz, olvassa el a Projektszintű engedélyek módosítása című témakört.

Csapat hozzáadása az egyes felügyeleti területekhez

Az első lépés egy csapat hozzáadása minden egyes funkciócsoporthoz és felügyeleti területhez. Átnevezheti a már hozzáadott csapatokat is. Ha végzett, a bemutatottakhoz hasonló csapatokkal fog rendelkezni.

1. A webes portálon válassza a Project beállításait, és nyissa meg a Teamst.

2. Válassza az Új csapat lehetőséget. Adjon nevet a csapatnak, és opcionálisan adjon leírást.

   

   Ismételje meg ezt a lépést az összes létrehozni kívánt szolgáltatás- és felügyeleti csapat esetében.

Területútvonalak áthelyezése hierarchikus struktúrába

Ebben a lépésben át szeretné helyezni a funkciócsoportokhoz társított területek útvonalait egy lapos struktúrából egy hierarchikus struktúrába.

Sík területszerkezet	Hierarchikus területszerkezet

Ezt úgy teheti meg, hogy megnyitja a szolgáltatáscsoporthoz társított minden egyes terület elérési útját, és megváltoztatja a felügyeleti terület elérési útjának helyét.

1. Válassza a (1) Project Gépház lehetőséget, bontsa ki szükség esetén a Munka elemet, majd válassza a (2) Projektkonfiguráció, majd (3) Területek lehetőséget.

   

2. Ezután válassza a funkciócsoporthoz társított egyik területútvonal műveletek ikonját, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget. Ezután módosítsa a helyet úgy, hogy a megfelelő felügyeleti csoport területének elérési útja alatt helyezze át.

   Itt például áthelyezzük az ügyfélprofilt az Account Management (Fiókkezelés) területen.

   

   Ismételje meg ezt a lépést az összes szolgáltatáscsoport-terület elérési útjára vonatkozóan.

Alhálózati útvonalak belefoglalása felügyeleti csapatokhoz

A felügyeleti csapatok alhálózati útvonalainak belefoglalásával automatikusan belefoglalja a funkciócsoportok hátralékelemeit a felügyeleti csapat teendőlistába. Az összes csapat alapértelmezett beállítása az alterület-elérési utak kizárása.

Feljegyzés

Az alterület elérési útjai megszakíthatják a csapat azon képességét, hogy átrendezze vagy újrarendelje az elemeket a hátralékon. Emellett bizonytalanságokat okozhat a Kanban Board Column, Done és Lane mezőkre vonatkozó hozzárendelésekkel kapcsolatban. További információt a jelen cikk későbbi részében, a megosztott terület útvonalaival rendelkező funkciók gyakorlása című témakörben talál.

Mindkét területet és iterációt a Project Gépház> Boards csapatkonfigurációjából határozhatja>meg. Gyorsan elérheti a Teamsből.

1. A Project Gépház válassza a Teams lehetőséget, majd válassza ki azt a csoportot, amelynek beállításait módosítani szeretné.

   Itt nyitja meg a Fiókkezelési csoportot.

   

2. Válassza az Iterációk és területek , majd a Területek lehetőséget.

   

   Ha át kell váltania a csapatkörnyezetet, használja a csapatválasztót a zsengézőn belül.

3. Válassza a Terület(ek) kijelölése lehetőséget, és jelölje be a fiókkezelés területútvonalát, és jelölje be az Alterületek belefoglalása jelölőnégyzetet.

   

   Ellenőrizze, hogy csak ez a területútvonal van-e kijelölve a csapat számára, és ez az alapértelmezett terület elérési útja. Távolítsa el a korábban kijelölt többi terület elérési útját.

   

   Ismételje meg ezt a lépést az összes felügyeleti területen. Ha engedélyezni szeretné az összesítő funkciót és felügyeleti területet a legfelső szintű területre, ismételje meg ezt a lépést az alapértelmezett csapatnál. A példánkban ez a Fabrikam Fibernek felel meg.

Egyetlen sprint cadence definiálása az összes csapathoz

Ha a funkciócsapatok Scrumot használnak, vagy sprintekkel rendelik hozzá a munkájukat, érdemes beállítania egy sor olyan futamot, amelyet az összes csapat használhat. Alapértelmezés szerint előre definiált futamokat fog látni. Adjon hozzá további futamokat, és állítsa be a futamdátumokat a Project Gépház az Iterációk hozzáadása és az iterációs dátumok beállítása című cikkben leírtak szerint. Szükség szerint átnevezheti és szerkesztheti az alapértelmezett futamokat.

Feljegyzés

Bár egyetlen sprint-ütem fenntartása leegyszerűsíti a projektfelügyeletet, igény szerint különböző ütemeket hozhat létre. Előfordulhat például, hogy egyes csapatok havi ütemet követnek, míg mások 3 hetes ütemet követnek. Egyszerűen definiáljon egy csomópontot az egyes ütemek legfelső projektcsomópontja alatt, majd definiálja az adott csomópontok alatti futamokat. Példa:

• Fabrikam Fibre/CY2019
• Fabrikam Fiber/3Week Sprints

Itt határozzuk meg az első 6 futam kezdő és záró dátumát, amely egy 3 hetes ütemnek felel meg.

Egyéb csoportbeállítások konfigurálása

Ahhoz, hogy a csapatok jól definiálhatók legyenek, fel kell vennie a csoportadminisztrátor(oka)t, és ellenőriznie kell vagy konfigurálnia kell más csapatbeállításokat. További információ: Csapateszközök kezelése és konfigurálása.

A csapatokhoz rendelt területútvonalak áttekintése

A Project Gépház> Projekt konfigurációs>területei területen áttekintheti, hogy mely területek elérési útjai lettek hozzárendelve a csapatokhoz. A hozzárendelések módosításához válassza ki a csapatot, és módosítsa a csapat területútvonal-hozzárendeléseit.

Funkciók kijelölése megosztott terület elérési útjaival

Ha két vagy több csapat között oszt meg területútvonalakat, érdemes megismernie, hogyan kezeli az Azure Boards az alábbi funkciók gyakorlása során felmerülő ütközéseket:

• Munkaelemek átrendezése vagy újrarendezése hátralékon vagy táblán
• kanbani FrissítésekTáblaoszlop, Táblaoszlop kész és Táblasáv mező, amikor elemeket húz egy másik oszlopba

Munkaelemek átrendezése és újrarendezése

Minden hátralék és tábla támogatja az áthúzást a munkaelemek átrendezéséhez és újrarendeléséhez. Frissítések egy csapat hátralékai és táblái megjelennek az ugyanazon a területen található többi csapat-hátralékban és táblában. Előfordulhat, hogy frissítenie kell a lapot a módosítások megtekintéséhez.

Húzással csak a csapata által kijelölt területútvonalakhoz társított munkaelemek sorrendjét vagy leszármazását módosíthatja. Ha a Szülők nézet engedélyezve van, olyan munkaelemek is megjelenhetnek a hátralékban, amelyeknek a csapat nem a tulajdonosa. Az információs ikonnal megjelenő elemek nem rendezhetők át és nem adhatók át, mivel az egy másik csapat tulajdonában van.

Kanban táblaoszlop frissítései

Mivel minden csapat testre szabhatja a Kanban-tábla oszlopait és sávait, a Kanban táblamezőihez rendelt értékek eltérhetnek attól, amit elvár, amikor egy másik csapat frissíti a munkaelemet egy másik tábláról. Még ha a felügyeleti csapat és a funkciócsoportok azonos munkafolyamat-megfeleltetéssel konfigurálják a Feature Kanban táblaoszlopait , az egyik csapat Kanban-tábláján lévő munkaelemek frissítése nem jelenik meg egy másik csapat Kanban-tábláján. Csak akkor, ha a munkaelem egy munkafolyamat-állapotba leképező oszlopba kerül, a kártyaoszlop minden táblán ugyanazt tükrözi.

Terv szerint a leghosszabb területtel rendelkező csapat nyeri az ütközést, és meghatározza a Kanban táblaoszlop, a Táblaoszlop kész és a Board Lanemezők értékeit. Ha a megosztott terület elérési útjai azonos mélységűek, az eredmények nem determinisztikusak.

A probléma elsődleges feladata, hogy fenntartsa a munkaelemek önálló tulajdonjogát a terület elérési útjainak definiálásával és a csapathoz való hozzárendeléssel. Egy másik lehetőség az egyéni munkafolyamat-állapotok hozzáadása, amelyeket minden csapat használhat. További információ: A munkafolyamat testreszabása (Öröklési folyamat).

Következő lépések

Csapatkézbesítési csomagok áttekintése

Kapcsolódó cikkek

• A hátralék létrehozása
• Kanban – rövid útmutató
• A hátralék rendszerezése
• A hátralékelemek többcsapatos tulajdonjogának használata
• Megjelenítési, átrendezési és beágyazási problémák javítása