Share via

Elemzési adatok átalakítása Power BI-jelentések létrehozásához

  • Cikk

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Miután importálta az Analytics-adatokat a Power BI-ba, előfordulhat, hogy a jelentés létrehozása előtt át kell alakítania a kiválasztott oszlopadatokat. Ez a cikk bemutatja, hogyan hajthat végre néhány alapvető feladatot, például:

  • Oszlopok kibontása, például Terület, AssignedTo és Iteráció
  • Leszármazott oszlopok kibontása csatolt munkaelemek lekérdezésekor
  • Kimutatásoszlopok a kategória egyes állapotainak számának létrehozásához
  • Az oszlop adattípusának átalakítása tizedesvesszőről egész számokra
  • Null értékek cseréje oszlopadatokban
  • Egyéni mező létrehozása
  • Mezők átnevezése.

oszlop kibontása

A lekérdezés több oszlopot ad vissza, amelyeket ki kell bontania, mielőtt használhatja őket a Power BI-ban. Az OData -$expand utasítással behúzott entitások olyan rekordot ad vissza, amely több mezőből állhat. Az entitás mezőkbe való összesimításához ki kell bontania a rekordot. Ilyen entitások például: AssignedTo, Iteration és Area.

Miután bezárta a Speciális szerkesztő, és a Power Query-szerkesztő maradt, válassza a kibontás gombot az egyesítendő entitásokon.

  1. Válassza például a Terület kibontása gombot, jelölje ki a kibontani kívánt tulajdonságokat, és kattintson az OK gombra. Itt kiválasztjuk AreaName és AreaPath ellaposítjuk. A AreaName tulajdonság hasonló a Csomópontnév mezőhöz.

    Screenshot of Power BI transform data, Expand AreaPath column.

    Megjegyzés:

    A választható tulajdonságok a lekérdezésben visszaadni kívánt tulajdonságoktól függnek. Ha nem ad meg tulajdonságokat, akkor minden tulajdonság elérhető. Ezekről a tulajdonságokról a következő metaadat-hivatkozásokból tudhat meg többet: Területek, Iterációk és Felhasználók.

  2. A tábla mostantól entitásmező(ke)t tartalmaz.

    Screenshot of expanded Area columns.

  3. Ismételje meg az 1–3. lépést minden olyan mező esetében, amely a kibontandó entitásokat jelöli. Ezek a rekordokat a tábla oszlopában fel nem vett rekordokkal együtt jelenítik meg.

Leszármazottak oszlop kibontása

A Leszármazottak oszlop egy táblát tartalmaz két mezővel: State és TotalStoryPoints. Bontsa ki.

  1. Válassza a Kibontás gombot, és válassza ki a jelentéshez kívánt oszlopokat:

    Screenshot of Power BI Descendants column.

  2. Ellenőrizze az összes oszlopot, és válassza az OK gombot.

    Screenshot of Power BI Descendants column, expand options.

  3. A Leszármazók entitás a kijelölt oszlopokra van lapolva:

    Screenshot of Power BI expanded Descendants column.

Pivot Descendants.StateCategory oszlop

  1. Jelölje ki a 1Descendants.StateCategory1 oszlopfejlécet.

  2. Válassza az Átalakítás menüt, majd a Kimutatás oszlopot. Transform menu, Pivot Column option.

  3. A Kimutatás oszlop párbeszédpanelen válassza az Értékek lehetőséget, majd nyomja le az OK billentyűt.Descendants.TotalStoryPoints A Power BI minden StateCategory-értékhez létrehoz egy oszlopot.

    Dialog of Pivot Column for Descendants.TotalStoryPoints column.

  1. Válassza ki az oszlop kibontó gombját Links .

    Screenshot of Power BI Links column, expand options.

  2. Jelölje ki az összes egyesítendő mezőt.

    Screenshot of Power BI Links column, expand options.

  3. Válassza ki az oszlop kibontási gombját Links.TargetWorkItem , és válassza ki az elsimítandó tulajdonságokat.

    Screenshot of Power BI Links.TargetWorkItem column, expand options.

Megjegyzés:

Ha a hivatkozás egy-a-többhöz vagy több-a-többhöz kapcsolatot jelöl, akkor több hivatkozás több sorra bővül, mindegyik hivatkozáshoz egyet.

Ha például az 1. munkaelem a 2. és a 3. munkaelemhez van csatolva, akkor a Csatolások rekord kibontásakor 2 sor lesz az 1. munkaelemhez. Az egyik a 2. munkaelemre mutató hivatkozást, a másik pedig a 3. munkaelemre mutató hivatkozást jelöli.

Oszlop adattípusának átalakítása

LeadTimeDays és CycleTimeDays átalakítása egész számokra

Az LeadTimeDays and CycleTimeDays are decimális mezők. Ha például az átfutási idő 10 és 1/2 nap, az érték 10,5. Mivel a legtöbb Lead/Cycle Time jelentés feltételezi, hogy a legközelebbi napra van kerekítve, ezeket a mezőket egész számmá kell konvertálnunk. Az átalakítás az 1-nél kisebb értékeket 0-ra alakítja át.

A Power Query-szerkesztő válassza a menüszalag Átalakítás menüjét.

  1. Jelölje ki az LeadTimeDays oszlopot az oszlopfejléc kiválasztásával.

  2. Válassza ki az Adattípust, és váltson egész számokra.

    Screenshot of Power BI Transform menu, Data type selection.

  3. Ismételje meg a következőt: CycleTimeDays.

CompletedDateSK módosítása Dátum mezőre

Az CompletedDateSK oszlopadatok a Formátum Kész dátum mezőjének YYYYMMDDegész számának felelnek meg. A 2022.július-01. egész szám például 20220701. A könnyebb jelentéskészítés érdekében dátummezőre módosítjuk.

A Power Query-szerkesztő válassza a menüszalag Átalakítás menüjét.

  1. Jelölje ki az CompletedDateSK oszlopfejlécet.

  2. Válassza az Adattípus lehetőséget, és váltson szöveggé. Amikor megjelenik az Oszloptípus módosítása párbeszédpanel, válassza az Új lépés hozzáadása (az aktuális lépés cseréje helyett) lehetőséget. Ez a kétlépéses folyamat a legegyszerűbb módja annak, hogy a Power BI-ban megfelelő Dátum mezőre módosítsa.

    Screenshot of Power BI Transform menu, Change Column Type dialog.

  3. Ezután válassza ismét a Dátumtípus lehetőséget, és válassza a Dátum lehetőséget. Az Oszloptípus módosítása párbeszédpanelen válassza az Új lépés hozzáadása lehetőséget.

Értékek cseréje

Előfordulhat, hogy egy vagy több rekord null értékeket tartalmaz. Előfordulhat például, hogy a Szövegegységek vagy a Hátralévő munka érték nem lett megadva.

Screenshot of Power BI table containing null values.

A könnyebb jelentéskészítés érdekében cserélje le a null értékeket nullára az alábbi lépések végrehajtásával.

  1. Jelölje ki az oszlopot az oszlopfejlécre kattintva.
  2. Válassza az Átalakítás menüt.
  3. Válassza az Értékek cseréje lehetőséget. Az Értékek cseréje párbeszédpanelen:
    • Írja be a "null" értéket a Keresendő érték mezőbe.
    • Írja be a "0" értéket a Csere gombra.
  4. Válassza az OK lehetőséget.

Egyéni oszlop előállítása

Teljes százalékos számítási oszlop létrehozása

Mielőtt hozzáadja a kész százalékos oszlopot, győződjön meg arról, hogy a kimutatásban szereplő állapotoszlopok összes nullértékét lecseréli.

  1. Válassza az Oszlop hozzáadása menüt.

  2. Válassza az Egyéni oszlop lehetőséget.

  3. Adja meg a PercentComplete for New column name (Százalékkiegészítés) értéket az új oszlopnévhez.

  4. Adja meg a következőket az Egyéni oszlop képletében.

    = [Completed]/([Proposed]+[InProgress]+[Resolved]+[Completed])

    Custom Column Dialog, PercentComplete syntax.

    Megjegyzés:

    Lehetséges, hogy nem lesz feloldott oszlopa, ha a munkaelemek nem rendelkeznek a Feloldott munkafolyamat állapota kategóriához hozzárendelt állapotokkal. Ha igen, hagyja ki a fenti képletben a "[Feloldva]" értéket.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Válassza az Átalakítás menüt.

  7. Válassza az Adattípus lehetőséget, és válassza a Százalék elemet.

Oszlopmezők átnevezése

Ha végzett a bővítéssel, átnevezhet egy vagy több oszlopot.

  1. Kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, és válassza az Átnevezés...

    Power BI Rename Columns

  2. Írja be az oszlopmező új címkéjét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Zárja be a lekérdezést, és alkalmazza a módosításokat

Miután elvégezte az összes adatátalakítást, válassza a Kezdőlap menü Bezárás &alkalmaz elemét a lekérdezés mentéséhez és a Power BI Jelentés lapjára való visszatéréshez.

Screenshot of Power Query Editor Close and Apply option.