Gyorsútmutató: Címke beállítása a felhasználók számára a bizalmas adatokat tartalmazó e-mailek egyszerű védelméhez

A következőre vonatkozik:Azure Information Protection

Fontos a következő szempontjából:Azure Information Protection klasszikus ügyfélalkalmazás Windows

Ha a 7-es vagy Office 2010-es verzióval Windows, tekintse meg az AIP és a régi verziók Windows és Office verziókat.

Megjegyzés

Az egységes és zökkenőmentes ügyfélélmény érdekében 2021. március 31-énelavult az Azure Information Protection klasszikus ügyfélprogramja és az Azure Portal címkekezelés szolgáltatása. A klasszikus ügyfélhez nem biztosítunk további támogatást, és a karbantartási verziók a továbbiakban nem lesznek elérhetőek.

A klasszikus ügyfél hivatalosan is kivezetve lesz, és 2022. március 31-én meg fog állni.

A cikk tartalma kizárólag kiterjesztett technikai támogatással elérhető az ügyfelek számára. Az Azure Information Protection összes klasszikus ügyfélalkalmazásának át kell áttelepítést Microsoft-információvédelem egyesített címkeplatformra, és frissítenie kell az egyesített címkéző ügyfélalkalmazásra. További információt az áttelepítési blogunkban talál.

Ebben a rövid útmutatóban egy meglévő Azure Information Protection-címkét fog konfigurálni a Do Not Forward protection beállítás automatikus alkalmazásával.

A jelenlegi Azure Information Protection-házirend már tartalmaz két címkét, amelyek ezt a konfigurációt tartalmaznak:

  • Bizalmas \ Csak címzettek

  • Szigorúan bizalmas \ Csak címzettek

Ha azonban a házirend régebbi, vagy ha a szervezet házirendének létrehozásakor a védelem nem volt aktiválva, nem fogja ezeket a címkéket létrehozni.

Idő szükséges:Ezt a konfigurációt 5 perc alatt befejezheti.

Előfeltételek

A gyors útmutató befejezéséhez a következőre van szükség:

Követelmény Leírás
Egy támogató előfizetés Olyan előfizetésre van szükség, amely tartalmazza az Azure Information Protectiont.
AIP hozzáadva az Azure Portalhoz Hozzáadta az Azure Information Protection ablaktáblát az Azure Portalhoz, és megerősítette, hogy a védelmi szolgáltatás aktiválva van.

További információ: Rövid útmutató: Első lépések az Azure Portalon.
Egy meglévő Azure Information Protection-címke konfigurálható Használjon egy alapértelmezett vagy egy Ön által létrehozott címkét. További információ: Rövid útmutató: Új Azure Information Protection-címkelétrehozása adott felhasználóknak.
Klasszikus ügyfél telepítve Az új címke teszteléséhez telepítenie kell a klasszikus ügyfélprogramot a számítógépre.

Az Azure Information Protection klasszikus ügyfélprogramját 2021 márciusában elavultnak tartjuk. Az AIP klasszikus ügyfélprogram telepítéséhez nyisson egy támogatási jegyet a letöltési hozzáféréshez.
Egy Windows, amely be van jelentkezve az Office-alkalmazásokba Az új címke teszteléséhez szükség lesz egy Windows (Service Pack 1 csomaggal Windows 7) futtató számítógépre.

Ezen a számítógépen jelentkezzen be az alábbi Office-app valamelyikbe:

- - , a Microsoft 365-alkalmazásokáltal támogatott verziók táblázatában felsorolt verziókhoz , a Microsoft 365-alkalmazások Vállalati verzióból vagy a Microsoft 365 Vállalati prémium verzió , amikor a felhasználóhoz licenc van rendelve Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások (más néven Azure Information Protection for Office 365).
- -
- -
- -
- -
- -

Az Azure Information Protection használatának előfeltételeinek teljes listáját Az Azure Information Protection követelményei között láthatja.

Meglévő címke beállítása a Nincs továbbítás védelem alkalmazáshoz

  1. Nyisson meg egy új böngészőablakot, és jelentkezzen be globális rendszergazdaként az Azure Portalba. Ezután navigáljon az Azure Information Protection lapra.

    Erőforrások, szolgáltatások és dokumentumok keresőmezője: Kezdje el beírni az Információ szöveget, és válassza az Azure Information Protection lehetőséget.

    Ha nem Ön a globális rendszergazda, az alábbi hivatkozásra kattintva helyettesítő szerepköröket is használhat: Bejelentkezés az Azure Portalra

  2. A Besorolási címkék menüben: Az Azure Information Protection – Labels (Azure Információvédelem – Címkék) panelen jelölje ki a védelem alkalmazásához konfigurálni kívánt címkét.

  3. A Címke panelen keresse meg a Címkét tartalmazó dokumentumok és e-mailek engedélyeinek beállítása lehetőséget. Válassza a Védelemlehetőséget, és a Védelem ablaktábla automatikusan megnyílik, ha korábban a Nincs konfigurálva vagy a Védelem eltávolítása lehetőség ki volt jelölve.

    Ha a Védelem ablaktábla nem nyílik meg automatikusan, válassza a Védelemlehetőséget:

    Azure Information Protection-címke védelmének beállítása

  4. Győződjön meg arról, hogy a Védelem panelen az Azure (felhőkulcs) elem van kiválasztva.

  5. Válassza a Felhasználó által definiált engedélyek beállítása (előzetes verzió) lehetőséget.

  6. Győződjön meg arról, hogy a következő beállítás van bejelölve: Outlook alkalmazva.

  7. Ha be van jelölve, törölje a következő jelölőnégyzet bejelölve: A Word, a Excel, a PowerPoint és a Fájlkezelő egyéni engedélyeket kér a felhasználótól.

  8. A Védelem munkaablakban kattintson az OK gombra, majd a Címke ablaktáblán kattintson a Mentés gombra.

A címke mostantól úgy van konfigurálva, hogy csak Outlook, és alkalmazza a Nincs továbbítás védelmet az e-mailekre.

Az új címke tesztelése

A konfigurált címke csak a Outlook megjelenik, és alkalmas a szervezeten kívüli címzetteknek küldött e-mailekhez, amikor a Exchange Online az új funkciókra van Office 365 Üzenettitkosítás.

  1. A számítógépen nyissa meg a Outlook és hozzon létre egy új e-mailt. Ha Outlook már meg van nyitva, indítsa újra, és kényszerítsen egy házirendfrissítést.

  2. Adja meg a címzetteket, az e-mail szövegét, majd alkalmazza az éppen létrehozott címkét.

    Az e-mailt a rendszer a címke neve szerint osztályozva és a Ne továbbítandó korlátozással védi.

  3. Küldje el az e-mailt.

Az eredmény az, hogy a címzettek nem továbbítják, nem nyomtatják ki, nem másolják belőle a másolatot, nem mentik a mellékleteket, illetve nem mentik más néven az e-mailt. A védett e-maileket bármely felhasználó, bármilyen eszközön elolvashatja.

Erőforrások megtisztítása

Ha nem szeretné megtartani ezt a konfigurációt, és a címkét úgy adja vissza, hogy az nem alkalmaz védelmet, tegye az alábbiakat:

  1. A Besorolási címkékmenüben válassza ki a konfigurált címkét az Azure Information Protection – Labels (Azure Információvédelem – Címkék) panelen.

  2. A Címke panelen keresse meg az Engedélyekbeállítása a címkét tartalmazó dokumentumokhoz és e-mailekhez lehetőséget, válassza a Nincs konfigurálvalehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.

További lépések

Ez a rövid útmutató a minimális beállításokat tartalmazza, hogy gyorsan konfigurálhat egy címkét, amely megkönnyíti a felhasználóknak az e-mailek védelmét. Ha azonban a konfiguráció túl szigorú vagy nem elég szigorú, tekintse át a többi példakonfigurációt:

A feliratok védelmére vonatkozó utasításokért lásd: Címke beállítása a Rights Management Protection számára.