Felhasználói útmutató: Védett fájlok megtekintése az Azure Information Protection egységes címkézési ügyfélalkalmazásával

  • Cikk

Feljegyzés

Microsoft Purview információvédelem, korábban Microsoft Information Protection (MIP) szolgáltatást keres?

Az Azure Information Protection bővítmény ki van állítva, és a Microsoft 365-alkalmazásokba és -szolgáltatásokba beépített címkékre cserélődik. További információ a többi Azure Information Protection-összetevő támogatási állapotáról.

Az új Microsoft Information Protection-ügyfél (a bővítmény nélkül) jelenleg előzetes verzióban érhető el, és általános rendelkezésre állásra van ütemezve.

A védett fájlokat gyakran egyszerűen megnyitva tekintheti meg. Előfordulhat például, hogy duplán kattint egy mellékletre egy e-mailben, vagy duplán kattint egy fájlra Fájlkezelő, vagy egy fájlra mutató hivatkozásra kattint.

Ha a fájlok nem nyílnak meg azonnal, előfordulhat, hogy az Azure Information Protection-megjelenítő meg tudja nyitni. Ez a megjelenítő megnyithatja a védett szövegfájlokat, a védett képfájlokat, a védett PDF-fájlokat és a .pfile fájlnévkiterjesztéssel rendelkező összes fájlt.

A megjelenítő automatikusan telepíti az Azure Information Protection egységes címkézési ügyfélprogramjának részeként, vagy külön is telepítheti. Ezt az ügyfelet és a megtekintőt is telepítheti a Microsoft webhelyén található Microsoft Azure Information Protection oldalról. Az ügyfél telepítéséről további információt az Azure Information Protection egyesített címkézési ügyfél letöltése és telepítése című témakörben talál.

Feljegyzés

Bár az ügyfél telepítése további funkciókat biztosít, helyi rendszergazdai engedélyeket igényel, és a teljes funkcionalitáshoz megfelelő szolgáltatás szükséges a szervezet számára. Például az Azure Information Protection.

Telepítse a megjelenítőt, ha egy másik szervezettől kapott védett dokumentumot, vagy ha nem rendelkezik helyi rendszergazdai engedélyekkel a számítógépére.

Egy védett dokumentum megnyitásához az alkalmazásnak "RMS-felvilágosítónak" kell lennie. A Office-app és az Azure Information Protection-megjelenítő az RMS által felvilágosított alkalmazásokra mutat példákat. Az alkalmazások típus és támogatott eszközök szerinti listájának megtekintéséhez tekintse meg az RMS által felvilágosult alkalmazástáblákat .

Message.rpmsg e-mail mellékletként

Ha a message.rpmsg fájlmellékletként jelenik meg egy e-mailben, ez a fájl nem védett dokumentum, hanem mellékletként megjelenő védett e-mail. A WindowsHoz készült Azure Information Protection-megjelenítővel nem tekintheti meg ezt a védett e-mailt a Windows rendszerű számítógépén. Ehelyett egy Olyan e-mail-alkalmazásra van szüksége a Windowshoz, amely támogatja a Rights Management védelmét, például az Office Outlookot. Vagy használhatja a Webes Outlook.

Hitelesítési kérések

A védett fájl megtekintése előtt a fájl védelmére használt Rights Management szolgáltatásnak először ellenőriznie kell, hogy jogosult-e a fájl megtekintésére. A szolgáltatás ezt a megerősítést a felhasználónév és a jelszó ellenőrzésével végzi el. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy ezek a hitelesítő adatok gyorsítótárazva vannak, és nem jelenik meg a bejelentkezést kérő üzenet. Más esetekben a rendszer kéri, hogy adja meg a hitelesítő adatait.

Ha szervezete nem rendelkezik felhőalapú fiókkal (a Microsoft 365-höz vagy az Azure-hoz), és nem használ egyenértékű helyszíni verziót (AD RMS), két lehetősége van:

  • Ha védett e-mailt kapott, az utasításokat követve jelentkezzen be a közösségi identitásszolgáltatójával (például Gmail-fiókhoz tartozó Google-fiókkal), vagy igényeljen egyszeri pin-kódot.

  • Olyan ingyenes fiókot igényelhet, amely elfogadja a hitelesítő adatait, így megnyithatja a Rights Management által védett dokumentumokat. A fiókra való jelentkezéshez kattintson a hivatkozásra az RMS egyéni felhasználók számára való alkalmazásához, és a vállalati e-mail-címét használja személyes e-mail-cím helyett.

Védett fájl megtekintése

  1. Nyissa meg a védett fájlt (például kattintson duplán a fájlra vagy a mellékletre, vagy kattintson a fájlra mutató hivatkozásra). Ha a rendszer egy alkalmazás kiválasztását kéri, válassza az Azure Information Protection Viewer lehetőséget.

  2. Ha megjelenik a bejelentkezéshez vagy a regisztrációhoz szükséges oldal: Kattintson a Bejelentkezés gombra, és adja meg a hitelesítő adatait. Ha a védett fájlt mellékletként küldték El Önnek, mindenképpen adja meg ugyanazt az e-mail-címet, amelyet a fájl elküldéséhez használt.

    Ha nem rendelkezik elfogadott fiókkal, tekintse meg ezen a lapon a Hitelesítési kérések szakaszt.

  3. Megnyílik a fájl írásvédett verziója az Azure Information Protection Viewerben vagy a fájlnévkiterjesztéshez társított alkalmazásban.

  4. Ha további védett fájlokat szeretne megnyitni, a Megnyitás beállítással közvetlenül a megtekintőből tallózhat hozzájuk. A kijelölt fájl lecseréli az eredeti fájlt a megtekintőben.

Tipp.

Ha a védett fájl nem nyílik meg, és a teljes Azure Information Protection-ügyfél telepítve van, próbálkozzon a Visszaállítás Gépház beállítással. A beállítás eléréséhez egy Office-app válassza a Bizalmasság gomb> Súgó és visszajelzés>visszaállítása Gépház.

További információ az Alaphelyzetbe állítás Gépház beállításról

Egyéb utasítások

További útmutatók az Azure Information Protection felhasználói útmutatójából: